ベルギー・フランス担当 人事オペレーション・給与スペシャリスト
交通ソフトウェア企業PTV Logisticsで、ベルギーとフランスの従業員向け給与計算と人事業務を担当します。 外部給与計算業者との調整、従業員とマネージャーの支援、コンプライアンスの維持、業務プロセスの改善を行います。
仕事内容
- ベルギーとフランスの月次給与計算を行う
- 給与変動データを確認する。対象には給与変更、待機手当、食事券、欠勤、勤務時間記録が含まれる
- 休暇手当、フランスの休暇手当（prime de vacances）、ベルギーのモビリティ予算やカフェテリアプランなど、各国固有の給与項目を管理する
- 外部給与計算業者の主な窓口を務める
- 給与に関する問い合わせ、変更、期限を解決まで追跡する
- 複数人による確認プロセスを通じて、給与計算と銀行ファイルを点検する
- 確定した給与レポートを予定どおり財務部門に提出する
- 育児休業、出生休暇、産休、キャリアブレイクや労働時間クレジット、長期療養に関する届出書類や証明書を作成する
- ベルギーの国家雇用局（RVA/ONEM）、健康保険基金、CPAMなどのフランス機関と連携する
- ベルギーとフランスの従業員やマネージャーからの給与・人事関連の問い合わせに対応する
- ベルギーとフランスの労働法および社会保障規則を把握し、関連する変更を適用する
- 給与計算プロセスのボトルネックを見つけ、改善策を提案する
- 病気休暇や退職手続きのガイダンスを含む手順書と参照資料を作成・維持する
応募要件
- 給与計算または人事管理の実務経験が3～5年以上あり、国際的な環境での経験があれば尚可
- ベルギーの給与計算および社会保障規則に精通している
- フランスの給与計算知識があれば尚可
- 外部給与計算業者またはソーシャルセクレタリアットを管理した経験がある
- DeelまたはSD Worxの使用経験があれば尚可
- オランダ語、フランス語、英語で、口頭および書面の両方で流暢にコミュニケーションできる
- 数字を正確に扱い、期限を自立して管理できる
- 業務プロセスを重視し、改善機会を実行に移せる
- 明確に意思疎通し、必要に応じて追加の質問ができる
- 機密情報を慎重に取り扱える
福利厚生
- 福利厚生については、雇用主の採用情報ページをご覧ください：https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits