PTV Logistics sviluppa soluzioni SaaS per la pianificazione dei trasporti, l’ottimizzazione dei percorsi, il calcolo dei costi e la visibilità dei trasporti in tempo reale. Il suo software per la gestione logistica aiuta le organizzazioni a migliorare l’utilizzo delle risorse e l’efficienza operativa nei settori manifatturiero, della vendita al dettaglio, dell’e-commerce, dei servizi di corriere e in altri comparti che dipendono dai trasporti. Fondata nel 1983, l’azienda conta più di 300 dipendenti distribuiti in oltre 20 sedi in tutto il mondo e continua a sviluppare tecnologie orientate a operazioni logistiche più efficienti e sostenibili.
Specialista in operations del personale e paghe, Belgio e Francia
Gestisci le paghe e le operations del personale per i dipendenti in Belgio e Francia presso PTV Logistics, un’azienda di software per i trasporti. Coordina i fornitori esterni di paghe, supporta dipendenti e responsabili, garantisci la conformità e migliora i processi.
Descrizione
- Predisporre le paghe mensili per Belgio e Francia
- Convalidare i dati relativi alla retribuzione variabile, inclusi gli adeguamenti salariali, le indennità di reperibilità, i buoni pasto, le assenze e le registrazioni orarie
- Gestire gli elementi retributivi locali, come la retribuzione per ferie, la prime de vacances francese, il budget per la mobilità e il piano cafeteria belgi
- Essere il referente principale del fornitore esterno di servizi paghe
- Seguire richieste, modifiche e scadenze relative alle paghe fino alla loro risoluzione
- Verificare i calcoli delle paghe e i file bancari applicando il processo di doppio controllo
- Inviare puntualmente i report definitivi delle paghe all’ufficio Finanza
- Preparare dichiarazioni e certificati per congedi parentali, per nascita e maternità, interruzioni di carriera o credito orario e malattie di lunga durata
- Collaborare con l’Ufficio nazionale per l’impiego del Belgio (RVA/ONEM), le casse malattia e gli enti francesi come la CPAM
- Rispondere alle richieste su paghe e risorse umane di dipendenti e responsabili in Belgio e Francia
- Monitorare le norme belghe e francesi sul lavoro e sulla previdenza sociale e applicare le modifiche pertinenti
- Individuare gli ostacoli nel processo di elaborazione delle paghe e proporre miglioramenti
- Sviluppare e aggiornare procedure e schede di riferimento, comprese le istruzioni per malattia e cessazione del rapporto di lavoro
Requisiti
- Avere almeno 3–5 anni di esperienza nell’elaborazione delle paghe o nell’amministrazione delle risorse umane, preferibilmente in un contesto internazionale
- Conoscere a fondo le norme belghe sulle paghe e sulla previdenza sociale
- La conoscenza delle paghe francesi costituisce un vantaggio
- Avere gestito un fornitore esterno di servizi paghe o una segreteria sociale
- L’esperienza con Deel o SD Worx costituisce un plus
- Comunicare fluentemente in olandese, francese e inglese, sia a voce sia per iscritto
- Lavorare con precisione con i numeri e gestire le scadenze in autonomia
- Adottare un approccio orientato ai processi e trasformare le opportunità di miglioramento in azioni
- Comunicare in modo chiaro e porre domande di approfondimento quando necessario
- Trattare con discrezione le informazioni riservate
Benefit
- Consulta la pagina dei benefit professionali dell’azienda: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits