Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC er et bemannings- og rekrutteringsselskap som kobler leger, helsepersonell og bedriftseiere med dyktige virtuelle assistenter fra en global talentpool. Selskapets HIPAA-kompatible støttetjenester omfatter administrativt arbeid, drift av legekontorer, markedsføring og kundeservice. Tjenestene hjelper kundene med å effektivisere den daglige driften, holde kostnadene under kontroll og bruke mer tid på virksomhetens vekst.

Medisinsk virtuell assistent på deltid – forhåndsgodkjenninger

Gi administrativ støtte på deltid til en psykiatrisk praksis og rusbehandlingstjeneste i Missouri, med fokus på forhåndsgodkjenning av medisiner. Håndter samtaler, timebestilling, henvisninger, fakser og pasientkommunikasjon via Charm EHR.

Beskrivelse

  • Behandle og følg opp søknader om forhåndsgodkjenning av medisiner.
  • Samarbeid med forsikringsselskaper og apotek for å få godkjenninger og løse problemer med forhåndsgodkjenninger.
  • Følg statusen på søknader og sørg for at godkjenningsdokumentasjonen er korrekt.
  • Håndter samtaler fra pasienter, apotek og forsikringsrepresentanter.
  • Besvar pasientenes spørsmål profesjonelt og omsorgsfullt.
  • Koordiner kommunikasjon med apotek og forespørsler om medisiner.
  • Bemann den virtuelle resepsjonen og besvar generelle henvendelser til førstelinjen.
  • Bestill og endre pasientavtaler.
  • Organiser og besvar e-post.
  • Behandle pasienthenvisninger og håndter innkommende og utgående fakser.
  • Følg med på og besvar pasientmeldinger i Charm EHR.
  • Vedlikehold pasientjournaler og støtt det daglige administrative arbeidet.

Krav

  • Erfaring med behandling, sporing og oppfølging av søknader om forhåndsgodkjenning.
  • Tidligere arbeid innen atferdshelse, psykisk helse eller generell helsetjeneste.
  • Solid erfaring med innkommende og utgående samtaler, pasientspørsmål og koordinering med apotek.
  • Erfaring med timebestilling for pasienter, e-post, henvisninger og medisinsk administrasjon.
  • Svært gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
  • HIPAA-opplæring eller sertifisering og god forståelse av pasientkonfidensialitet.
  • Nøyaktig, godt organisert og i stand til å håndtere flere oppgaver korrekt.
  • Komfortabel med å bruke helsefaglig programvare og navigere i flere systemer.
  • Pålitelig, initiativrik, selvgående og i stand til å arbeide selvstendig.
  • Tålmodig, omsorgsfull og profesjonell kommunikasjon med pasienter.
  • Tilgjengelig for å arbeide 20 timer i uken etter Central Time.
  • Relevant arbeidserfaring.
  • Kan fremlegge NBI-attest og/eller lokal politiattest før oppstart.
  • Kan delta i videomøter med kameraet på når det kreves.
  • Tilgang til en pålitelig datamaskin, stabilt internett på minst 25 Mbps, et støydempende headset, fungerende webkamera og et stille, profesjonelt arbeidsområde.
  • Medisinsk grad eller profesjonell medisinsk lisens er ikke påkrevd.

Fordeler

  • Dedikert HR- og konsulentstøtte med veiledning, kontraktsspørsmål og kommunikasjon med klienten.
  • Valgfri premium VPN-lisens for personvern og sikkerhet under klientarbeid.
  • HIPAA-etterlevelse og cybersikkerhet: opplæring, moduler og sertifisering tilbys.
  • Egen opplæring i kommunikasjon, klienthåndtering, produktivitetssystemer og beste praksis.
  • Klientgodkjente amerikanske helligdager fri, avhengig av klientens behov og planlegging.
  • Klientgodkjent betalt eller ubetalt permisjon kan være tilgjengelig; betalt fri er valgfritt og tilbys kun etter klientens skjønn.
  • Maler, arbeidsflytveiledninger, produktivitetsverktøy og klientspesifikke standardprosedyrer.
  • Noen klienter kan tilby prestasjonsbaserte bonuser, insentiver eller ekstra timer.
  • Rollen krever en pålitelig bærbar eller stasjonær datamaskin, stabilt høyhastighetsinternett, støydempende headset, fungerende webkamera og et stille, profesjonelt arbeidsområde.

Relaterte jobber

Niji

Senior Lead Data Engineer, Databricks

Niji

Led utformingen og industrialiseringen av dataplattformer for analyse, maskinlæring og generativ AI hos Niji, et digitalt teknologi- og konsulentselskap. Rollen kombinerer teknisk ledelse innen Databricks med veiledning av ingeniører og rådgivning av kunder.

Åpne