PTV Logistics phát triển các giải pháp SaaS cho việc lập kế hoạch vận tải, tối ưu hóa tuyến đường, tính toán chi phí và theo dõi vận tải theo thời gian thực. Phần mềm quản lý logistics của công ty giúp các tổ chức nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và hiệu suất vận hành trong các lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, thương mại điện tử, dịch vụ chuyển phát và các ngành phụ thuộc vào vận tải khác. Được thành lập vào năm 1983, công ty có hơn 300 nhân viên làm việc tại hơn 20 địa điểm trên toàn cầu và tiếp tục phát triển công nghệ hướng đến hoạt động logistics hiệu quả và bền vững hơn.
Chuyên viên Vận hành Nhân sự và Tiền lương tại Bỉ và Pháp
Phụ trách tiền lương và vận hành nhân sự cho nhân viên tại Bỉ và Pháp ở PTV Logistics, công ty phần mềm vận tải. Phối hợp với đơn vị trả lương bên ngoài, hỗ trợ nhân viên và quản lý, đảm bảo tuân thủ và cải thiện quy trình.
Mô tả
- Lập bảng lương hàng tháng cho Bỉ và Pháp
- Kiểm tra các khoản thu nhập biến đổi, bao gồm thay đổi lương, phụ cấp trực, phiếu ăn, ngày nghỉ và chấm công
- Quản lý các khoản chi trả tại địa phương như lương nghỉ phép, khoản prime de vacances của Pháp, ngân sách di chuyển và chương trình cafeteria plan của Bỉ
- Làm đầu mối liên hệ chính với đơn vị cung cấp dịch vụ trả lương bên ngoài
- Theo dõi yêu cầu, điều chỉnh và thời hạn trả lương cho đến khi được xử lý xong
- Kiểm tra phép tính lương và tệp ngân hàng theo quy trình rà soát chéo
- Gửi báo cáo lương đã hoàn tất cho bộ phận Tài chính đúng hạn
- Chuẩn bị tờ khai và giấy chứng nhận cho nghỉ chăm con, nghỉ khi sinh con và nghỉ thai sản, tạm ngừng sự nghiệp hoặc tín dụng thời gian, và bệnh dài hạn
- Phối hợp với Cơ quan Việc làm Quốc gia Bỉ (RVA/ONEM), các quỹ bảo hiểm y tế và cơ quan tại Pháp như CPAM
- Giải đáp thắc mắc về tiền lương và nhân sự của nhân viên và quản lý tại Bỉ và Pháp
- Theo dõi quy định lao động và an sinh xã hội của Bỉ và Pháp, đồng thời áp dụng các thay đổi liên quan
- Phát hiện điểm nghẽn trong quy trình trả lương và đề xuất cải tiến
- Xây dựng và duy trì quy trình cùng tài liệu hướng dẫn, bao gồm hướng dẫn nghỉ ốm và quy trình nghỉ việc
Yêu cầu
- Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm về tiền lương hoặc quản trị nhân sự, ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường quốc tế
- Nắm vững quy định về tiền lương và an sinh xã hội của Bỉ
- Biết về tiền lương tại Pháp là một lợi thế
- Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp dịch vụ trả lương bên ngoài hoặc đơn vị dịch vụ xã hội
- Có kinh nghiệm với Deel hoặc SD Worx là một lợi thế
- Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Hà Lan, tiếng Pháp và tiếng Anh, cả nói và viết
- Làm việc chính xác với số liệu và tự quản lý thời hạn
- Có tư duy tập trung vào quy trình và biến cơ hội cải tiến thành hành động
- Giao tiếp rõ ràng và đặt câu hỏi bổ sung khi cần
- Bảo mật thông tin mật một cách thận trọng
Phúc lợi
- Xem trang phúc lợi nghề nghiệp của nhà tuyển dụng: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits