Informa는 전문 행사, 디지털 제품, 출판을 통해 전문가, 학계 및 기업 고객에게 서비스를 제공하는 글로벌 비즈니스 정보 그룹입니다. 사업 포트폴리오에는 무역 행사를 통해 기업의 성장을 지원하는 Informa Markets와 학술 연구 출판으로 잘 알려진 Taylor & Francis가 포함됩니다. 30개국 이상에서 사업을 운영하고 약 12,000명의 동료가 함께하는 Informa는 행사 관리, 출판, 마케팅, 기술, 연구 및 비즈니스 서비스 분야에서 커리어 기회를 제공합니다. 회사는 개인과 조직이 지식에 접근하고 관계를 구축하며 전문 시장에 참여할 수 있도록 돕는 데 중점을 두고 있으며, 지속 가능성과 다양성을 주요 우선순위로 삼고 있습니다.
이벤트 운영 관리자 — 사우디아라비아(원격)
사우디아라비아의 주요 이벤트 주최사인 Tahaluf의 오프라인 및 디지털 B2B 이벤트 운영을 담당합니다. 포트폴리오 3 전반의 예산, 공급업체, 규정 준수 및 운영팀을 총괄합니다.
설명
- 담당 이벤트의 쇼 팀을 위한 주요 연락 담당자 역할 수행
- 이벤트 운영 예산을 수립하고 예측하며 집행
- 여러 오프라인 및 디지털 이벤트, 특화 프로그램과 관련 활동의 운영 및 기술적 제공을 주도
- 쇼 프로젝트 계획, 제작, 실행 및 마감일 관리
- 이벤트가 회사의 보건·안전, 보안 및 지속가능성 기준을 충족하도록 보장
- 내부 및 외부 서비스 수준 계약 이행
- 전시업체 매뉴얼의 제작 및 배포 감독
- 공급업체, 쇼 팀 및 스폰서와 협력하여 요구사항, 디자인, 특화 프로그램 제작 및 사이니지 조율
- 등록 구역과 참석자 환영 경험 전반 관리
- 행사 후 보고서 작성 및 KPI 분석
- 조달 부서와 협력하여 주요 계약업체를 모니터링하고 필요할 경우 시정 조치 마련
- 직속 부하직원 및 기타 EMEA 운영팀 구성원 관리, 멘토링 및 육성
- 성과 목표 설정 및 검토, 교육 요건 파악
- 동료들과 협력하여 운영 계획 및 관리 모범 사례 추진
- HSS 운영 모델 요건을 완료하고 이벤트 계획에 지속적인 개선 반영
- Informa 보건·안전 및 지속가능성 팀과 협력
지원 자격
- 학위 수준의 교육 또는 동등한 자격
- 아랍어와 영어로 뛰어난 구두 및 서면 의사소통 능력
- 이벤트, 전시회 또는 유사 업계에서 5년의 경력
- 여러 대규모 이벤트의 운영을 독립적으로 관리하고 지속적으로 높은 수준을 유지한 실적
- 여러 직속 부하직원을 동시에 관리, 지원 및 육성한 경험
- 전시 산업 및 이벤트 장소에 대한 충분한 지식
- 공식 계약업체와 구축된 업무 관계
- 운영팀 구성원 및 이사급 이해관계자와 효과적으로 소통하는 능력
- 효과적인 조달 관행에 대한 이해
- 타인을 고무하고 동기를 부여할 수 있는 뛰어난 대인관계 능력
- 문제를 예측하고 비상 계획을 수립하는 능력
- 촉박한 기한을 준수하면서 압박 속에서도 세부 사항에 주의를 기울이는 능력
- 특히 EMEA 지역의 다양한 시간대에서 출장 및 근무할 의지와 능력
- 전시회 보건·안전 지침에 대한 지식과 실행 경험
- 일반적인 비즈니스 및 프로젝트 관리 소프트웨어를 포함한 컴퓨터 활용 능력
- 최소 IOSH Managing Safety Certificate 또는 동등한 자격
- 대규모 예산 관리 경험 우대
- 이주 및 스폰서십 지원은 제공되지 않음
복리후생
- 개인 역량 개발 기회
- 지원적인 리더십 팀
- 장애 친화적 근무 환경
- 필요한 경우 면접 또는 선발 과정에서 지원 및 조정 제공
- 9개월 계약직
