O University of Arkansas System é um sistema universitário público estadual que promove o acesso à educação, a pesquisa, a assistência à saúde e o serviço à comunidade em todo o Arkansas. Fundado em 1871, reúne universidades, faculdades comunitárias e instituições especializadas que contribuem para o desenvolvimento econômico, educacional e cultural do estado. Seu trabalho abrange ensino, pesquisa, administração e engajamento público, orientado em parte por seu plano estratégico Transformation 2025. Sua ampla rede oferece oportunidades para quem deseja contribuir com o ensino superior e com os muitos serviços prestados por suas instituições.
Analista de folha de pagamento — Sistema da Universidade do Arkansas, Little Rock
Processa a folha de pagamento, as deduções, as retenções de impostos e os registros de afastamentos da Universidade do Arkansas em Little Rock. Concilia contas, prepara relatórios e dá suporte às operações de folha no Workday.
Descrição
- Atende clientes internos e externos com dúvidas sobre a folha de pagamento.
- Explica as políticas e os procedimentos da folha, ajuda a treinar a equipe, prepara correspondências e sugere mudanças nos processos.
- Insere e calcula dados de pessoal no sistema de folha e corrige registros.
- Audita os registros da folha e os concilia com o razão geral.
- Pesquisa dados financeiros, prepara relatórios e processa pagamentos solicitados por funcionários.
- Processa as retenções de impostos exigidas, os depósitos diretos e as deduções voluntárias e involuntárias.
- Coordena correções da folha, arquivamento e digitalização de documentos, distribuição de relatórios e comunicações com fornecedores.
- Pesquisa as horas de trabalho aprovadas e os afastamentos.
- Coordena com os departamentos e Recursos Humanos questões de desligamentos e licenças não remuneradas.
- Distribui relatórios da folha para a área de Benefícios de RH e resolve divergências nos dados de fornecedores.
- Concilia e encaminha faturas de fornecedores de deduções de benefícios.
- Dá suporte a testes de atualização do sistema, instalação e manutenção, além de prestar assistência de folha pelo ServiceNow.
- Realiza verificações de vínculo empregatício.
- Executa tarefas contábeis e dá suporte às conciliações de fechamento mensal e de fim de ano.
- Treina e orienta a equipe como trabalhador líder e pode supervisionar estudantes horistas ou participantes de programas de estudo e trabalho.
- Audita horas trabalhadas, afastamentos e licenças; ajuda os departamentos a gerenciar o controle de ponto; e realiza auditorias de férias e licenças médicas.
Requisitos
- Graduação em administração geral, finanças, contabilidade ou área relacionada, ou formação e experiência equivalentes.
- Pelo menos um ano de experiência em processamento de folha, contabilidade de folha ou área relacionada.
- Conhecimento dos requisitos estaduais para o processamento da folha de pagamento.
- Conhecimento dos princípios contábeis governamentais padrão e de gerenciamento de bancos de dados.
- Capacidade de coordenar a produção da folha de pagamento.
- Capacidade de conciliar e fechar documentos da folha de pagamento.
- Conhecimento de técnicas de atendimento ao cliente.
- Capacidade de aplicar políticas, procedimentos e regulamentos de folha de pagamento.
- Capacidade de realizar pesquisas, análises quantitativas de qualidade e preparar relatórios.
- Proficiência em Microsoft Word e Excel.
- Capacidade de coordenar o trabalho com a equipe envolvida na produção da folha de pagamento.
- Comprovação de autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos até o primeiro dia de trabalho.
- São exigidas aprovações nas verificações de antecedentes criminais, crédito financeiro e registro de agressores sexuais.
- Boas habilidades de comunicação, inteligência emocional, adaptabilidade, pensamento crítico, trabalho em equipe, gestão do tempo e organização.
Benefícios
- Elegível para benefícios.
- Experiência com os sistemas Workday de folha de pagamento, finanças, controle de horas e licenças é desejável.
- A triagem pré-admissional faz parte do processo de contratação.