PTV Logistics ontwikkelt SaaS-oplossingen voor transportplanning, routeoptimalisatie, kostenberekening en realtime inzicht in transport. De logistieke managementsoftware van het bedrijf helpt organisaties het gebruik van middelen en de operationele efficiëntie te verbeteren in de productie, detailhandel, e-commerce, koeriersdiensten en andere transportafhankelijke sectoren. Het bedrijf werd opgericht in 1983, heeft meer dan 300 medewerkers op ruim 20 locaties wereldwijd en blijft technologie ontwikkelen voor efficiëntere en duurzamere logistieke activiteiten.
Specialist People Operations en Payroll voor België en Frankrijk
Beheer de salarisadministratie en People Operations voor medewerkers in België en Frankrijk bij PTV Logistics, een softwarebedrijf voor transport. Coördineer externe salarisadministrateurs, ondersteun medewerkers en managers, bewaak de naleving van regels en verbeter processen.
Beschrijving
- Verzorg de maandelijkse salarisadministratie voor België en Frankrijk
- Controleer variabele looncomponenten, waaronder salariswijzigingen, wachtdienstvergoedingen, maaltijdcheques, afwezigheden en tijdregistraties
- Beheer lokale looncomponenten, zoals vakantiegeld, de Franse prime de vacances en het Belgische mobiliteitsbudget en cafetariaplan
- Fungeer als eerste aanspreekpunt voor de externe salarisadministrateur
- Volg vragen over de salarisadministratie, wijzigingen en deadlines op totdat ze zijn afgehandeld
- Controleer loonberekeningen en bankbestanden volgens het vierogenprincipe
- Lever definitieve rapporten over de salarisadministratie op tijd aan Finance
- Bereid aangiften en attesten voor ouderschaps-, geboorte- en moederschapsverlof, loopbaanonderbrekingen of tijdskrediet en langdurige ziekte voor
- Onderhoud contact met de Belgische Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA/ONEM), ziekenfondsen en Franse instanties zoals CPAM
- Beantwoord vragen over salarisadministratie en HR van medewerkers en managers in België en Frankrijk
- Volg Belgische en Franse arbeids- en socialezekerheidsregels en pas relevante wijzigingen toe
- Signaleer knelpunten in het salarisproces en stel verbeteringen voor
- Ontwikkel en onderhoud procedures en naslagbladen, onder meer voor ziekteverlof en uitdiensttreding
Vereisten
- Heb minimaal 3–5 jaar ervaring met salarisadministratie of HR-administratie, bij voorkeur in een internationale omgeving
- Heb een grondige kennis van Belgische regels voor salarisadministratie en sociale zekerheid
- Kennis van de Franse salarisadministratie is een pluspunt
- Heb ervaring met het aansturen van een externe salarisadministrateur of een sociaal secretariaat
- Ervaring met Deel of SD Worx is een pluspunt
- Communiceer mondeling en schriftelijk vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels
- Werk nauwkeurig met cijfers en beheer zelfstandig deadlines
- Werk procesgericht en zet verbetermogelijkheden om in concrete acties
- Communiceer helder en stel waar nodig vervolgvragen
- Ga discreet om met vertrouwelijke informatie
Voordelen
- Bekijk de pagina met arbeidsvoorwaarden op de carrièrewebsite van de werkgever: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits