Система Університету Арканзасу — це загальнодержавна державна університетська система, що забезпечує доступ до освіти, розвиток досліджень, охорону здоров’я та громадські послуги по всьому Арканзасу. Заснована 1871 року, вона об’єднує університети, громадські коледжі та спеціалізовані заклади, які сприяють економічному, освітньому й культурному розвитку штату. Діяльність системи охоплює викладання, наукові відкриття, адміністрування та взаємодію з громадою й частково визначається її стратегічним планом Transformation 2025. Розгалужена мережа системи створює можливості для людей, зацікавлених у розвитку вищої освіти та численних послуг, які надають її заклади.
Аналітик із розрахунку заробітної плати — Система Університету Арканзасу, Літл-Рок
Обробляйте розрахунок зарплати, утримання, податки та облік відпусток для Університету Арканзасу в Літл-Року. Звіряйте рахунки, готуйте звіти й підтримуйте розрахунок зарплати у Workday.
Опис
- Відповідайте на запитання внутрішніх і зовнішніх клієнтів щодо розрахунку заробітної плати.
- Пояснюйте правила та процедури розрахунку зарплати, допомагайте навчати працівників, готуйте листування й пропонуйте зміни процесів.
- Вводьте та обчислюйте кадрові дані в системі розрахунку зарплати й виправляйте записи.
- Перевіряйте записи про виплати та звіряйте їх із головною бухгалтерською книгою.
- Досліджуйте фінансові дані, готуйте звіти й опрацьовуйте виплати працівникам на вимогу.
- Опрацьовуйте обов’язкові податкові утримання, прямі зарахування та добровільні й примусові відрахування.
- Координуйте виправлення розрахунків, подання й оцифрування документів, поширення звітів і комунікацію з постачальниками.
- Перевіряйте затверджені робочі години та час відсутності.
- Співпрацюйте з підрозділами та відділом кадрів щодо звільнень і неоплачуваних відпусток.
- Поширюйте звіти про зарплату серед фахівців відділу кадрів із пільг і усувайте розбіжності в даних постачальників.
- Звіряйте й подавайте рахунки постачальників, що обслуговують відрахування на пільги.
- Підтримуйте тестування оновлень системи, встановлення, обслуговування та допомогу з розрахунку зарплати через ServiceNow.
- Проводьте перевірки працевлаштування.
- Виконуйте бухгалтерські завдання та підтримуйте щомісячні й річні звірки під час закриття періоду.
- Навчайте й спрямовуйте працівників як провідний фахівець і за потреби контролюйте погодинних працівників або студентів програм практичного навчання.
- Перевіряйте робочий час, час відсутності та відпустки; допомагайте підрозділам вести облік часу; проводьте перевірки відпусток і лікарняних.
Вимоги
- Ступінь бакалавра із загального бізнесу, фінансів, бухгалтерського обліку чи суміжної галузі або еквівалентна освіта й досвід.
- Щонайменше один рік досвіду обробки розрахунку заробітної плати, бухгалтерського обліку зарплат або суміжної роботи.
- Знання вимог штату до обробки розрахунку заробітної плати.
- Знання стандартних принципів державного бухгалтерського обліку та керування базами даних.
- Здатність координувати підготовку розрахунку заробітної плати.
- Здатність звіряти й балансувати документи з розрахунку зарплати.
- Знання методів обслуговування клієнтів.
- Здатність застосовувати правила, процедури й нормативні вимоги щодо розрахунку заробітної плати.
- Здатність проводити дослідження, виконувати кількісні перевірки якості та готувати звіти.
- Впевнене володіння Microsoft Word та Excel.
- Здатність координувати роботу з працівниками, залученими до підготовки розрахунку зарплати.
- Підтвердження законного права на роботу у США не пізніше першого робочого дня.
- Необхідно успішно пройти перевірки кримінального минулого, кредитної історії та реєстру осіб, які вчинили сексуальні злочини.
- Навички ефективної комунікації, емоційний інтелект, адаптивність, критичне мислення, командна робота, управління часом та організованість.
Переваги
- Можливість отримати пільги.
- Перевагою буде досвід роботи із системами Workday для розрахунку зарплати, фінансів, обліку часу та відпусток.
- Перевірка перед працевлаштуванням є частиною процесу найму.