薪資分析專員——阿肯色大學系統，小石城
為阿肯色大學小石城分校處理薪資、扣款、稅款預扣及休假紀錄。負責帳務核對、報告編製，並支援 Workday 薪資作業。
說明
- 為內部及外部客戶解答薪資問題。
- 說明薪資政策與程序，協助培訓薪資人員、準備往來函件，並提出流程改善建議。
- 在薪資系統中輸入並計算人事資料，修正紀錄。
- 稽核薪資紀錄，並與總帳核對。
- 調查財務資料、編製報告，並處理員工臨時付款。
- 處理規定的稅款預扣、直接存款，以及自願和強制扣款。
- 協調薪資更正、文件歸檔與影像處理、報告發送及供應商聯繫。
- 查核經核准的工時和休假情況。
- 就離職和無薪假事宜與各部門及人力資源部門協調。
- 向人力資源福利部門發送薪資報告，並處理供應商資料差異。
- 核對並提交福利扣款供應商的發票。
- 支援系統升級測試、安裝及維護，並透過 ServiceNow 提供薪資協助。
- 完成在職證明查核。
- 執行會計工作，並支援月末和年終結帳核對。
- 以帶班人員身分培訓和指導同仁，並可能督導按時計酬或工讀學生。
- 稽核工時、休假及請假紀錄；協助各部門管理出勤，並執行特休和病假稽核。
職位要求
- 具備工商管理、金融、會計或相關領域學士學位，或同等教育及經驗。
- 至少一年薪資處理、薪資會計或相關經驗。
- 了解州級薪資處理規定。
- 了解標準政府會計原則及資料庫管理。
- 能夠協調薪資作業。
- 能夠核對並平衡薪資文件。
- 了解客戶服務技巧。
- 能夠運用薪資政策、程序及法規。
- 能夠進行調查、執行量化品質審查並編製報告。
- 熟悉 Microsoft Word 和 Excel。
- 能夠與參與薪資作業的人員協調合作。
- 須於到職首日前提供在美國合法工作的授權證明。
- 須通過犯罪紀錄、財務信用及性犯罪者登記資料查核。
- 具備有效溝通、情緒智能、適應力、批判性思考、團隊合作、時間管理及組織能力。
福利待遇
- 符合福利資格。
- 具備 Workday 薪資、財務、工時追蹤及休假系統經驗者優先。
- 招聘流程包含到職前篩查。