University of Arkansas System
University of Arkansas System
מערכת אוניברסיטת ארקנסו היא מערכת אוניברסיטאית ציבורית כלל־מדינתית התומכת בנגישות לחינוך, במחקר, בשירותי בריאות ובשירות לקהילה ברחבי ארקנסו. המערכת, שנוסדה בשנת 1871, מאגדת אוניברסיטאות, מכללות קהילתיות ומוסדות ייעודיים התורמים לפיתוחה הכלכלי, החינוכי והתרבותי של המדינה. פעילותה כוללת הוראה, גילוי, מנהל ומעורבות ציבורית, ומונחית בין היתר על ידי התוכנית האסטרטגית Transformation 2025. הרשת הרחבה שלה יוצרת הזדמנויות לאנשים המעוניינים לתרום להשכלה הגבוהה ולשירותים הרבים שמוסדותיה מספקים.

אנליסט/ית שכר — מערכת אוניברסיטת ארקנסו, ליטל רוק

עיבוד שכר, ניכויים, ניכויי מס ורישומי חופשה עבור אוניברסיטת ארקנסו בליטל רוק. התאמת חשבונות, הכנת דוחות ותמיכה בתפעול השכר ב-Workday.

תיאור

  • מתן שירות ללקוחות פנימיים וחיצוניים במענה לשאלות בנושא שכר.
  • הסבר מדיניות ונהלי שכר, סיוע בהכשרת צוות השכר, הכנת התכתבויות והצעת שינויים בתהליכים.
  • הזנה וחישוב של נתוני עובדים במערכת השכר ותיקון רשומות.
  • ביקורת על רישומי שכר והתאמתם לספר החשבונות הראשי.
  • בדיקת נתונים פיננסיים, הכנת דוחות ועיבוד תשלומים לעובדים לפי דרישה.
  • עיבוד ניכויי המס הנדרשים, הפקדות ישירות וניכויים מרצון ושאינם מרצון.
  • תיאום תיקוני שכר, תיוק וסריקת מסמכים, הפצת דוחות ותקשורת עם ספקים.
  • בדיקת שעות העבודה המאושרות והחופשות.
  • תיאום עם מחלקות ומשאבי אנוש בנוגע לסיום העסקה ולחופשה ללא תשלום.
  • הפצת דוחות שכר להטבות משאבי אנוש ופתרון אי-התאמות בנתוני ספקים.
  • התאמה והגשה של חשבוניות מספקי ניכויי הטבות.
  • תמיכה בבדיקות שדרוגי מערכת, בהתקנה ובתחזוקה, ומתן סיוע בענייני שכר באמצעות ServiceNow.
  • השלמת אימותי העסקה.
  • ביצוע מטלות חשבונאיות ותמיכה בהתאמות סגירה חודשית וסגירת סוף שנה.
  • הכשרת עובדים והדרכתם בתפקיד של עובד/ת מוביל/ה, ואפשרות לפיקוח על סטודנטים המועסקים לפי שעה או במסגרת לימודים ועבודה.
  • ביקורת על שעות עבודה, חופשות והיעדרויות; סיוע למחלקות בניהול דיווחי זמן; וביצוע ביקורות של חופשה שנתית ומחלה.

דרישות

  • תואר ראשון במנהל עסקים כללי, פיננסים, חשבונאות או תחום קשור, או השכלה וניסיון שווי ערך.
  • ניסיון של שנה לפחות בעיבוד שכר, בחשבונאות שכר או בתחום קשור.
  • היכרות עם דרישות עיבוד השכר של המדינה.
  • היכרות עם עקרונות חשבונאות ממשלתית מקובלים וניהול מסדי נתונים.
  • יכולת לתאם את הפקת השכר.
  • יכולת להתאים ולאזן מסמכי שכר.
  • היכרות עם טכניקות שירות לקוחות.
  • יכולת ליישם מדיניות, נהלים ותקנות שכר.
  • יכולת לבצע מחקר, לערוך בדיקות איכות כמותיות ולהכין דוחות.
  • שליטה ב-Microsoft Word וב-Excel.
  • יכולת לתאם עם עובדים המעורבים בהפקת השכר.
  • הוכחת הרשאה חוקית לעבוד בארצות הברית עד ליום העבודה הראשון.
  • נדרשת הצלחה בבדיקות רקע פלילי, אשראי פיננסי ורישום עברייני מין.
  • מיומנויות תקשורת, אינטליגנציה רגשית, הסתגלות, חשיבה ביקורתית, עבודת צוות, ניהול זמן וארגון.

