PTV Logistics arendab SaaS-lahendusi transpordi planeerimiseks, marsruutide optimeerimiseks, kulude arvutamiseks ja transpordi reaalajas nähtavuse tagamiseks. Ettevõtte logistikahaldustarkvara aitab organisatsioonidel parandada ressursside kasutamist ja tegevuse tõhusust tootmise, jaekaubanduse, e-kaubanduse, kullerteenuste ning teiste transpordist sõltuvate valdkondade vajaduste rahuldamisel. 1983. aastal asutatud ettevõttes töötab üle 300 inimese rohkem kui 20 asukohas üle maailma ning ettevõte jätkab tõhusamale ja kestlikumale logistikale suunatud tehnoloogia arendamist.
Personalitöö ja palgaarvestuse spetsialist, Belgia ja Prantsusmaa
Korraldad Belgia ja Prantsusmaa töötajate palgaarvestust ja personalitööd transporditarkvara ettevõttes PTV Logistics. Koordineerid väliseid palgaarvestuse pakkujaid, toetad töötajaid ja juhte, tagad nõuete täitmise ning arendad protsesse.
Kirjeldus
- Koostad Belgia ja Prantsusmaa igakuise palgaarvestuse
- Kontrollid muutuvtasu andmeid, sealhulgas palgamuudatusi, valveaja tasusid, toidutalonge, puudumisi ja tööaja arvestust
- Haldad kohalikke tasukomponente, näiteks puhkusetasu, Prantsusmaa prime de vacances’i ning Belgia liikuvuseelarvet ja cafeteria plan’i
- Oled peamine kontaktisik välisele palgaarvestuse pakkujale
- Jälgid palgaarvestuse küsimusi, muudatusi ja tähtaegu kuni nende lahendamiseni
- Kontrollid palgaarvestuse arvutusi ja pangafaile nelja silma põhimõtte järgi
- Edastad lõplikud palgaarvestuse aruanded finantsosakonnale õigel ajal
- Koostad avaldused ja tõendid vanema-, sünni- ja rasedus- ning sünnituspuhkuse, karjääripausi või tööajaarvestuse krediidi ning pikaajalise haiguse jaoks
- Suhtled Belgia riikliku tööhõiveametiga (RVA/ONEM), haigekassadega ning Prantsusmaa asutustega, näiteks CPAM-iga
- Vastad Belgia ja Prantsusmaa töötajate ning juhtide palgaarvestuse ja personalitöö küsimustele
- Jälgid Belgia ja Prantsusmaa töö- ja sotsiaalkindlustuse reegleid ning rakendad asjakohaseid muudatusi
- Tuvastad palgaarvestuse protsessi kitsaskohad ja teed ettepanekuid nende parandamiseks
- Koostad ja ajakohastad juhiseid ning teabelehti, sealhulgas haiguspuhkuse ja töösuhte lõpetamise kohta
Nõuded
- Sul on vähemalt 3–5 aastat palgaarvestuse või personalihalduse kogemust, eelistatult rahvusvahelises keskkonnas
- Tunned põhjalikult Belgia palgaarvestuse ja sotsiaalkindlustuse reegleid
- Prantsusmaa palgaarvestuse tundmine tuleb kasuks
- Oled hallanud välist palgaarvestuse pakkujat või sotsiaalsekretariaati
- Deeli või SD Worxi kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Valdad suuliselt ja kirjalikult hollandi, prantsuse ja inglise keelt
- Töötad numbritega täpselt ja juhid tähtaegu iseseisvalt
- Lähtud protsesside parandamisel süsteemsest mõtteviisist ja viid võimalused ellu
- Suhtled selgelt ja küsid vajaduse korral täpsustavaid küsimusi
- Käsitled konfidentsiaalset teavet diskreetselt
Hüved
- Tutvu tööandja karjäärilehe hüvedega: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits