PTV Logistics développe des solutions SaaS dédiées à la planification des transports, à l’optimisation des itinéraires, au calcul des coûts et à la visibilité des transports en temps réel. Son logiciel de gestion logistique aide les organisations à améliorer l’utilisation des ressources et l’efficacité opérationnelle dans les secteurs de la fabrication, du commerce de détail, du commerce électronique, des services de messagerie et d’autres industries dépendantes du transport. Fondée en 1983, l’entreprise compte plus de 300 employés répartis dans plus de 20 sites à travers le monde et continue de développer des technologies axées sur des opérations logistiques plus efficaces et durables.
Spécialiste des opérations RH et de la paie, Belgique et France
Gérez la paie et les opérations RH des employés en Belgique et en France chez PTV Logistics, une entreprise de logiciels de transport. Coordonnez les prestataires de paie externes, accompagnez les employés et les responsables, veillez à la conformité et améliorez les processus.
Description
- Préparer la paie mensuelle pour la Belgique et la France
- Valider les éléments de rémunération variable, notamment les changements de salaire, les indemnités d’astreinte, les titres-restaurant, les absences et les relevés d’heures
- Gérer les éléments de rémunération locaux, tels que l’indemnité de congés payés, la prime de vacances française, ainsi que le budget mobilité et le plan cafétéria belges
- Être l’interlocuteur principal du prestataire externe de paie
- Suivre les questions, modifications et échéances de paie jusqu’à leur résolution
- Vérifier les calculs de paie et les fichiers bancaires selon le processus de double contrôle
- Transmettre les rapports de paie finalisés aux équipes Finance dans les délais
- Préparer les déclarations et attestations pour les congés parentaux, de naissance et de maternité, les interruptions de carrière ou le crédit-temps, ainsi que les maladies de longue durée
- Assurer la liaison avec l’Office national de l’emploi belge (RVA/ONEM), les mutualités et des organismes français comme la CPAM
- Répondre aux questions de paie et de RH des employés et des responsables en Belgique et en France
- Suivre les règles belges et françaises en matière de droit du travail et de sécurité sociale, et appliquer les changements pertinents
- Repérer les goulots d’étranglement dans le processus de paie et recommander des améliorations
- Élaborer et tenir à jour des procédures et fiches pratiques, notamment sur les arrêts maladie et les départs de l’entreprise
Exigences
- Avoir au moins 3 à 5 ans d’expérience en paie ou en administration RH, idéalement dans un contexte international
- Bien connaître les règles belges en matière de paie et de sécurité sociale
- La connaissance de la paie française est un atout
- Avoir géré un prestataire externe de paie ou un secrétariat social
- Une expérience avec Deel ou SD Worx est un plus
- Parler et écrire couramment le néerlandais, le français et l’anglais
- Travailler avec précision avec les chiffres et gérer les échéances de manière autonome
- Avoir une approche axée sur les processus et concrétiser les possibilités d’amélioration
- Communiquer clairement et poser des questions complémentaires si nécessaire
- Traiter les informations confidentielles avec discrétion
Avantages
- Consultez la page des avantages de carrière de l’entreprise : https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits