LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
Het University of Arkansas System is een openbaar universiteitssysteem voor de hele staat dat in Arkansas toegang tot onderwijs, onderzoek, gezondheidszorg en dienstverlening aan de gemeenschap ondersteunt. Het werd opgericht in 1871 en verenigt universiteiten, community colleges en gespecialiseerde instellingen die bijdragen aan de economische, educatieve en culturele ontwikkeling van de staat. De werkzaamheden van het systeem omvatten onderwijs, onderzoek, bestuur en maatschappelijke betrokkenheid, mede aangestuurd door het strategische plan Transformation 2025. Het brede netwerk biedt mogelijkheden voor mensen die willen bijdragen aan het hoger onderwijs en de vele diensten die de instellingen leveren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Payrollanalist – University of Arkansas System, Little Rock

Verwerk de salarisadministratie, inhoudingen, belastingafdrachten en verlofregistraties voor de University of Arkansas at Little Rock. Reconcileer rekeningen, stel rapporten op en ondersteun de salarisprocessen in Workday.

USVerenigde Staten
$ 45.000 / jaar
Op locatieVoltijdJuniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratie
ServiceNow

Beschrijving

  • Help interne en externe klanten met vragen over de salarisadministratie.
  • Leg het beleid en de procedures voor de salarisadministratie uit, help medewerkers van de salarisadministratie opleiden, stel correspondentie op en stel proceswijzigingen voor.
  • Voer personeelsgegevens in het salarissysteem in en bereken deze; corrigeer gegevens waar nodig.
  • Controleer salarisgegevens en reconcileer deze met het grootboek.
  • Onderzoek financiële gegevens, stel rapporten op en verwerk aangevraagde betalingen aan medewerkers.
  • Verwerk verplichte belastinginhoudingen, rechtstreekse stortingen en vrijwillige en verplichte inhoudingen.
  • Coördineer salariscorrecties, archivering en digitalisering van documenten, rapportdistributie en communicatie met leveranciers.
  • Controleer goedgekeurde werkuren en verlof.
  • Stem met afdelingen en Human Resources af over beëindigingen van dienstverbanden en onbetaald verlof.
  • Verstrek salarisrapporten aan HR Benefits en los afwijkingen in leveranciersgegevens op.
  • Reconcileer facturen van leveranciers van inhoudingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en dien deze in.
  • Ondersteun het testen, installeren en onderhouden van systeemupdates en bied via ServiceNow hulp bij de salarisadministratie.
  • Verifieer dienstverbanden.
  • Voer boekhoudkundige taken uit en ondersteun de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingsreconciliaties.
  • Train en begeleid medewerkers als senior medewerker en houd mogelijk toezicht op studenten met een uurloon of werk-studiebaan.
  • Controleer werkuren, verlof en afwezigheid; help afdelingen met tijdregistratie en voer controles uit op vakantie- en ziekteverlof.

Vereisten

  • Bachelordiploma in algemene bedrijfskunde, financiën, accountancy of een verwant vakgebied, of gelijkwaardige opleiding en werkervaring.
  • Minimaal één jaar ervaring met salarisverwerking, salarisboekhouding of aanverwant werk.
  • Kennis van de vereisten van de staat voor salarisverwerking.
  • Kennis van gangbare overheidsboekhoudkundige principes en databasebeheer.
  • Vermogen om de salarisverwerking te coördineren.
  • Vermogen om salarisdocumenten te reconciliëren en in balans te brengen.
  • Kennis van klantenservicetechnieken.
  • Vermogen om beleid, procedures en regelgeving voor salarisadministratie toe te passen.
  • Vermogen om onderzoek te doen, kwantitatieve kwaliteitscontroles uit te voeren en rapporten op te stellen.
  • Goede beheersing van Microsoft Word en Excel.
  • Vermogen om af te stemmen met medewerkers die betrokken zijn bij de salarisverwerking.
  • Uiterlijk op de eerste werkdag moet bewijs worden geleverd van wettelijke toestemming om in de Verenigde Staten te werken.
  • Een succesvolle controle van het strafblad, de financiële kredietwaardigheid en het register van zedendelinquenten is vereist.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, emotionele intelligentie, aanpassingsvermogen, kritisch denkvermogen, teamvaardigheden en vaardigheden op het gebied van tijdbeheer en organisatie.

Voordelen

  • Komt in aanmerking voor arbeidsvoorwaarden.
  • Ervaring met Workday-systemen voor salarisadministratie, financiën, tijdregistratie en verlof heeft de voorkeur.
  • Screening vóór indiensttreding maakt deel uit van het wervingsproces.

Gerelateerde vacatures

Knowtion Health

Remote manager talentwerving

Knowtion Health
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesLogistiekVerzekeringen
USVerenigde StatenALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNorth CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinOp afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsWerving

Verantwoordelijk voor recruitmentsystemen, vacatures, analyses en het beheer van externe arbeidskrachten bij Knowtion Health. Helpt schaalbare wervingsprocessen ondersteunen voor een groeiend zorgbedrijf.

Openen
Napco National

Inkoopcoördinator, Saoedi-Arabië (remote)

Napco National
5.001 – 10.000 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekVoedingsmiddelen en dranken
SASaoedi-ArabiëOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsInkoop

Coördineer de inkoopprocessen voor een productiebedrijf in Saoedi-Arabië, van inkooporders en leveranciersleveringen tot douanedocumenten en materiaaltransfers. Ondersteun bij het vrijmaken van zendingen, factuurverwerking, leveranciersclaims en het verlengen van productcertificaten.

Openen
Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgMaakindustrie
USVerenigde StatenNJNew Jersey
$ 120.000 – $ 165.000 / jaar
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsManager

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen