PTV Logistics mengembangkan SaaS untuk perencanaan transportasi, optimalisasi rute, perhitungan biaya, dan visibilitas transportasi secara real-time. Perangkat lunak manajemen logistiknya membantu organisasi meningkatkan pemanfaatan sumber daya dan efisiensi operasional di sektor manufaktur, ritel, e-commerce, layanan kurir, serta industri lain yang bergantung pada transportasi. Didirikan pada tahun 1983, perusahaan ini memiliki lebih dari 300 karyawan yang tersebar di lebih dari 20 lokasi di seluruh dunia dan terus mengembangkan teknologi untuk mendukung operasional logistik yang lebih efisien dan berkelanjutan.
Spesialis Operasional SDM dan Penggajian, Belgia dan Prancis
Kelola penggajian dan operasional SDM bagi karyawan di Belgia dan Prancis di PTV Logistics, perusahaan perangkat lunak transportasi. Koordinasikan penyedia penggajian eksternal, bantu karyawan dan manajer, jaga kepatuhan, serta tingkatkan proses.
Deskripsi
- Menyiapkan penggajian bulanan untuk Belgia dan Prancis
- Memvalidasi masukan pembayaran variabel, termasuk perubahan gaji, tunjangan siaga, voucher makan, ketidakhadiran, dan catatan waktu kerja
- Mengelola komponen gaji setempat seperti tunjangan hari raya, prime de vacances di Prancis, serta anggaran mobilitas dan cafeteria plan di Belgia
- Menjadi kontak utama bagi penyedia penggajian eksternal
- Melacak pertanyaan, perubahan, dan tenggat penggajian hingga terselesaikan
- Memeriksa perhitungan penggajian dan berkas bank melalui proses pemeriksaan oleh dua pihak
- Mengirim laporan penggajian final kepada bagian Keuangan sesuai jadwal
- Menyiapkan deklarasi dan sertifikat untuk cuti orang tua, kelahiran dan melahirkan, jeda karier atau pengurangan waktu kerja, serta penyakit jangka panjang
- Berkoordinasi dengan Kantor Ketenagakerjaan Nasional Belgia (RVA/ONEM), dana asuransi kesehatan, dan lembaga Prancis seperti CPAM
- Menanggapi pertanyaan penggajian dan SDM dari karyawan dan manajer di Belgia dan Prancis
- Memantau peraturan ketenagakerjaan dan jaminan sosial Belgia dan Prancis serta menerapkan perubahan yang relevan
- Mengidentifikasi hambatan dalam proses penggajian dan menyarankan perbaikan
- Menyusun dan memelihara prosedur serta lembar referensi, termasuk panduan cuti sakit dan proses keluar karyawan
Persyaratan
- Memiliki pengalaman setidaknya 3–5 tahun di bidang penggajian atau administrasi SDM, idealnya dalam lingkungan internasional
- Memahami dengan baik peraturan penggajian dan jaminan sosial Belgia
- Pengetahuan tentang penggajian Prancis menjadi nilai tambah
- Pernah mengelola penyedia penggajian eksternal atau sekretariat sosial
- Pengalaman menggunakan Deel atau SD Worx menjadi nilai tambah
- Fasih berkomunikasi dalam bahasa Belanda, Prancis, dan Inggris, secara lisan maupun tulisan
- Bekerja secara akurat dengan angka dan mampu mengelola tenggat secara mandiri
- Berorientasi pada proses dan mampu menerapkan peluang perbaikan
- Berkomunikasi dengan jelas dan mengajukan pertanyaan lanjutan bila diperlukan
- Menangani informasi rahasia dengan bijaksana
Tunjangan
- Lihat halaman manfaat karier perusahaan: https://www.ptvlogistics.com/en/about-ptv-logistics/careers/benefits