הטבות

  • זכאות להטבות.
  • ניסיון במערכות Workday לשכר, פיננסים, מעקב זמן וחופשות הוא יתרון.
  • בדיקות טרום-העסקה הן חלק מתהליך הגיוס.

משרות קשורות

CENTURION SEARCH | Cabinet de recrutement

מהנדס/ת התייעלות אנרגטית – עבודה היברידית, צרפת

CENTURION SEARCH | Cabinet de recrutement

פיתוח וליווי של פרויקטים לתעודות חיסכון באנרגיה באמצעות ניתוח טכני, תכנון היקף הפרויקט, בדיקות עמידה בדרישות ותמיכה בשותפים. זיהוי הזדמנויות לחיסכון באנרגיה והובלת פרויקטים מהערכת הצרכים הראשונית ועד להשלמתם.

פתח
Power International Holding

מהנדס BIM, מצרים (עבודה באתר)

Power International Holding

פיתוח מודלים אדריכליים, קונסטרוקטיביים ומודלי מערכות MEP עבור Power International Holding. תמיכה באיתור התנגשויות, חישובי כמויות, הדמיות חזותיות ותיאום עבודות הבנייה.

פתח
Perrigo Company plc

מהנדס תהליכי ייצור תרופות

Perrigo Company plc

תמיכה ושיפור של תהליכי הייצור של Perrigo לתרופות מרשם, למוצרים ללא מרשם ולתכשירים קוסמטיים לשימוש חיצוני. התפקיד כולל הגדלת היקף הייצור, העברת טכנולוגיה, חקירות, תיקוף ותיעוד רגולטורי.

פתח
Marine Solutions, Inc.

מהנדס פרויקטים, תשתיות ימיות

Marine Solutions, Inc.
51 – 200 עובדים
בנייההנדסהמים

בדיקת מבנים, בחינת חומרים והכנת מסמכי הנדסה עבור פרויקטי גשרים ותשתיות חוף של Marine Solutions. התפקיד באתר בבויסי תומך בביצוע פרויקטים באמצעות ניתוח, שיתוף פעולה ועבודת שטח.

פתח
Marine Solutions, Inc.

מהנדס פרויקטים וצולל מסחרי

Marine Solutions, Inc.
51 – 200 עובדים
בנייההנדסהמים

בדקו מבנים תת־ימיים, נתחו נתונים הנדסיים והכינו מסמכים טכניים בתפקיד מהנדסי פרויקטים וצוללים. Marine Solutions מתכננת ובונה גשרים ותשתיות חוף עבור לקוחות ממשלתיים ומסחריים.

פתח
Pain Specialists of America

מומחה/ית חשבונות לקוחות מרחוק

Pain Specialists of America
201 – 500 עובדים
B2Cשירותי בריאות

טיפול בדחיות תביעות חיוב רפואי, בערעורים, בתשלומים ובהתכתבויות עם חברות ביטוח במסגרת עבודה מרחוק מלאה. בדיקת מדיניות משלמים ופתרון פערים בחשבונות לקוחות ותיקים.

פתח
ReBound

מומחה לחשבונות חייבים רפואיים

ReBound

עיבוד תביעות של רופאים ומרכזים לכירורגיה אמבולטורית ב‑Epic וטיפול בדחיות. שיפור שיעור התביעות התקינות וההחזרים בארגון הרפואי Rebound, המתמקד במטופלים.

פתח
Revco Solutions

מומחה גבייה מרחוק — צפון קרוליינה

Revco Solutions

טפלו בשיחות מלקוחות עבור Revco Solutions, וסייעו בפתרון יתרות חשבון ובהסדרת תשלומים. היעזרו בכלים ובהכשרה הניתנים כדי לתמוך בניהול חשבונות חייבים.

פתח
Nestle

מומחה/ית מתחיל/ה לחשבונות ספקים – בוקרשט

Nestle

עיבוד חשבוניות, תחזוקת רשומות SAP והתאמת חשבונות ספקים כחלק מפעילות הכספים של Nestlé בבוקרשט. תמיכה בביקורות, בתשלומים, בדיווח ובשיפור תהליכי חשבונות הספקים.

פתח
Emory University

אנליסט/ית חשבונות לתשלום, תפעול פיננסי — אוניברסיטת אמורי

Emory University

ניהול עיבוד חשבוניות מורכבות, רישומי ספקים, התאמות ובקרות תשלום באוניברסיטת אמורי. תמיכה בסגירת חודש, בדיווח, בביקורות ובשיפור תהליכי החשבונות לתשלום.

פתח