Informa
Informa
Informa is een wereldwijde groep voor bedrijfsinformatie die professionele, academische en commerciële doelgroepen bedient met gespecialiseerde evenementen, digitale producten en publicaties. Het portfolio omvat Informa Markets, dat bedrijfsgroei ondersteunt met vakbeurzen en branche-evenementen, en Taylor & Francis, dat bekendstaat om het publiceren van academisch onderzoek. Met activiteiten in meer dan 30 landen en ongeveer 12.000 medewerkers biedt Informa carrièremogelijkheden in evenementenmanagement, uitgeverij, marketing, technologie, onderzoek en zakelijke dienstverlening. De werkzaamheden zijn gericht op het geven van toegang tot kennis aan mensen en organisaties, het opbouwen van verbindingen en deelname aan gespecialiseerde markten. Tot de uitgesproken prioriteiten van het bedrijf behoren duurzaamheid en diversiteit.

Operations Manager, Evenementen – Saoedi-Arabië (op afstand)

Operations Manager voor fysieke en digitale B2B-evenementen van Tahaluf, de grootste evenementenorganisator van Saoedi-Arabië. Verantwoordelijk voor budgetten, leveranciers, compliance en operationele teams binnen Portfolio 3.

Beschrijving

  • Optreden als primair aanspreekpunt voor showteams bij toegewezen evenementen
  • Operationele evenementbudgetten vaststellen, prognosticeren en realiseren
  • Leidinggeven aan de operationele en technische uitvoering van meerdere fysieke en digitale evenementen, features en aanverwante activiteiten
  • Showprojectplannen, productie, implementatie en deadlines beheren
  • Ervoor zorgen dat evenementen voldoen aan de bedrijfsnormen voor gezondheid en veiligheid, beveiliging en duurzaamheid
  • Interne en externe Service Level Agreements implementeren
  • Toezicht houden op de productie en verspreiding van de exposantenhandleiding
  • Leveranciers, showteams en sponsors coördineren rond briefings, ontwerp, featureproductie en bewegwijzering
  • Registratiegebieden en de volledige welkomstervaring voor bezoekers beheren
  • Rapporten na afloop van evenementen en KPI-analyses opstellen
  • Belangrijke contractanten samen met Procurement monitoren en waar nodig corrigerende maatregelen organiseren
  • Directe medewerkers en andere leden van het EMEA Operations-team aansturen, begeleiden en ontwikkelen
  • Prestatiedoelstellingen vaststellen en evalueren en opleidingsbehoeften identificeren
  • Samenwerken met collega's aan best practices voor operationele planning en management
  • Voldoen aan de vereisten van het HSS Operating Model en continue verbetering integreren in de evenementenplanning
  • Samenwerken met de teams van Informa voor gezondheid en veiligheid en duurzaamheid

Vereisten

  • Opleiding op universitair niveau of een gelijkwaardige kwalificatie
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Arabisch en Engels
  • Vijf jaar ervaring in evenementen, tentoonstellingen of een vergelijkbare sector
  • Aantoonbare ervaring met het zelfstandig beheren van meerdere grote evenementen op consequent hoog niveau
  • Ervaring met het gelijktijdig aansturen, ondersteunen en ontwikkelen van meerdere directe medewerkers
  • Grondige kennis van de tentoonstellingssector en evenementenlocaties
  • Bestaande werkrelaties met officiële contractanten
  • Vermogen om effectief te communiceren met leden van het Operations-team en stakeholders op directeursniveau
  • Inzicht in effectieve inkooppraktijken
  • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om anderen te inspireren en motiveren
  • Vermogen om problemen te voorzien en noodplannen te ontwikkelen
  • Vermogen om krappe deadlines te halen en onder druk oog voor detail te houden
  • Bereidheid en vermogen om te reizen en in verschillende tijdzones te werken, met name binnen EMEA
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met de implementatie van richtlijnen voor gezondheid en veiligheid bij tentoonstellingen
  • Goede computervaardigheden, waaronder veelgebruikte software voor bedrijfs- en projectmanagement
  • IOSH Managing Safety Certificate of minimaal een gelijkwaardige kwalificatie
  • Ervaring met het beheren van grote budgetten is een pré
  • Ondersteuning bij verhuizing en sponsoring wordt niet geboden

Voordelen

  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
  • Ondersteunend leiderschapsteam
  • Arbeidsomgeving die toegankelijk is voor mensen met een beperking
  • Ondersteuning en aanpassingen tijdens sollicitatiegesprekken of de selectieprocedure wanneer nodig
  • Functie met een contractduur van negen maanden

Gerelateerde vacatures

ReBound

Specialist medische debiteurenadministratie

ReBound

Verwerk declaraties van artsen en ambulante chirurgische centra in Epic en los afwijzingen op. Help het percentage correct ingediende declaraties en de vergoeding te verbeteren bij Rebounds patiëntgerichte medische organisatie.

Openen
Nestle

Junior specialist crediteurenadministratie – Boekarest

Nestle

Verwerk facturen, beheer SAP-gegevens en stem leveranciersrekeningen af binnen de financiële activiteiten van Nestlé in Boekarest. Ondersteun audits, betalingen, rapportages en verbeteringen van crediteurenprocessen.

Openen
Emory University

Analist Crediteurenadministratie, Financiële bedrijfsvoering — Emory University

Emory University

Verwerk complexe facturen, beheer leveranciersgegevens, voer aansluitingen uit en bewaak betalingscontroles voor Emory University. Ondersteun de maandafsluiting, rapportages en audits en verbeter processen voor de crediteurenadministratie.

Openen
Yempo - Your Employees Offshore

Medewerker crediteurenadministratie – Filipijnen (op afstand)

Yempo - Your Employees Offshore
201 – 500 Medewerkers
AdviesHR-technologieWerving

Verwerk facturen en leveranciersbetalingen, voer aansluitingen uit en zorg voor naleving van het Britse Construction Industry Scheme bij een Britse aanbieder van energiezuinige airconditioning. Kies voor werken op afstand of op kantoor in Makati.

Openen