Informaは、専門イベント、デジタル製品、出版事業を通じて、専門家、学術関係者、企業向けにサービスを提供するグローバルなビジネス情報グループです。事業ポートフォリオには、見本市を通じて企業の成長を支援するInforma Marketsや、学術研究の出版で知られるTaylor & Francisが含まれます。30か国以上で事業を展開し、約12,000人の同僚が働くInformaでは、イベント運営、出版、マーケティング、テクノロジー、リサーチ、ビジネスサービスなどの分野でキャリアの機会があります。同社は、人々や組織が知識にアクセスし、つながりを築き、専門市場に参加できるよう支援することを重視しており、サステナビリティとダイバーシティも優先事項に掲げています。
イベント運営マネージャー — サウジアラビア（リモート）
サウジアラビアの大手イベント主催会社 Tahaluf における、対面およびデジタル B2B イベントの運営を担当します。ポートフォリオ3全体で、予算、サプライヤー、コンプライアンス、運営チームを統括します。
仕事内容
- 担当イベントのショーチームに対する主な窓口を務める
- イベント運営予算を設定、予測、執行する
- 複数の対面およびデジタルイベント、特設企画、関連アクティビティの運営・技術面のデリバリーを統括する
- ショーのプロジェクト計画、制作、実施、期限を管理する
- イベントが会社の健康・安全、セキュリティ、サステナビリティ基準を満たすようにする
- 社内外のサービスレベル合意を実施する
- 出展者マニュアルの制作と配布を監督する
- サプライヤー、ショーチーム、スポンサーと連携し、要件、デザイン、特設企画の制作、サイネージを進める
- 登録エリアと参加者の受付・歓迎体験全体を管理する
- イベント後の報告書を作成し、KPI分析を行う
- 調達部門と連携して主要請負業者を監督し、必要に応じて是正措置を手配する
- 直属の部下およびその他のEMEA運営チームメンバーを管理、指導、育成する
- 業績目標を設定・見直し、研修ニーズを特定する
- 同僚と協力して、運営計画および管理のベストプラクティスに取り組む
- HSSオペレーティングモデルの要件を完了し、イベント計画に継続的改善を組み込む
- Informaの健康・安全およびサステナビリティチームと連携する
応募要件
- 大学卒業レベルの学歴または同等の資格
- アラビア語と英語での優れた口頭・文書コミュニケーション能力
- イベント、展示会、または同等の業界で5年以上の経験
- 複数の大規模イベントの運営を独立して管理し、一貫して高い水準を維持した実績
- 複数の直属部下を同時に管理、支援、育成した経験
- 展示会業界およびイベント会場に関する十分な知識
- 公式請負業者との確立された業務関係
- 運営チームメンバーおよび取締役レベルの関係者と効果的にコミュニケーションできる能力
- 効果的な調達業務に関する理解
- 優れた対人スキルと、他者を鼓舞・動機づける能力
- 問題を予測し、緊急時対応計画を策定する能力
- 厳しい期限を守り、プレッシャーの下でも細部に注意を払いながら業務を遂行する能力
- 異なるタイムゾーン、特にEMEA地域への出張および勤務に意欲と能力があること
- 展示会における健康・安全ガイドラインに関する知識と実施経験
- 一般的なビジネスソフトウェアおよびプロジェクト管理ソフトウェアを含むコンピューター操作能力
- 最低限、IOSH Managing Safety Certificateまたは同等の資格を有すること
- 大規模予算の管理経験があれば尚可
- 転居およびスポンサーシップの支援は提供されない
福利厚生
- 個人の能力開発機会
- 支援的なリーダーシップチーム
- 障害者に配慮した職場
- 必要に応じて面接または選考時に支援や調整を提供
- 9か月契約の職務
