PTV Logistics udvikler SaaS-løsninger til transportplanlægning, ruteoptimering, omkostningsberegning og synlighed i transporten i realtid. Virksomhedens software til logistikstyring hjælper organisationer med at forbedre ressourceudnyttelsen og den operationelle effektivitet inden for produktion, detailhandel, e-handel, kurertjenester og andre transportafhængige brancher. Virksomheden blev grundlagt i 1983 og har mere end 300 medarbejdere fordelt på over 20 lokationer verden over. PTV Logistics udvikler fortsat teknologi med fokus på mere effektive og bæredygtige logistikaktiviteter.
Specialist i personaleadministration og løn, Belgien og Frankrig
Stå for løn og personaleadministration for medarbejdere i Belgien og Frankrig hos PTV Logistics, en virksomhed inden for transportsoftware. Koordinere eksterne lønleverandører, støtte medarbejdere og ledere, sikre overholdelse af regler og forbedre processer.
Beskrivelse
- Forberede månedlig lønkørsel for Belgien og Frankrig
- Validere input til variabel løn, herunder lønændringer, rådighedstillæg, måltidskuponer, fravær og tidsregistreringer
- Administrere lokale lønelementer som feriepenge, Frankrigs prime de vacances samt Belgiens mobilitetsbudget og cafeteria plan
- Være primær kontaktperson for den eksterne lønleverandør
- Følge op på lønspørgsmål, ændringer og frister, indtil de er løst
- Kontrollere lønberegninger og bankfiler efter fireøjneprincippet
- Levere færdige lønrapporter til økonomiafdelingen til tiden
- Udarbejde erklæringer og attester ved forældreorlov, orlov i forbindelse med fødsel og barsel, karrierepauser eller tidskredit samt langvarig sygdom
- Samarbejde med Belgiens nationale arbejdsformidling (RVA/ONEM), sygekasser og franske myndigheder som CPAM
- Besvare spørgsmål om løn og HR fra medarbejdere og ledere i Belgien og Frankrig
- Følge belgiske og franske arbejdsretlige regler og regler om social sikring samt anvende relevante ændringer
- Identificere flaskehalse i lønprocessen og foreslå forbedringer
- Udvikle og vedligeholde procedurer og referenceark, herunder vejledning om sygefravær og fratrædelse
Krav
- Have mindst 3–5 års erfaring med løn eller HR-administration, gerne i et internationalt miljø
- Have et solidt kendskab til belgiske løn- og socialsikringsregler
- Kendskab til fransk løn er en fordel
- Have erfaring med at administrere en ekstern lønleverandør eller et socialsekretariat
- Erfaring med Deel eller SD Worx er en fordel
- Kommunikere flydende på nederlandsk, fransk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
- Arbejde præcist med tal og selvstændigt overholde frister
- Have fokus på processer og omsætte forbedringsmuligheder til handling
- Kommunikere klart og stille opfølgende spørgsmål efter behov
- Behandle fortrolige oplysninger diskret
Fordele
- Se arbejdsgiverens side om karrierefordele: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits