PTV Logistics vyvíja SaaS riešenia na plánovanie dopravy, optimalizáciu trás, výpočet nákladov a prehľad o doprave v reálnom čase. Jeho softvér na riadenie logistiky pomáha organizáciám zlepšovať využitie zdrojov a prevádzkovú efektívnosť vo výrobe, maloobchode, elektronickom obchode, kuriérskych službách a ďalších odvetviach závislých od dopravy. Spoločnosť bola založená v roku 1983, má viac ako 300 zamestnancov pôsobiacich na viac než 20 miestach po celom svete a naďalej vyvíja technológie zamerané na efektívnejšiu a udržateľnejšiu logistiku.
Špecialista/ka pre personálne operácie a mzdy v Belgicku a Francúzsku
Zabezpečujte mzdy a personálne operácie pre zamestnancov v Belgicku a Francúzsku v spoločnosti PTV Logistics, ktorá vyvíja softvér pre dopravu. Koordinujte externých poskytovateľov mzdových služieb, podporujte zamestnancov a manažérov, dbajte na súlad s predpismi a zlepšujte procesy.
Popis
- Pripravovať mesačné mzdy pre Belgicko a Francúzsko
- Overovať podklady pre pohyblivé zložky mzdy vrátane zmien platov, pohotovostných príplatkov, stravných poukážok, absencií a evidencie pracovného času
- Spravovať miestne mzdové zložky, ako sú dovolenkový príplatok, francúzska prime de vacances a belgický mobilitný rozpočet a cafeteria plan
- Byť hlavnou kontaktnou osobou pre externého poskytovateľa mzdových služieb
- Sledovať mzdové otázky, zmeny a termíny až do ich vyriešenia
- Kontrolovať výpočty miezd a bankové súbory v rámci princípu štyroch očí
- Včas odovzdávať finalizované mzdové reporty finančnému oddeleniu
- Pripravovať oznámenia a potvrdenia týkajúce sa rodičovskej, pôrodnej a materskej dovolenky, kariérnych prestávok alebo časového kreditu a dlhodobej choroby
- Komunikovať s belgickým Národným úradom práce (RVA/ONEM), zdravotnými poisťovňami a francúzskymi inštitúciami, napríklad CPAM
- Odpovedať na otázky zamestnancov a manažérov v Belgicku a Francúzsku týkajúce sa miezd a HR
- Sledovať zmeny v belgických a francúzskych pracovnoprávnych predpisoch a pravidlách sociálneho zabezpečenia a uplatňovať ich
- Identifikovať úzke miesta v mzdových procesoch a navrhovať zlepšenia
- Vytvárať a aktualizovať postupy a referenčné materiály vrátane pokynov k práceneschopnosti a odchodu zo spoločnosti
Požiadavky
- Mať aspoň 3 až 5 rokov skúseností so spracovaním miezd alebo HR administratívou, ideálne v medzinárodnom prostredí
- Dobre poznať belgické mzdové predpisy a pravidlá sociálneho zabezpečenia
- Znalosť francúzskeho mzdového systému je výhodou
- Mať skúsenosti so správou externého poskytovateľa mzdových služieb alebo sociálneho sekretariátu
- Skúsenosti s Deel alebo SD Worx sú výhodou
- Plynule komunikovať v holandčine, francúzštine a angličtine ústne aj písomne
- Pracovať precízne s číslami a samostatne dodržiavať termíny
- Zameriavať sa na procesy a premieňať príležitosti na zlepšenie na konkrétne kroky
- Komunikovať jasne a podľa potreby klásť doplňujúce otázky
- Dôverné informácie spracúvať diskrétne
Benefity
- Pozrite si stránku zamestnávateľa s informáciami o benefitoch: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits