University of Arkansas System là hệ thống đại học công lập trên toàn bang, hỗ trợ tiếp cận giáo dục, nghiên cứu, chăm sóc sức khỏe và phục vụ cộng đồng trên khắp Arkansas. Được thành lập vào năm 1871, hệ thống quy tụ các trường đại học, cao đẳng cộng đồng và cơ sở đào tạo chuyên ngành, đóng góp vào sự phát triển kinh tế, giáo dục và văn hóa của bang. Hoạt động của hệ thống bao gồm giảng dạy, nghiên cứu, quản trị và gắn kết với cộng đồng, trong đó có định hướng từ kế hoạch chiến lược Transformation 2025. Mạng lưới rộng khắp này mở ra cơ hội cho những người muốn đóng góp cho giáo dục đại học và nhiều dịch vụ do các cơ sở trực thuộc cung cấp.
Chuyên viên phân tích tiền lương — Hệ thống Đại học Arkansas, Little Rock
Xử lý tiền lương, các khoản khấu trừ, thuế khấu lưu và hồ sơ nghỉ phép cho Đại học Arkansas tại Little Rock. Đối chiếu tài khoản, lập báo cáo và hỗ trợ hoạt động tính lương trên Workday.
Mô tả
- Giải đáp thắc mắc về tiền lương cho khách hàng nội bộ và bên ngoài.
- Giải thích chính sách và quy trình tiền lương, hỗ trợ đào tạo nhân viên phụ trách tiền lương, soạn thư từ và đề xuất thay đổi quy trình.
- Nhập và tính toán dữ liệu nhân sự trong hệ thống tính lương, đồng thời chỉnh sửa hồ sơ.
- Kiểm tra hồ sơ tiền lương và đối chiếu với sổ cái tổng hợp.
- Tìm hiểu dữ liệu tài chính, lập báo cáo và xử lý các khoản thanh toán theo yêu cầu của nhân viên.
- Xử lý các khoản thuế khấu lưu bắt buộc, tiền gửi trực tiếp và các khoản khấu trừ tự nguyện hoặc bắt buộc.
- Điều phối việc điều chỉnh tiền lương, lưu trữ và số hóa tài liệu, phân phối báo cáo và trao đổi với nhà cung cấp.
- Xác minh giờ làm việc và thời gian nghỉ đã được phê duyệt.
- Phối hợp với các phòng ban và bộ phận Nhân sự về việc chấm dứt hợp đồng và nghỉ không lương.
- Phân phối báo cáo tiền lương cho bộ phận Phúc lợi Nhân sự và xử lý sai lệch dữ liệu của nhà cung cấp.
- Đối chiếu và gửi hóa đơn từ các nhà cung cấp dịch vụ khấu trừ phúc lợi.
- Hỗ trợ kiểm thử, cài đặt và bảo trì các bản nâng cấp hệ thống, đồng thời hỗ trợ nghiệp vụ tiền lương qua ServiceNow.
- Hoàn tất xác minh việc làm.
- Thực hiện công việc kế toán và hỗ trợ đối chiếu khi khóa sổ hàng tháng và cuối năm.
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên với vai trò trưởng nhóm; có thể giám sát sinh viên làm việc theo giờ hoặc theo chương trình vừa học vừa làm.
- Kiểm tra giờ làm việc, thời gian nghỉ và hồ sơ nghỉ phép; hỗ trợ các phòng ban quản lý chấm công; đồng thời kiểm tra ngày nghỉ phép năm và nghỉ ốm.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về kinh doanh tổng quát, tài chính, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc trình độ học vấn và kinh nghiệm tương đương.
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm xử lý tiền lương, kế toán tiền lương hoặc lĩnh vực liên quan.
- Hiểu biết về các yêu cầu xử lý tiền lương của tiểu bang.
- Hiểu biết về các nguyên tắc kế toán chính phủ tiêu chuẩn và quản lý cơ sở dữ liệu.
- Có khả năng điều phối quy trình lập bảng lương.
- Có khả năng đối chiếu và cân đối chứng từ tiền lương.
- Hiểu biết về các kỹ thuật dịch vụ khách hàng.
- Có khả năng áp dụng chính sách, quy trình và quy định về tiền lương.
- Có khả năng nghiên cứu, thực hiện đánh giá chất lượng định lượng và lập báo cáo.
- Thành thạo Microsoft Word và Excel.
- Có khả năng phối hợp với nhân viên tham gia quy trình lập bảng lương.
- Trước ngày làm việc đầu tiên, phải cung cấp bằng chứng về quyền hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ.
- Yêu cầu đạt các bước kiểm tra lý lịch tư pháp, tín dụng tài chính và danh sách người phạm tội tình dục.
- Có kỹ năng giao tiếp, trí tuệ cảm xúc, thích ứng, tư duy phản biện, làm việc nhóm, quản lý thời gian và tổ chức hiệu quả.
Phúc lợi
- Đủ điều kiện nhận phúc lợi.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với các hệ thống tiền lương, tài chính, theo dõi thời gian và nghỉ phép của Workday.
- Quy trình tuyển dụng có bước sàng lọc trước khi tuyển dụng.