University of Arkansas System
University of Arkansas System
L’University of Arkansas System est un réseau universitaire public à l’échelle de l’État, qui favorise l’accès à l’éducation, la recherche, les soins de santé et le service à la communauté dans tout l’Arkansas. Fondé en 1871, il regroupe des universités, des établissements d’enseignement supérieur de deux ans et des institutions spécialisées qui contribuent au développement économique, éducatif et culturel de l’État. Ses activités couvrent l’enseignement, la recherche, l’administration et l’engagement public, guidées en partie par son plan stratégique Transformation 2025. Son vaste réseau offre des possibilités aux personnes souhaitant contribuer à l’enseignement supérieur et aux nombreux services proposés par ses établissements.

Analyste de paie — Système de l’Université de l’Arkansas, Little Rock

Gère la paie, les retenues, les prélèvements fiscaux et les dossiers de congés de l’Université de l’Arkansas à Little Rock. Rapproche les comptes, prépare des rapports et contribue aux opérations de paie dans Workday.

Description

  • Répond aux questions sur la paie des clients internes et externes.
  • Explique les politiques et procédures de paie, contribue à la formation du personnel, prépare la correspondance et propose des améliorations des processus.
  • Saisit et calcule les données du personnel dans le système de paie et corrige les dossiers.
  • Audite les dossiers de paie et les rapproche du grand livre.
  • Recherche des données financières, prépare des rapports et traite les paiements demandés par les employés.
  • Traite les prélèvements fiscaux requis, les virements directs ainsi que les retenues volontaires et obligatoires.
  • Coordonne les corrections de paie, le classement et la numérisation des documents, la diffusion des rapports et les échanges avec les fournisseurs.
  • Vérifie les heures de travail approuvées et les absences.
  • Coordonne avec les services et les Ressources humaines les fins de contrat et les congés sans solde.
  • Transmet les rapports de paie au service des avantages sociaux des RH et règle les écarts dans les données des fournisseurs.
  • Rapproche et transmet les factures des fournisseurs de retenues liées aux avantages sociaux.
  • Contribue aux tests de mise à niveau du système, à son installation et à sa maintenance, et fournit une assistance en matière de paie via ServiceNow.
  • Effectue des vérifications d’emploi.
  • Réalise des tâches comptables et contribue aux rapprochements de clôture mensuels et de fin d’exercice.
  • Forme et accompagne le personnel en tant que responsable d’équipe et peut superviser des étudiants rémunérés à l’heure ou participant à un programme travail-études.
  • Audite les heures travaillées, les absences et les congés ; aide les services à gérer le suivi du temps et réalise des audits des congés annuels et maladie.

Exigences

  • Diplôme de licence en gestion générale, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou formation et expérience équivalentes.
  • Au moins un an d’expérience en traitement de la paie, comptabilité de la paie ou dans un domaine connexe.
  • Connaissance des exigences de l’État en matière de traitement de la paie.
  • Connaissance des principes comptables gouvernementaux courants et de la gestion de bases de données.
  • Capacité à coordonner la production de la paie.
  • Capacité à rapprocher et équilibrer les documents de paie.
  • Connaissance des techniques de service à la clientèle.
  • Capacité à appliquer les politiques, procédures et réglementations relatives à la paie.
  • Capacité à mener des recherches, à effectuer des contrôles qualité quantitatifs et à préparer des rapports.
  • Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
  • Capacité à se coordonner avec le personnel participant à la production de la paie.
  • Preuve de l’autorisation légale à travailler aux États-Unis au plus tard le premier jour d’emploi.
  • Des vérifications satisfaisantes des antécédents judiciaires, du crédit financier et du registre des délinquants sexuels sont requises.
  • Compétences efficaces en communication, intelligence émotionnelle, adaptabilité, esprit critique, travail d’équipe, gestion du temps et organisation.

Avantages

  • Admissible aux avantages sociaux.
  • Une expérience des systèmes Workday de paie, de finances, de suivi du temps et de congés est souhaitée.
  • Une vérification préalable à l’embauche fait partie du processus de recrutement.

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