Система Университета Арканзаса — это общештатная государственная университетская система, обеспечивающая доступ к образованию, развитие исследований, здравоохранение и общественные услуги по всему Арканзасу. Основанная в 1871 году, она объединяет университеты, общественные колледжи и специализированные учреждения, способствующие экономическому, образовательному и культурному развитию штата. Деятельность системы охватывает преподавание, научные открытия, администрирование и взаимодействие с обществом и частично определяется её стратегическим планом Transformation 2025. Разветвлённая сеть системы создаёт возможности для людей, заинтересованных в развитии высшего образования и многочисленных услуг, предоставляемых её учреждениями.
Аналитик по расчёту заработной платы — Система Университета Арканзаса, Литл-Рок
Обрабатывайте расчёт зарплаты, удержания, налоги и сведения об отпусках для Университета Арканзаса в Литл-Роке. Сверяйте счета, готовьте отчёты и поддерживайте расчёт зарплаты в Workday.
Описание
- Отвечайте на вопросы внутренних и внешних клиентов о расчёте заработной платы.
- Разъясняйте правила и процедуры расчёта зарплаты, помогайте обучать сотрудников, готовьте переписку и предлагайте изменения процессов.
- Вводите и рассчитывайте кадровые данные в системе расчёта зарплаты, исправляйте записи.
- Проверяйте записи о выплатах и сверяйте их с главной бухгалтерской книгой.
- Изучайте финансовые данные, готовьте отчёты и обрабатывайте выплаты сотрудникам по требованию.
- Обрабатывайте обязательные налоговые удержания, прямые зачисления и добровольные и обязательные вычеты.
- Координируйте исправления расчётов, подачу и оцифровку документов, распространение отчётов и связь с поставщиками.
- Проверяйте утверждённые часы работы и отгулы.
- Взаимодействуйте с подразделениями и отделом кадров по вопросам увольнений и неоплачиваемых отпусков.
- Распространяйте отчёты по зарплате среди специалистов отдела кадров по льготам и устраняйте расхождения в данных поставщиков.
- Сверяйте и передавайте счета поставщиков, обслуживающих удержания на льготы.
- Поддерживайте тестирование обновлений системы, установку, обслуживание и помощь по расчёту зарплаты через ServiceNow.
- Проводите проверки занятости.
- Выполняйте бухгалтерские задачи и поддерживайте ежемесячные и годовые сверки при закрытии периода.
- Обучайте и направляйте сотрудников в качестве ведущего специалиста и при необходимости контролируйте почасовых сотрудников или студентов программы практического обучения.
- Проверяйте рабочее время, отгулы и отпуска; помогайте подразделениям вести учёт времени; проводите проверки отпусков и больничных.
Требования
- Степень бакалавра в области общего бизнеса, финансов, бухгалтерского учёта или смежной области либо эквивалентное образование и опыт.
- Не менее одного года опыта обработки расчёта заработной платы, бухгалтерского учёта зарплат или смежной работы.
- Знание требований штата к обработке расчёта заработной платы.
- Знание стандартных принципов государственного бухгалтерского учёта и управления базами данных.
- Способность координировать подготовку расчёта заработной платы.
- Способность сверять и балансировать документы по расчёту зарплаты.
- Знание методов обслуживания клиентов.
- Способность применять правила, процедуры и нормативные требования по расчёту заработной платы.
- Способность проводить исследования, выполнять количественные проверки качества и готовить отчёты.
- Уверенное владение Microsoft Word и Excel.
- Способность взаимодействовать с сотрудниками, участвующими в подготовке расчёта зарплаты.
- Подтверждение законного права на работу в США не позднее первого рабочего дня.
- Требуются успешные проверки криминального прошлого, кредитной истории и реестра лиц, совершивших сексуальные преступления.
- Навыки эффективной коммуникации, эмоциональный интеллект, адаптивность, критическое мышление, командная работа, управление временем и организованность.
Преимущества
- Предоставляется право на получение льгот.
- Предпочтителен опыт работы с системами Workday для расчёта зарплаты, финансов, учёта времени и отпусков.
- Проверка перед трудоустройством является частью процесса найма.