PTV Logistics utvikler SaaS-løsninger for transportplanlegging, ruteoptimalisering, kostnadsberegning og sanntidssynlighet i transporten. Selskapets programvare for logistikkstyring hjelper organisasjoner med å utnytte ressursene bedre og øke den operative effektiviteten innen produksjon, detaljhandel, netthandel, budtjenester og andre transportavhengige bransjer. Selskapet ble grunnlagt i 1983 og har mer enn 300 ansatte fordelt på over 20 lokasjoner verden over. PTV Logistics fortsetter å utvikle teknologi med fokus på mer effektiv og bærekraftig logistikkdrift.
Spesialist innen personaladministrasjon og lønn, Belgia og Frankrike
Ha ansvar for lønn og personaladministrasjon for ansatte i Belgia og Frankrike hos PTV Logistics, et selskap innen transportprogramvare. Koordinere eksterne lønnsleverandører, støtte ansatte og ledere, sikre regeletterlevelse og forbedre prosesser.
Beskrivelse
- Forberede månedlig lønnskjøring for Belgia og Frankrike
- Validere grunnlag for variabel lønn, inkludert lønnsendringer, beredskapstillegg, måltidskuponger, fravær og timeregistreringer
- Administrere lokale lønnselementer som feriepenger, Frankrikes prime de vacances og Belgias mobilitetsbudsjett og cafeteria plan
- Være hovedkontakt for den eksterne lønnsleverandøren
- Følge opp lønnsspørsmål, endringer og frister til de er løst
- Kontrollere lønnsberegninger og bankfiler etter prinsippet om fireøynekontroll
- Levere ferdige lønnsrapporter til økonomiavdelingen i henhold til tidsplanen
- Forberede erklæringer og attester for foreldrepermisjon, permisjon ved fødsel og fødselspermisjon, karriereavbrudd eller tidskreditt og langvarig sykdom
- Samarbeide med Belgias nasjonale arbeidskontor (RVA/ONEM), helseforsikringskasser og franske organer som CPAM
- Besvare spørsmål om lønn og HR fra ansatte og ledere i Belgia og Frankrike
- Følge belgiske og franske arbeidsrettslige regler og regler for trygd, og gjennomføre relevante endringer
- Identifisere flaskehalser i lønnsprosessen og anbefale forbedringer
- Utvikle og vedlikeholde rutiner og referanseark, blant annet veiledning om sykefravær og avslutning av arbeidsforhold
Krav
- Ha minst 3–5 års erfaring med lønn eller HR-administrasjon, helst i et internasjonalt miljø
- Ha god kjennskap til belgiske regler for lønn og trygd
- Kunnskap om fransk lønn er en fordel
- Ha erfaring med å administrere en ekstern lønnsleverandør eller et sosialsekretariat
- Erfaring med Deel eller SD Worx er en fordel
- Kommunisere flytende på nederlandsk, fransk og engelsk, både muntlig og skriftlig
- Arbeide nøyaktig med tall og håndtere frister selvstendig
- Ha en prosessorientert tilnærming og omsette forbedringsmuligheter til handling
- Kommunisere tydelig og stille oppfølgingsspørsmål ved behov
- Behandle konfidensiell informasjon diskret
Fordeler
- Se arbeidsgiverens side om karrieregoder: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits