Informa là tập đoàn thông tin kinh doanh toàn cầu phục vụ các đối tượng chuyên môn, học thuật và thương mại thông qua các sự kiện chuyên ngành, sản phẩm kỹ thuật số và hoạt động xuất bản. Danh mục của tập đoàn bao gồm Informa Markets, đơn vị hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh thông qua các sự kiện thương mại, và Taylor & Francis, thương hiệu nổi tiếng với hoạt động xuất bản nghiên cứu học thuật. Với hoạt động tại hơn 30 quốc gia và khoảng 12.000 nhân viên, Informa mang đến cơ hội nghề nghiệp trong các lĩnh vực quản lý sự kiện, xuất bản, tiếp thị, công nghệ, nghiên cứu và dịch vụ kinh doanh. Công việc của công ty tập trung vào việc giúp mọi người và tổ chức tiếp cận tri thức, xây dựng kết nối và tham gia vào các thị trường chuyên ngành, đồng thời ưu tiên phát triển bền vững và đa dạng.
Quản lý Vận hành Sự kiện – Ả Rập Xê Út (Làm việc từ xa)
Quản lý Vận hành chịu trách nhiệm về các sự kiện B2B trực tiếp và kỹ thuật số của Tahaluf, đơn vị tổ chức sự kiện lớn tại Ả Rập Xê Út. Phụ trách ngân sách, nhà cung cấp, tuân thủ và các đội ngũ vận hành trong toàn bộ Danh mục 3.
Mô tả
- Làm đầu mối liên hệ chính với các đội ngũ tổ chức chương trình cho những sự kiện được phân công
- Lập, dự báo và triển khai ngân sách vận hành sự kiện
- Lãnh đạo hoạt động vận hành và triển khai kỹ thuật cho nhiều sự kiện trực tiếp và kỹ thuật số, các hạng mục nổi bật và hoạt động liên quan
- Quản lý kế hoạch dự án, sản xuất, triển khai và thời hạn của chương trình
- Đảm bảo các sự kiện đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty về Sức khỏe và An toàn, An ninh và Phát triển bền vững
- Triển khai các Thỏa thuận mức độ dịch vụ nội bộ và bên ngoài
- Giám sát việc sản xuất và phân phối cẩm nang dành cho đơn vị triển lãm
- Điều phối nhà cung cấp, đội ngũ tổ chức chương trình và nhà tài trợ về yêu cầu, thiết kế, sản xuất hạng mục nổi bật và biển hiệu
- Quản lý khu vực đăng ký và toàn bộ trải nghiệm đón tiếp người tham dự
- Chuẩn bị báo cáo sau sự kiện và phân tích các chỉ số KPI
- Theo dõi các nhà thầu chủ chốt cùng bộ phận Mua sắm và sắp xếp biện pháp khắc phục khi cần
- Quản lý, cố vấn và phát triển nhân viên cấp dưới trực tiếp cùng các thành viên khác của đội ngũ Vận hành EMEA
- Thiết lập và đánh giá mục tiêu hiệu suất, đồng thời xác định nhu cầu đào tạo
- Phối hợp với đồng nghiệp về công tác lập kế hoạch vận hành và các thông lệ quản lý tốt nhất
- Hoàn thành các yêu cầu của Mô hình Vận hành HSS và đưa hoạt động cải tiến liên tục vào công tác lập kế hoạch sự kiện
- Phối hợp với các đội ngũ Sức khỏe và An toàn, Phát triển bền vững của Informa
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học hoặc có bằng cấp tương đương
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Ả Rập và tiếng Anh tốt, cả nói và viết
- Năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, triển lãm hoặc ngành tương đương
- Có thành tích đã được chứng minh trong việc độc lập quản lý hoạt động vận hành cho nhiều sự kiện lớn với tiêu chuẩn cao nhất quán
- Có kinh nghiệm đồng thời quản lý, hỗ trợ và phát triển nhiều nhân viên cấp dưới trực tiếp
- Hiểu biết vững về ngành triển lãm và các địa điểm tổ chức sự kiện
- Có mối quan hệ công việc lâu dài với các nhà thầu chính thức
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả với thành viên đội ngũ Vận hành và các bên liên quan cấp Giám đốc
- Hiểu biết về các thông lệ mua sắm hiệu quả
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân xuất sắc, có khả năng truyền cảm hứng và tạo động lực cho người khác
- Có khả năng dự đoán vấn đề và xây dựng kế hoạch dự phòng
- Có khả năng đáp ứng thời hạn gấp mà vẫn chú ý đến chi tiết trong điều kiện áp lực
- Sẵn sàng và có khả năng đi công tác, làm việc ở các múi giờ khác nhau, đặc biệt trong khu vực EMEA
- Có kiến thức và kinh nghiệm triển khai các hướng dẫn về Sức khỏe và An toàn trong triển lãm
- Thành thạo máy tính, bao gồm các phần mềm kinh doanh và quản lý dự án thường dùng
- Tối thiểu có Chứng chỉ IOSH Managing Safety hoặc tương đương
- Có kinh nghiệm quản lý ngân sách lớn là một lợi thế
- Không cung cấp hỗ trợ chuyển nơi ở và bảo trợ
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển cá nhân
- Đội ngũ lãnh đạo hỗ trợ
- Môi trường làm việc thân thiện với người khuyết tật
- Hỗ trợ và điều chỉnh trong quá trình phỏng vấn hoặc tuyển chọn khi cần
- Vị trí hợp đồng chín tháng