PTV Logistics vyvíjí SaaS řešení pro plánování přepravy, optimalizaci tras, kalkulaci nákladů a přehled o přepravě v reálném čase. Její software pro řízení logistiky pomáhá organizacím efektivněji využívat zdroje a zvyšovat provozní efektivitu ve výrobě, maloobchodě, e-commerce, kurýrních službách a dalších odvětvích závislých na přepravě. Společnost byla založena v roce 1983, má více než 300 zaměstnanců působících na více než 20 místech po celém světě a nadále vyvíjí technologie zaměřené na efektivnější a udržitelnější logistické operace.
Specialista personální agendy a mezd pro Belgii a Francii
Zajišťujte mzdovou a personální agendu zaměstnanců PTV Logistics v Belgii a Francii — společnosti vyvíjející software pro dopravní odvětví. Koordinujte externí poskytovatele mezd, podporujte zaměstnance a vedoucí pracovníky, dbejte na soulad s předpisy a zlepšujte procesy.
Popis
- Zpracovávat měsíční mzdy pro Belgii a Francii
- Ověřovat údaje pro variabilní složky mzdy, včetně změn mezd, příplatků za pohotovost, stravenek, absencí a záznamů o pracovní době
- Spravovat místní složky odměňování, jako je náhrada mzdy za dovolenou, francouzská prémie za dovolenou prime de vacances a belgický rozpočet na mobilitu a plán cafeteria
- Být hlavní kontaktní osobou pro externího poskytovatele mzdových služeb
- Sledovat mzdové dotazy, opravy a termíny až do jejich vyřešení
- Kontrolovat výpočty mezd a bankovní soubory podle principu čtyř očí
- Předávat finální mzdové výkazy finančnímu oddělení včas
- Připravovat prohlášení a potvrzení pro rodičovskou dovolenou, volno při narození dítěte a mateřskou dovolenou, kariérní přestávky nebo časový kredit a dlouhodobou nemoc
- Jednat s belgickým Národním úřadem práce (RVA/ONEM), zdravotními pojišťovnami a francouzskými institucemi, například CPAM
- Odpovídat na mzdové a personální dotazy zaměstnanců a vedoucích pracovníků v Belgii a Francii
- Sledovat změny belgických a francouzských pracovněprávních předpisů a pravidel sociálního zabezpečení a uplatňovat je
- Vyhledávat úzká místa ve mzdovém procesu a navrhovat zlepšení
- Vytvářet a aktualizovat postupy a referenční materiály, včetně pokynů k pracovní neschopnosti a ukončení pracovního poměru
Požadavky
- Alespoň 3–5 let zkušeností se mzdovou nebo personální administrativou, ideálně v mezinárodním prostředí
- Dobrá znalost belgických mzdových předpisů a pravidel sociálního zabezpečení
- Znalost francouzských mzdových předpisů je výhodou
- Zkušenost se správou externího poskytovatele mzdových služeb nebo sociálního sekretariátu
- Zkušenost se systémy Deel nebo SD Worx je výhodou
- Plynulá mluvená i písemná znalost nizozemštiny, francouzštiny a angličtiny
- Pečlivost při práci s čísly a schopnost samostatně dodržovat termíny
- Zaměření na procesy a schopnost převádět příležitosti ke zlepšení do konkrétních kroků
- Jasná komunikace a kladení doplňujících otázek podle potřeby
- Diskrétní zacházení s důvěrnými informacemi
Benefity
- Informace o benefitech najdete na kariérní stránce zaměstnavatele: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits