PTV Logistics razvija SaaS rješenja za planiranje prijevoza, optimizaciju ruta, izračun troškova i pregled prijevoza u stvarnom vremenu. Njegov softver za upravljanje logistikom pomaže organizacijama poboljšati iskorištenost resursa i operativnu učinkovitost u proizvodnji, maloprodaji, e-trgovini, kurirskim službama i drugim industrijama ovisnima o prijevozu. Tvrtka je osnovana 1983. godine, ima više od 300 zaposlenika na više od 20 lokacija diljem svijeta te nastavlja razvijati tehnologiju usmjerenu na učinkovitiju i održiviju logistiku.
Specijalist/ica za kadrovske operacije i obračun plaća za Belgiju i Francusku
Vodite obračun plaća i kadrovske operacije za zaposlenike u Belgiji i Francuskoj u tvrtki PTV Logistics, koja razvija softver za prijevoz i logistiku. Koordinirajte vanjske pružatelje usluga obračuna plaća, pružajte podršku zaposlenicima i voditeljima, osiguravajte usklađenost i unaprjeđujte procese.
Opis
- Pripremati mjesečni obračun plaća za Belgiju i Francusku
- Provjeravati podatke za varijabilne dijelove plaće, uključujući promjene plaće, dodatke za pripravnost, vaučere za obroke, izostanke i evidenciju radnog vremena
- Administrirati lokalne elemente plaće kao što su naknada za godišnji odmor, francuski prime de vacances te belgijski proračun za mobilnost i cafeteria plan
- Biti glavna kontaktna osoba za vanjskog pružatelja usluga obračuna plaća
- Pratiti upite o plaćama, izmjene i rokove do njihova rješavanja
- Provjeravati obračune plaća i bankovne datoteke primjenom načela četiri oka
- Pravodobno dostavljati dovršena izvješća o plaćama financijama
- Pripremati prijave i potvrde za roditeljski, rodiljni i porodiljni dopust, prekide karijere ili vremenski kredit te dugotrajnu bolest
- Surađivati s belgijskim Nacionalnim uredom za zapošljavanje (RVA/ONEM), fondovima zdravstvenog osiguranja i francuskim tijelima kao što je CPAM
- Odgovarati na upite zaposlenika i voditelja u Belgiji i Francuskoj o plaćama i ljudskim resursima
- Pratiti belgijske i francuske propise o radu i socijalnom osiguranju te primjenjivati relevantne promjene
- Uočavati uska grla u procesu obračuna plaća i predlagati poboljšanja
- Izrađivati i održavati postupke i referentne materijale, uključujući smjernice za bolovanje i odlazak iz tvrtke
Zahtjevi
- Imati najmanje 3 do 5 godina iskustva u obračunu plaća ili kadrovskoj administraciji, po mogućnosti u međunarodnom okruženju
- Dobro poznavati belgijske propise o obračunu plaća i socijalnom osiguranju
- Poznavanje francuskog sustava obračuna plaća prednost je
- Imati iskustva s vođenjem vanjskog pružatelja usluga obračuna plaća ili socijalnog tajništva
- Iskustvo s alatima Deel ili SD Worx prednost je
- Tečno se služiti nizozemskim, francuskim i engleskim jezikom u govoru i pismu
- Precizno raditi s brojkama i samostalno upravljati rokovima
- Biti usmjeren/a na procese i pretvarati prilike za poboljšanje u konkretne mjere
- Jasno komunicirati i postavljati dodatna pitanja prema potrebi
- Diskretno postupati s povjerljivim informacijama
Pogodnosti
- Pogledajte stranicu poslodavca s informacijama o pogodnostima: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits