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University of Arkansas System
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BeratungBildungGesundheitswesen
Das University of Arkansas System ist ein landesweites öffentliches Universitätssystem, das in ganz Arkansas den Zugang zu Bildung, Forschung, Gesundheitsversorgung und gemeinnütziger Arbeit unterstützt. Es wurde 1871 gegründet und vereint Universitäten, Community Colleges und spezialisierte Einrichtungen, die zur wirtschaftlichen, bildungsbezogenen und kulturellen Entwicklung des Bundesstaates beitragen. Die Arbeit des Systems umfasst Lehre, Forschung, Verwaltung und gesellschaftliches Engagement und orientiert sich unter anderem am strategischen Plan Transformation 2025. Sein weitreichendes Netzwerk eröffnet Menschen Möglichkeiten, sich in der Hochschulbildung und den vielfältigen Dienstleistungen seiner Einrichtungen einzubringen.
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Payroll-Analyst – University of Arkansas System, Little Rock

Bearbeiten Sie die Gehaltsabrechnung, Abzüge, Steuereinbehalte und Urlaubsaufzeichnungen für die University of Arkansas at Little Rock. Gleichen Sie Konten ab, erstellen Sie Berichte und unterstützen Sie den Payroll-Betrieb in Workday.

USVereinigte Staaten
45.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung
ServiceNow

Beschreibung

  • Interne und externe Ansprechpersonen bei Fragen zur Gehaltsabrechnung unterstützen.
  • Gehaltsabrechnungsrichtlinien und -verfahren erläutern, Mitarbeitende der Gehaltsabrechnung schulen, Korrespondenz verfassen und Prozessänderungen vorschlagen.
  • Personaldaten im Abrechnungssystem erfassen und berechnen sowie Datensätze korrigieren.
  • Abrechnungsunterlagen prüfen und mit dem Hauptbuch abstimmen.
  • Finanzdaten recherchieren, Berichte erstellen und angeforderte Zahlungen an Mitarbeitende bearbeiten.
  • Erforderliche Steuereinbehalte, Direktüberweisungen sowie freiwillige und unfreiwillige Abzüge bearbeiten.
  • Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Verteilung von Berichten und Kommunikation mit Dienstleistern koordinieren.
  • Genehmigte Arbeitszeiten und Abwesenheiten überprüfen.
  • Mit Abteilungen und der Personalabteilung zu Beendigungen von Arbeitsverhältnissen und unbezahltem Urlaub zusammenarbeiten.
  • Abrechnungsberichte an die HR Benefits weiterleiten und Abweichungen bei Dienstleisterdaten klären.
  • Rechnungen von Anbietern für Benefit-Abzüge abstimmen und einreichen.
  • Tests, Installation und Wartung von Systemaktualisierungen unterstützen sowie über ServiceNow Hilfe zur Gehaltsabrechnung leisten.
  • Beschäftigungsnachweise ausstellen.
  • Buchhaltungsaufgaben übernehmen und monatliche sowie zum Jahresende anfallende Abschlussabstimmungen unterstützen.
  • Mitarbeitende als leitende Kraft schulen und anleiten sowie gegebenenfalls studentische Hilfskräfte oder Stundenkräfte beaufsichtigen.
  • Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaub prüfen, Abteilungen bei der Zeiterfassung unterstützen und Urlaubs- und Krankheitszeiten kontrollieren.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in allgemeiner Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung.
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung oder einem verwandten Bereich.
  • Kenntnisse der Anforderungen des Bundesstaats an die Gehaltsabrechnung.
  • Kenntnisse gängiger staatlicher Rechnungslegungsgrundsätze und der Datenbankverwaltung.
  • Fähigkeit, die Erstellung der Gehaltsabrechnung zu koordinieren.
  • Fähigkeit, Abrechnungsunterlagen abzustimmen und auszugleichen.
  • Kenntnisse im Kundenservice.
  • Fähigkeit, Richtlinien, Verfahren und Vorschriften zur Gehaltsabrechnung anzuwenden.
  • Fähigkeit zur Recherche, zu quantitativen Qualitätsprüfungen und zur Berichtserstellung.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel.
  • Fähigkeit zur Abstimmung mit Mitarbeitenden, die an der Erstellung der Gehaltsabrechnung beteiligt sind.
  • Bis zum ersten Arbeitstag ist ein Nachweis der gesetzlichen Arbeitserlaubnis für die Vereinigten Staaten vorzulegen.
  • Eine erfolgreiche Überprüfung des Strafregisters, der finanziellen Bonität und des Sexualstraftäterregisters ist erforderlich.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, emotionale Intelligenz, Anpassungsfähigkeit, kritisches Denken, Teamfähigkeit sowie Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten.

Zusatzleistungen

  • Anspruch auf Sozialleistungen.
  • Erfahrung mit Workday-Systemen für Gehaltsabrechnung, Finanzen, Zeiterfassung und Urlaub ist erwünscht.
  • Eine Prüfung vor der Einstellung ist Teil des Auswahlverfahrens.

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