PTV Logistics entwickelt SaaS-Lösungen für Transportplanung, Routenoptimierung, Kostenberechnung und die Echtzeit-Transparenz im Transportwesen. Die Logistikmanagement-Software des Unternehmens unterstützt Organisationen dabei, die Ressourcennutzung und die operative Effizienz in der Fertigung, im Einzelhandel, im E-Commerce, bei Kurierdiensten und in anderen transportabhängigen Branchen zu verbessern. Das 1983 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit und entwickelt weiterhin Technologien für effizientere und nachhaltigere Logistikabläufe.
People Operations- und Payroll-Spezialist:in für Belgien und Frankreich
Verantwortung für Payroll und People Operations für Beschäftigte in Belgien und Frankreich bei PTV Logistics, einem Softwareunternehmen für Transportlogistik. Koordination externer Payroll-Anbieter, Unterstützung von Beschäftigten und Führungskräften, Sicherstellung der Compliance und Verbesserung von Prozessen.
Beschreibung
- Monatliche Payroll für Belgien und Frankreich vorbereiten
- Variable Vergütungsdaten prüfen, darunter Gehaltsänderungen, Bereitschaftszulagen, Essensgutscheine, Abwesenheiten und Arbeitszeitnachweise
- Lokale Vergütungsbestandteile verwalten, etwa Urlaubsgeld, die französische prime de vacances sowie das belgische Mobilitätsbudget und Cafeteria-System
- Als zentrale Ansprechperson für den externen Payroll-Anbieter fungieren
- Payroll-Anfragen, Änderungen und Fristen bis zur Klärung nachverfolgen
- Payroll-Berechnungen und Bankdateien nach dem Vier-Augen-Prinzip prüfen
- Fertige Payroll-Berichte fristgerecht an Finance übermitteln
- Meldungen und Bescheinigungen für Eltern-, Geburts- und Mutterschaftsurlaub, berufliche Auszeiten oder Zeitguthaben sowie Langzeiterkrankungen vorbereiten
- Mit dem belgischen Landesamt für Arbeitsbeschaffung (RVA/ONEM), Krankenkassen und französischen Stellen wie der CPAM zusammenarbeiten
- Anfragen von Beschäftigten und Führungskräften in Belgien und Frankreich zu Payroll und HR beantworten
- Belgische und französische Arbeits- und Sozialversicherungsregeln verfolgen und relevante Änderungen umsetzen
- Engpässe im Payroll-Prozess erkennen und Verbesserungen vorschlagen
- Verfahren und Merkblätter erstellen und pflegen, unter anderem zu Krankheitsurlaub und Offboarding
Anforderungen
- Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in Payroll oder HR-Administration mitbringen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Belgische Payroll- und Sozialversicherungsregeln sicher beherrschen
- Kenntnisse der französischen Payroll sind von Vorteil
- Einen externen Payroll-Anbieter oder ein Sozialsekretariat betreut haben
- Erfahrung mit Deel oder SD Worx ist ein Plus
- Fließend Niederländisch, Französisch und Englisch sprechen und schreiben
- Sorgfältig mit Zahlen umgehen und Fristen selbstständig einhalten
- Prozessorientiert arbeiten und Verbesserungspotenziale in konkrete Maßnahmen umsetzen
- Klar kommunizieren und bei Bedarf gezielt nachfragen
- Vertrauliche Informationen diskret behandeln
Zusatzleistungen
- Informationen zu den Benefits finden Sie auf der Karriereseite des Arbeitgebers: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits