
Informa — это глобальная группа, предоставляющая деловую информацию профессиональной, академической и коммерческой аудитории через специализированные мероприятия, цифровые продукты и издательскую деятельность. В её портфель входит Informa Markets, способствующая развитию бизнеса посредством отраслевых мероприятий, а также Taylor & Francis, известная публикацией академических исследований. Компания работает более чем в 30 странах, в ней трудятся около 12 000 сотрудников, а карьерные возможности охватывают организацию мероприятий, издательское дело, маркетинг, технологии, исследования и бизнес-сервисы. Деятельность компании направлена на то, чтобы помогать людям и организациям получать доступ к знаниям, выстраивать связи и участвовать в специализированных рынках; среди заявленных приоритетов — устойчивое развитие и многообразие.
Менеджер по операционной деятельности, мероприятия — Саудовская Аравия (удалённо)
Менеджер по операционной деятельности отвечает за проведение очных и цифровых B2B-мероприятий для Tahaluf, крупного организатора мероприятий в Саудовской Аравии. Руководит бюджетами, поставщиками, соблюдением требований и операционными командами в рамках портфеля 3.
Описание
- Выступать основным контактным лицом для команд мероприятий по закреплённым проектам
- Формировать, прогнозировать и обеспечивать выполнение операционных бюджетов мероприятий
- Руководить операционной и технической реализацией нескольких очных и цифровых мероприятий, специальных зон и связанных активностей
- Управлять планами проектов мероприятий, производством, реализацией и соблюдением сроков
- Обеспечивать соответствие мероприятий корпоративным стандартам в области охраны труда и здоровья, безопасности и устойчивого развития
- Внедрять внутренние и внешние соглашения об уровне обслуживания
- Контролировать подготовку и распространение руководства для экспонентов
- Координировать поставщиков, команды мероприятий и спонсоров по техническим заданиям, дизайну, производству специальных зон и вывескам
- Управлять зонами регистрации и всем процессом встречи участников
- Готовить отчёты после мероприятий и проводить анализ ключевых показателей эффективности
- Контролировать ключевых подрядчиков совместно с отделом закупок и при необходимости организовывать корректирующие действия
- Управлять непосредственными подчинёнными и другими сотрудниками операционной команды EMEA, наставлять их и содействовать их развитию
- Определять и пересматривать цели эффективности, а также выявлять потребности в обучении
- Сотрудничать с коллегами в области операционного планирования и передовых методов управления
- Выполнять требования операционной модели HSS и внедрять непрерывное совершенствование в планирование мероприятий
- Взаимодействовать с командами Informa по охране труда и здоровья и устойчивому развитию
Требования
- Высшее образование или эквивалентная квалификация
- Высокий уровень устной и письменной коммуникации на арабском и английском языках
- Пять лет опыта в сфере мероприятий, выставок или сопоставимой отрасли
- Подтверждённый опыт самостоятельного управления операционной деятельностью нескольких крупных мероприятий на стабильно высоком уровне
- Опыт одновременного управления, поддержки и развития нескольких непосредственных подчинённых
- Хорошее знание выставочной индустрии и площадок для проведения мероприятий
- Налаженные рабочие отношения с официальными подрядчиками
- Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками операционной команды и руководителями уровня директора
- Понимание эффективных закупочных практик
- Отличные навыки межличностного общения и способность вдохновлять и мотивировать других
- Умение предвидеть проблемы и разрабатывать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств
- Умение соблюдать сжатые сроки и сохранять внимание к деталям в условиях давления
- Готовность и способность путешествовать и работать в разных часовых поясах, особенно в регионе EMEA
- Подтверждённые знания и опыт внедрения правил охраны труда и здоровья на выставках
- Компьютерная грамотность, включая распространённое офисное программное обеспечение и программы для управления проектами
- Сертификат IOSH Managing Safety или как минимум эквивалентная квалификация
- Опыт управления крупными бюджетами будет преимуществом
- Поддержка при переезде и спонсорство не предоставляются
Преимущества
- Возможности для профессионального развития
- Поддерживающая команда руководителей
- Рабочее место, доступное для людей с инвалидностью
- Поддержка и необходимые условия во время собеседований или отбора
- Контракт на девять месяцев