University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System er et offentligt universitetssystem, der arbejder i hele delstaten med at styrke adgangen til uddannelse, forskning, sundhedspleje og samfundstjeneste i Arkansas. Systemet blev grundlagt i 1871 og samler universiteter, community colleges og specialiserede institutioner, som bidrager til delstatens økonomiske, uddannelsesmæssige og kulturelle udvikling. Arbejdet omfatter undervisning, forskning, administration og offentligt engagement og er delvist styret af den strategiske plan Transformation 2025. Det brede netværk skaber muligheder for personer, der ønsker at bidrage til videregående uddannelse og de mange tjenester, institutionerne tilbyder.

Lønanalytiker – University of Arkansas System, Little Rock

Håndtér løn, fradrag, skattetilbageholdelse og fraværsregistrering for University of Arkansas at Little Rock. Afstem konti, udarbejd rapporter, og understøt lønadministrationen i Workday.

Beskrivelse

  • Besvar spørgsmål om løn fra interne og eksterne kunder.
  • Forklar lønpolitikker og procedurer, hjælp med at oplære lønmedarbejdere, udarbejd korrespondance, og foreslå procesændringer.
  • Indtast og beregn personaleoplysninger i lønsystemet, og ret registreringer.
  • Kontrollér lønregistreringer, og afstem dem med hovedbogen.
  • Undersøg økonomiske oplysninger, udarbejd rapporter, og behandl anmodede betalinger til medarbejdere.
  • Behandl påkrævet skattetilbageholdelse, direkte indbetalinger samt frivillige og ufrivillige fradrag.
  • Koordinér lønrettelser, arkivering og digitalisering af dokumenter, distribution af rapporter og leverandørkommunikation.
  • Undersøg godkendte arbejdstimer og fravær.
  • Koordinér med afdelinger og HR om fratrædelser og ulønnet orlov.
  • Distribuér lønrapporter til HR Benefits, og løs uoverensstemmelser i leverandøroplysninger.
  • Afstem og indsend fakturaer fra leverandører af personalegoder og fradrag.
  • Understøt test, installation og vedligeholdelse ved systemopgraderinger samt lønsupport via ServiceNow.
  • Udfør ansættelsesverifikationer.
  • Udfør regnskabsopgaver, og understøt afstemninger ved måneds- og årsafslutning.
  • Oplær og vejled medarbejdere som ledende medarbejder, og før eventuelt tilsyn med timelønnede eller studerende i arbejdsstudieordninger.
  • Kontrollér arbejdstimer, fravær og orlov, hjælp afdelinger med tidsregistrering, og gennemfør kontrol af ferie- og sygefravær.

Krav

  • Bachelorgrad inden for almen erhvervsøkonomi, finans, regnskab eller et beslægtet område eller tilsvarende uddannelse og erfaring.
  • Mindst ét års erfaring med lønadministration, lønregnskab eller beslægtet arbejde.
  • Kendskab til delstatens krav til lønadministration.
  • Kendskab til almindelige regnskabsprincipper for offentlige myndigheder og databaseadministration.
  • Evne til at koordinere lønproduktionen.
  • Evne til at afstemme og balancere løndokumenter.
  • Kendskab til kundeserviceteknikker.
  • Evne til at anvende lønpolitikker, procedurer og regler.
  • Evne til at udføre undersøgelser, foretage kvantitative kvalitetskontroller og udarbejde rapporter.
  • Gode færdigheder i Microsoft Word og Excel.
  • Evne til at koordinere med medarbejdere, der deltager i lønproduktionen.
  • Dokumentation for lovlig arbejdstilladelse i USA senest på den første arbejdsdag.
  • Det kræves, at kontroller af straffeattest, kreditoplysninger og register over seksualforbrydere godkendes.
  • Gode kommunikationsevner, emotionel intelligens, omstillingsparathed, kritisk tænkning, samarbejdsevner samt tidsstyring og organisatoriske færdigheder.

Fordele

  • Berettiget til personalegoder.
  • Erfaring med Workday til løn, økonomi, tidsregistrering og orlov er en fordel.
  • Screening før ansættelse indgår i ansættelsesprocessen.

Relaterede job

AT&T

AT&T-erhvervssælger, områdekonti – Memphis

AT&T

Opbyg AT&T’s kundebase blandt små virksomheder og mellemstore virksomheder i Memphis ved at sælge fiberbredbånd og andre kommunikationsløsninger. Rollen kombinerer kundeopsøgende arbejde, kontoudvikling og rådgivende salg for at øge omsætningen i området.

Åbn