Informa
Informa
Informa — это глобальная группа, предоставляющая деловую информацию профессиональной, академической и коммерческой аудитории через специализированные мероприятия, цифровые продукты и издательскую деятельность. В её портфель входит Informa Markets, способствующая развитию бизнеса посредством отраслевых мероприятий, а также Taylor & Francis, известная публикацией академических исследований. Компания работает более чем в 30 странах, в ней трудятся около 12 000 сотрудников, а карьерные возможности охватывают организацию мероприятий, издательское дело, маркетинг, технологии, исследования и бизнес-сервисы. Деятельность компании направлена на то, чтобы помогать людям и организациям получать доступ к знаниям, выстраивать связи и участвовать в специализированных рынках; среди заявленных приоритетов — устойчивое развитие и многообразие.

Менеджер по операционной деятельности, мероприятия — Саудовская Аравия (удалённо)

Менеджер по операционной деятельности отвечает за проведение очных и цифровых B2B-мероприятий для Tahaluf, крупного организатора мероприятий в Саудовской Аравии. Руководит бюджетами, поставщиками, соблюдением требований и операционными командами в рамках портфеля 3.

Описание

  • Выступать основным контактным лицом для команд мероприятий по закреплённым проектам
  • Формировать, прогнозировать и обеспечивать выполнение операционных бюджетов мероприятий
  • Руководить операционной и технической реализацией нескольких очных и цифровых мероприятий, специальных зон и связанных активностей
  • Управлять планами проектов мероприятий, производством, реализацией и соблюдением сроков
  • Обеспечивать соответствие мероприятий корпоративным стандартам в области охраны труда и здоровья, безопасности и устойчивого развития
  • Внедрять внутренние и внешние соглашения об уровне обслуживания
  • Контролировать подготовку и распространение руководства для экспонентов
  • Координировать поставщиков, команды мероприятий и спонсоров по техническим заданиям, дизайну, производству специальных зон и вывескам
  • Управлять зонами регистрации и всем процессом встречи участников
  • Готовить отчёты после мероприятий и проводить анализ ключевых показателей эффективности
  • Контролировать ключевых подрядчиков совместно с отделом закупок и при необходимости организовывать корректирующие действия
  • Управлять непосредственными подчинёнными и другими сотрудниками операционной команды EMEA, наставлять их и содействовать их развитию
  • Определять и пересматривать цели эффективности, а также выявлять потребности в обучении
  • Сотрудничать с коллегами в области операционного планирования и передовых методов управления
  • Выполнять требования операционной модели HSS и внедрять непрерывное совершенствование в планирование мероприятий
  • Взаимодействовать с командами Informa по охране труда и здоровья и устойчивому развитию

Требования

  • Высшее образование или эквивалентная квалификация
  • Высокий уровень устной и письменной коммуникации на арабском и английском языках
  • Пять лет опыта в сфере мероприятий, выставок или сопоставимой отрасли
  • Подтверждённый опыт самостоятельного управления операционной деятельностью нескольких крупных мероприятий на стабильно высоком уровне
  • Опыт одновременного управления, поддержки и развития нескольких непосредственных подчинённых
  • Хорошее знание выставочной индустрии и площадок для проведения мероприятий
  • Налаженные рабочие отношения с официальными подрядчиками
  • Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками операционной команды и руководителями уровня директора
  • Понимание эффективных закупочных практик
  • Отличные навыки межличностного общения и способность вдохновлять и мотивировать других
  • Умение предвидеть проблемы и разрабатывать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств
  • Умение соблюдать сжатые сроки и сохранять внимание к деталям в условиях давления
  • Готовность и способность путешествовать и работать в разных часовых поясах, особенно в регионе EMEA
  • Подтверждённые знания и опыт внедрения правил охраны труда и здоровья на выставках
  • Компьютерная грамотность, включая распространённое офисное программное обеспечение и программы для управления проектами
  • Сертификат IOSH Managing Safety или как минимум эквивалентная квалификация
  • Опыт управления крупными бюджетами будет преимуществом
  • Поддержка при переезде и спонсорство не предоставляются

Преимущества

  • Возможности для профессионального развития
  • Поддерживающая команда руководителей
  • Рабочее место, доступное для людей с инвалидностью
  • Поддержка и необходимые условия во время собеседований или отбора
  • Контракт на девять месяцев