Informa on maailmanlaajuinen yritysinformaatioryhmä, joka palvelee ammattilaisia, tutkijoita ja kaupallisia toimijoita erikoistapahtumien, digitaalisten tuotteiden ja julkaisutoiminnan kautta. Sen tarjontaan kuuluu Informa Markets, joka tukee yritysten kasvua messu- ja muiden ammattitapahtumien avulla, sekä Taylor & Francis, joka tunnetaan tieteellisen tutkimuksen julkaisemisesta. Yli 30 maassa toimiva Informa työllistää noin 12 000 kollegaa ja tarjoaa uramahdollisuuksia tapahtumahallinnan, kustannustoiminnan, markkinoinnin, teknologian, tutkimuksen ja yrityspalveluiden parissa. Yhtiön toiminnan keskiössä on auttaa ihmisiä ja organisaatioita saamaan tietoa, rakentamaan yhteyksiä ja osallistumaan erikoistuneille markkinoille. Sen ilmoitettuihin painopisteisiin kuuluvat myös vastuullisuus ja monimuotoisuus.
Operatiivinen päällikkö, tapahtumat – Saudi-Arabia (etätyö)
Operatiivinen päällikkö vastaa Tahalufin fyysisistä ja digitaalisista B2B-tapahtumista Saudi-Arabiassa, joka on maan merkittävä tapahtumajärjestäjä. Hän valvoo budjetteja, toimittajia, vaatimustenmukaisuutta ja Portfolio 3:n operatiivisia tiimejä.
Kuvaus
- Toimia ensisijaisena yhteyshenkilönä nimettyjen tapahtumien näyttelytiimeille
- Laatia, ennustaa ja toteuttaa tapahtumien operatiiviset budjetit
- Johtaa useiden fyysisten ja digitaalisten tapahtumien, oheisohjelmien ja niihin liittyvien toimintojen operatiivista ja teknistä toteutusta
- Hallinnoida tapahtumien projektisuunnitelmia, tuotantoa, toteutusta ja määräaikoja
- Varmistaa, että tapahtumat täyttävät yrityksen työterveyttä ja -turvallisuutta, turvallisuutta sekä kestävää kehitystä koskevat standardit
- Ottaa käyttöön sisäiset ja ulkoiset palvelutasosopimukset
- Valvoa näytteilleasettajan käsikirjan tuotantoa ja jakelua
- Koordinoida toimittajia, näyttelytiimejä ja sponsoreita toimeksiantojen, suunnittelun, oheisohjelmien tuotannon ja opasteiden osalta
- Hallinnoida ilmoittautumisalueita ja osallistujien koko tervetulokokemusta
- Valmistella tapahtuman jälkeisiä raportteja ja KPI-analyysiä
- Seurata keskeisiä alihankkijoita yhdessä hankintatoimen kanssa ja järjestää tarvittaessa korjaavat toimet
- Johtaa, ohjata ja kehittää suoria alaisia sekä muita EMEA-alueen operatiivisen tiimin jäseniä
- Asettaa ja arvioida suorituskykytavoitteita sekä tunnistaa koulutustarpeita
- Työskennellä kollegoiden kanssa operatiivisen suunnittelun ja johtamisen parhaiden käytäntöjen parissa
- Täyttää HSS Operating Model -mallin vaatimukset ja sisällyttää jatkuvan parantamisen tapahtumasuunnitteluun
- Tehdä yhteistyötä Informan työterveys- ja turvallisuus- sekä kestävän kehityksen tiimien kanssa
Vaatimukset
- Korkeakoulututkinto tai vastaava pätevyys
- Vahva suullinen ja kirjallinen arabian ja englannin kielen taito
- Viiden vuoden kokemus tapahtumista, näyttelyistä tai vastaavalta alalta
- Osoitettu kyky hallinnoida itsenäisesti useiden suurten tapahtumien operaatioita jatkuvasti korkeatasoisesti
- Kokemusta useiden suorien alaisten samanaikaisesta johtamisesta, tukemisesta ja kehittämisestä
- Näyttelyalan ja tapahtumapaikkojen hyvä tuntemus
- Vakiintuneet työsuhteet virallisiin alihankkijoihin
- Kyky viestiä tehokkaasti operatiivisen tiimin jäsenten ja johtajatason sidosryhmien kanssa
- Tehokkaiden hankintakäytäntöjen ymmärtäminen
- Erinomaiset vuorovaikutustaidot sekä kyky innostaa ja motivoida muita
- Kyky ennakoida ongelmia ja laatia varasuunnitelmia
- Kyky saavuttaa tiukat määräajat ja säilyttää tarkkuus paineen alla
- Halukkuus ja kyky matkustaa ja työskennellä eri aikavyöhykkeillä, erityisesti EMEA-alueella
- Osoitettu näyttelyalan työterveys- ja turvallisuusohjeiden tuntemus ja soveltaminen
- Tietotekninen osaaminen, mukaan lukien yleisesti käytetyt liiketoiminta- ja projektinhallintaohjelmistot
- Vähintään IOSH Managing Safety -todistus tai vastaava
- Kokemus suurten budjettien hallinnasta katsotaan eduksi
- Muutto- ja sponsorointitukea ei tarjota
Edut
- Mahdollisuuksia henkilökohtaiseen kehittymiseen
- Kannustava johtoryhmä
- Vammaisystävällinen työpaikka
- Tukea ja tarvittavia mukautuksia haastattelujen tai valinnan aikana
- Yhdeksän kuukauden määräaikainen tehtävä