PTV Logistics kehittää kuljetusten suunnitteluun, reittien optimointiin, kustannusten laskentaan ja kuljetusten reaaliaikaiseen seurantaan tarkoitettuja SaaS-ratkaisuja. Sen logistiikan hallintaohjelmistot auttavat organisaatioita tehostamaan resurssien käyttöä ja toimintaa valmistavan teollisuuden, vähittäiskaupan, verkkokaupan, kuriiripalvelujen ja muiden kuljetuksista riippuvaisten toimialojen tarpeisiin. Vuonna 1983 perustetulla yrityksellä on yli 300 työntekijää yli 20 toimipisteessä eri puolilla maailmaa, ja se kehittää edelleen teknologiaa tehokkaampaa ja kestävämpää logistiikkaa varten.
Henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan asiantuntija, Belgia ja Ranska
Vastaat Belgian ja Ranskan työntekijöiden palkanlaskennasta ja henkilöstöhallinnosta PTV Logisticsilla, kuljetusalan ohjelmistoyrityksessä. Koordinoit ulkoisia palkanlaskentakumppaneita, tuet työntekijöitä ja esihenkilöitä, huolehdit vaatimustenmukaisuudesta ja kehität prosesseja.
Kuvaus
- Valmistelet Belgian ja Ranskan kuukausittaisen palkanlaskennan
- Tarkistat muuttuvan palkan tiedot, kuten palkkamuutokset, päivystyskorvaukset, lounassetelit, poissaolot ja työaikakirjaukset
- Hoidat paikalliset palkkaerät, kuten lomapalkan, Ranskan prime de vacances -lisän sekä Belgian liikkuvuusbudjetin ja cafeteria plan -etuuden
- Toimit ensisijaisena yhteyshenkilönä ulkoiselle palkanlaskentapalvelulle
- Seuraat palkkakyselyitä, muutoksia ja määräaikoja niiden ratkaisemiseen asti
- Tarkistat palkanlaskennan laskelmat ja pankkitiedostot neljän silmän periaatteen mukaisesti
- Toimitat valmiit palkkaraportit taloushallinnolle aikataulussa
- Valmistelet ilmoitukset ja todistukset vanhempain-, syntymä- ja äitiysvapaita, urataukoja tai työaikahyvitystä sekä pitkäaikaista sairautta varten
- Pidät yhteyttä Belgian kansalliseen työvoimatoimistoon (RVA/ONEM), sairausvakuutuskassoihin ja ranskalaisiin viranomaisiin, kuten CPAM:iin
- Vastaat Belgian ja Ranskan työntekijöiden ja esihenkilöiden palkanlaskentaa ja henkilöstöhallintoa koskeviin kysymyksiin
- Seuraat Belgian ja Ranskan työ- ja sosiaaliturvasääntöjä ja sovellat niihin tehtävät muutokset
- Tunnistat palkanlaskentaprosessin pullonkaulat ja ehdotat parannuksia
- Laadit ja ylläpidät ohjeita ja viitemateriaaleja, kuten sairauspoissaoloja ja työsuhteen päättämistä koskevia ohjeita
Vaatimukset
- Sinulla on vähintään 3–5 vuoden kokemus palkanlaskennasta tai henkilöstöhallinnon tehtävistä, mielellään kansainvälisessä ympäristössä
- Tunnet hyvin Belgian palkanlaskentaa ja sosiaaliturvaa koskevat säännöt
- Ranskan palkanlaskennan tuntemus katsotaan eduksi
- Sinulla on kokemusta ulkoisen palkanlaskentapalvelun tai sosiaaliasioiden sihteeristön hallinnoinnista
- Kokemus Deelistä tai SD Worxista katsotaan eduksi
- Viestit sujuvasti suullisesti ja kirjallisesti hollanniksi, ranskaksi ja englanniksi
- Käsittelet numeroita tarkasti ja hallitset määräajat itsenäisesti
- Tartut prosessien kehittämiseen ja viet parannusehdotukset käytäntöön
- Viestit selkeästi ja esität tarvittaessa tarkentavia kysymyksiä
- Käsittelet luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti
Edut
- Tutustu työnantajan urasivun etuihin: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits