Informa 是一家全球性的商業資訊集團，透過專業活動、數位產品與出版業務，服務專業人士、學術界及商業受眾。其業務組合包括 Informa Markets，透過貿易展覽協助企業成長；以及以出版學術研究成果聞名的 Taylor & Francis。Informa 在 30 多個國家營運，擁有約 12,000 名同事，並提供活動管理、出版、行銷、科技、研究及商業服務等領域的職涯機會。公司致力於協助個人與組織取得知識、建立連結並參與專業市場，同時將永續發展與多元化列為重點事項。
活動營運經理——沙烏地阿拉伯（遠端）
負責 Tahaluf 在沙烏地阿拉伯舉辦的實體與數位 B2B 活動營運。統籌第三類活動組合的預算、供應商、合規事務及營運團隊。
說明
- 擔任所負責活動展會團隊的主要聯絡人
- 制定、預測並執行活動營運預算
- 領導多個實體與數位活動、特色項目及相關活動的營運與技術交付
- 管理展會專案計畫、製作、執行及截止期限
- 確保活動符合公司的健康與安全、保全及永續發展標準
- 實施內部與外部服務等級協議
- 監督參展商手冊的製作與發送
- 協調供應商、展會團隊及贊助商，推進需求說明、設計、特色項目製作及標示工作
- 管理報到區域及完整的參加者迎賓體驗
- 準備活動結束後的報告並進行關鍵績效指標分析
- 與採購部門合作監督主要承包商，並在需要時安排矯正措施
- 管理、指導及培養直屬部屬與其他 EMEA 營運團隊成員
- 制定並檢視績效目標，確認培訓需求
- 與同事合作進行營運規劃及管理最佳實務
- 完成 HSS 營運模式要求，並將持續改善融入活動規劃
- 與 Informa 健康與安全及永續發展團隊合作
職位要求
- 大學學位或同等資格
- 具備出色的阿拉伯語及英語口語與書面溝通能力
- 擁有五年活動、展覽或相關產業工作經驗
- 具備獨立管理多個大型活動營運並持續維持高標準的工作實績
- 具備同時管理、支援及培育多名直屬部屬的經驗
- 熟悉展覽產業及活動場館
- 與官方承包商建立穩固的工作關係
- 能與營運團隊成員及總監級利害關係人有效溝通
- 了解有效的採購實務
- 出色的人際互動能力，能夠激勵及鼓舞他人
- 能夠預測問題並制定應變計畫
- 能在緊迫期限內完成工作，並在壓力下維持對細節的重視
- 願意且能夠在不同時區出差及工作，尤其是 EMEA 地區
- 具備展覽健康與安全指南的相關知識及實施經驗
- 熟悉電腦操作，包括常用的商務及專案管理軟體
- 至少持有 IOSH 安全管理證書或同等資格
- 具備大型預算管理經驗者佳
- 不提供搬遷及贊助支援
福利待遇
- 個人發展機會
- 支援型領導團隊
- 對身心障礙者友善的工作場所
- 在需要時於面試或甄選期間提供支援與調整
- 九個月合約職位