薪资分析专员——阿肯色大学系统，小石城
为阿肯色大学小石城分校处理薪资、扣款、税款预扣和休假记录。负责账目核对、报告编制，并支持 Workday 薪资业务。
描述
- 为内部和外部客户解答薪资问题。
- 说明薪资政策和流程，协助培训薪资工作人员，准备往来函件，并提出流程改进建议。
- 在薪资系统中录入并计算人员数据，纠正记录错误。
- 审查薪资记录，并与总账进行核对。
- 调查财务数据、编制报告，并处理员工临时付款。
- 处理规定的税款预扣、直接存款，以及自愿和强制扣款。
- 协调薪资更正、文件归档与影像处理、报告分发及供应商沟通。
- 核查经批准的工时和休假情况。
- 就员工离职和无薪休假事宜与各部门及人力资源部门协调。
- 向人力资源福利部门分发薪资报告，并解决供应商数据差异。
- 核对并提交福利扣款供应商的发票。
- 支持系统升级测试、安装和维护，并通过 ServiceNow 提供薪资协助。
- 完成在职情况核实。
- 执行会计工作，并支持月末和年末结账核对。
- 作为带班员工培训和指导工作人员，并可能监督按小时计酬或勤工助学学生。
- 审查工时、休假和请假记录；协助各部门管理考勤，并开展年假和病假审计。
任职要求
- 具备工商管理、金融、会计或相关领域的学士学位，或同等教育和经验。
- 至少一年薪资处理、薪资会计或相关工作经验。
- 了解州级薪资处理要求。
- 了解标准政府会计原则和数据库管理。
- 能够协调薪资处理工作。
- 能够核对并平衡薪资文件。
- 了解客户服务技巧。
- 能够运用薪资政策、流程和法规。
- 能够开展调查、进行定量质量审查并编制报告。
- 熟练使用 Microsoft Word 和 Excel。
- 能够与参与薪资处理的工作人员协调配合。
- 须在入职首日前提供在美国合法工作的授权证明。
- 须通过犯罪记录、财务信用和性犯罪者登记记录审查。
- 具备有效沟通、情绪智能、适应能力、批判性思维、团队合作、时间管理和组织能力。
福利待遇
- 符合福利资格。
- 优先考虑具备 Workday 薪资、财务、工时跟踪和休假系统经验者。
- 招聘流程包含入职前筛查。