Η Informa είναι ένας παγκόσμιος όμιλος επιχειρηματικής πληροφόρησης που εξυπηρετεί επαγγελματικό, ακαδημαϊκό και εμπορικό κοινό μέσω εξειδικευμένων εκδηλώσεων, ψηφιακών προϊόντων και εκδόσεων. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει την Informa Markets, η οποία υποστηρίζει την επιχειρηματική ανάπτυξη μέσω εμπορικών εκδηλώσεων, και την Taylor & Francis, που είναι γνωστή για τη δημοσίευση ακαδημαϊκής έρευνας. Με δραστηριότητες σε περισσότερες από 30 χώρες και περίπου 12.000 εργαζομένους, η Informa προσφέρει ευκαιρίες σταδιοδρομίας στη διαχείριση εκδηλώσεων, τις εκδόσεις, το μάρκετινγκ, την τεχνολογία, την έρευνα και τις επιχειρηματικές υπηρεσίες. Το έργο της εταιρείας επικεντρώνεται στο να βοηθά ανθρώπους και οργανισμούς να έχουν πρόσβαση στη γνώση, να δημιουργούν σχέσεις και να συμμετέχουν σε εξειδικευμένες αγορές, ενώ στις δηλωμένες προτεραιότητές της περιλαμβάνονται η βιωσιμότητα και η πολυμορφία.
Διευθυντής Λειτουργιών, Εκδηλώσεις – Σαουδική Αραβία (Εξ αποστάσεως)
Διευθυντής Λειτουργιών υπεύθυνος για δια ζώσης και ψηφιακές B2B εκδηλώσεις της Tahaluf, της σημαντικότερης διοργανώτριας εκδηλώσεων στη Σαουδική Αραβία. Επιβλέπει προϋπολογισμούς, προμηθευτές, συμμόρφωση και ομάδες λειτουργιών σε όλο το Portfolio 3.
Περιγραφή
- Να ενεργείτε ως το κύριο σημείο επαφής για τις ομάδες εκθέσεων στις ανατεθειμένες εκδηλώσεις
- Να καταρτίζετε, να προβλέπετε και να υλοποιείτε τους λειτουργικούς προϋπολογισμούς των εκθέσεων
- Να ηγείστε της λειτουργικής και τεχνικής υλοποίησης πολλαπλών δια ζώσης και ψηφιακών εκδηλώσεων, θεματικών ενοτήτων και συναφών δραστηριοτήτων
- Να διαχειρίζεστε τα σχέδια έργων, την παραγωγή, την υλοποίηση και τις προθεσμίες των εκθέσεων
- Να διασφαλίζετε ότι οι εκδηλώσεις πληρούν τα πρότυπα της εταιρείας για Υγεία και Ασφάλεια, Ασφάλεια και Βιωσιμότητα
- Να εφαρμόζετε εσωτερικές και εξωτερικές Συμφωνίες Επιπέδου Υπηρεσιών
- Να επιβλέπετε την παραγωγή και διανομή του εγχειριδίου εκθετών
- Να συντονίζετε προμηθευτές, ομάδες εκθέσεων και χορηγούς σχετικά με οδηγίες, σχεδιασμό, παραγωγή θεματικών ενοτήτων και σήμανση
- Να διαχειρίζεστε τους χώρους εγγραφής και την πλήρη εμπειρία υποδοχής των συμμετεχόντων
- Να προετοιμάζετε αναφορές μετά την εκδήλωση και ανάλυση βασικών δεικτών απόδοσης
- Να παρακολουθείτε βασικούς αναδόχους μαζί με τις Προμήθειες και να οργανώνετε διορθωτικές ενέργειες όπου χρειάζεται
- Να διαχειρίζεστε, να καθοδηγείτε και να αναπτύσσετε άμεσους υφισταμένους και άλλα μέλη της ομάδας Λειτουργιών EMEA
- Να θέτετε και να αξιολογείτε στόχους απόδοσης και να εντοπίζετε ανάγκες εκπαίδευσης
- Να συνεργάζεστε με συναδέλφους για τον λειτουργικό σχεδιασμό και τις βέλτιστες πρακτικές διοίκησης
- Να ολοκληρώνετε τις απαιτήσεις του Μοντέλου Λειτουργίας HSS και να ενσωματώνετε τη συνεχή βελτίωση στον σχεδιασμό εκδηλώσεων
- Να συνεργάζεστε με τις ομάδες Υγείας και Ασφάλειας και Βιωσιμότητας της Informa
Απαιτήσεις
- Πανεπιστημιακές σπουδές ή ισοδύναμος τίτλος
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας στα αραβικά και τα αγγλικά
- Πέντε χρόνια εμπειρίας σε εκδηλώσεις, εκθέσεις ή συγκρίσιμο κλάδο
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης των λειτουργιών πολλαπλών μεγάλων εκδηλώσεων με σταθερά υψηλό επίπεδο ποιότητας
- Εμπειρία στη διαχείριση, υποστήριξη και ανάπτυξη πολλών άμεσων υφισταμένων ταυτόχρονα
- Καλή γνώση του κλάδου εκθέσεων και των χώρων διεξαγωγής εκδηλώσεων
- Καθιερωμένες εργασιακές σχέσεις με επίσημους αναδόχους
- Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με μέλη της ομάδας Λειτουργιών και ενδιαφερόμενα μέρη σε επίπεδο διευθυντή
- Κατανόηση αποτελεσματικών πρακτικών προμηθειών
- Εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα έμπνευσης και παρακίνησης άλλων
- Ικανότητα πρόβλεψης προβλημάτων και ανάπτυξης σχεδίων έκτακτης ανάγκης
- Ικανότητα τήρησης αυστηρών προθεσμιών με προσοχή στη λεπτομέρεια υπό πίεση
- Διάθεση και ικανότητα ταξιδιών και εργασίας σε διαφορετικές ζώνες ώρας, ιδίως στην περιοχή EMEA
- Αποδεδειγμένη γνώση και εφαρμογή των κατευθυντήριων γραμμών Υγείας και Ασφάλειας για εκθέσεις
- Εξοικείωση με τους υπολογιστές, συμπεριλαμβανομένων ευρέως χρησιμοποιούμενων λογισμικών επιχειρήσεων και διαχείρισης έργων
- Πιστοποιητικό IOSH Managing Safety ή τουλάχιστον ισοδύναμη πιστοποίηση
- Η εμπειρία στη διαχείριση μεγάλων προϋπολογισμών αποτελεί πλεονέκτημα
- Δεν παρέχεται υποστήριξη μετεγκατάστασης ή χορηγία
Παροχές
- Ευκαιρίες προσωπικής ανάπτυξης
- Υποστηρικτική ηγετική ομάδα
- Χώρος εργασίας φιλικός προς τα άτομα με αναπηρία
- Υποστήριξη και προσαρμογές κατά τις συνεντεύξεις ή τη διαδικασία επιλογής όταν χρειάζεται
- Θέση με σύμβαση εννέα μηνών