Informa to globalna grupa dostarczająca informacje biznesowe odbiorcom profesjonalnym, akademickim i komercyjnym za pośrednictwem specjalistycznych wydarzeń, produktów cyfrowych oraz działalności wydawniczej. Jej portfolio obejmuje Informa Markets, która wspiera rozwój firm poprzez wydarzenia branżowe, oraz Taylor & Francis, znane z publikowania badań akademickich. Firma działa w ponad 30 krajach i zatrudnia około 12 000 osób, oferując możliwości kariery w obszarach organizacji wydarzeń, wydawnictw, marketingu, technologii, badań oraz usług biznesowych. Działalność firmy koncentruje się na pomaganiu ludziom i organizacjom w dostępie do wiedzy, budowaniu relacji i uczestnictwie w specjalistycznych rynkach, a do jej deklarowanych priorytetów należą zrównoważony rozwój i różnorodność.
Menedżer ds. operacyjnych, wydarzenia — Arabia Saudyjska (praca zdalna)
Menedżer ds. operacyjnych odpowiada za wydarzenia B2B w formule stacjonarnej i cyfrowej dla Tahaluf, dużego organizatora wydarzeń w Arabii Saudyjskiej. Nadzoruje budżety, dostawców, zgodność z wymaganiami i zespoły operacyjne w ramach portfela 3.
Opis
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej dla zespołów wydarzeń przydzielonych projektów
- Ustalać, prognozować i realizować budżety operacyjne wydarzeń
- Kierować operacyjną i techniczną realizacją wielu wydarzeń stacjonarnych i cyfrowych, stref specjalnych oraz powiązanych działań
- Zarządzać planami projektów wydarzeń, produkcją, wdrożeniem i terminami
- Zapewniać zgodność wydarzeń ze standardami firmy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa oraz zrównoważonego rozwoju
- Wdrażać wewnętrzne i zewnętrzne umowy o poziom świadczenia usług
- Nadzorować przygotowanie i dystrybucję podręcznika wystawcy
- Koordynować dostawców, zespoły wydarzeń i sponsorów w zakresie briefów, projektu, produkcji stref specjalnych i oznakowania
- Zarządzać strefami rejestracji i całością procesu powitania uczestników
- Przygotowywać raporty po wydarzeniach i analizę kluczowych wskaźników efektywności
- Monitorować kluczowych wykonawców we współpracy z działem zakupów i w razie potrzeby organizować działania korygujące
- Zarządzać podległymi pracownikami oraz innymi członkami zespołu operacyjnego EMEA, wspierać ich jako mentor i rozwijać ich kompetencje
- Ustalać i weryfikować cele efektywności oraz identyfikować potrzeby szkoleniowe
- Współpracować z kolegami przy planowaniu operacyjnym i stosowaniu najlepszych praktyk zarządzania
- Realizować wymagania modelu operacyjnego HSS i uwzględniać ciągłe doskonalenie w planowaniu wydarzeń
- Współpracować z zespołami Informa ds. bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zrównoważonego rozwoju
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub równoważne kwalifikacje
- Bardzo dobra znajomość języka arabskiego i angielskiego w mowie i piśmie
- Pięć lat doświadczenia w branży wydarzeń, wystawienniczej lub porównywalnej
- Udokumentowane doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu operacyjnym wieloma dużymi wydarzeniami na niezmiennie wysokim poziomie
- Doświadczenie w jednoczesnym zarządzaniu, wspieraniu i rozwijaniu kilku podległych pracowników
- Dobra znajomość branży wystawienniczej i miejsc organizacji wydarzeń
- Ugruntowane relacje robocze z oficjalnymi wykonawcami
- Umiejętność skutecznej komunikacji z członkami zespołu operacyjnego i interesariuszami na poziomie dyrektorskim
- Znajomość skutecznych praktyk zakupowych
- Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz zdolność inspirowania i motywowania innych
- Umiejętność przewidywania problemów i opracowywania planów awaryjnych
- Umiejętność dotrzymywania krótkich terminów przy zachowaniu dbałości o szczegóły w warunkach presji
- Gotowość i możliwość podróżowania oraz pracy w różnych strefach czasowych, szczególnie w regionie EMEA
- Udokumentowana znajomość i wdrażanie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy na wystawach
- Biegłość w obsłudze komputera, w tym powszechnie używanego oprogramowania biznesowego i do zarządzania projektami
- Certyfikat IOSH Managing Safety lub co najmniej równoważne kwalifikacje
- Doświadczenie w zarządzaniu dużymi budżetami będzie dodatkowym atutem
- Wsparcie w relokacji i sponsorowanie nie są zapewniane
Benefity
- Możliwości rozwoju osobistego
- Wspierający zespół kierowniczy
- Miejsce pracy przyjazne osobom z niepełnosprawnościami
- Wsparcie i dostosowania podczas rozmów kwalifikacyjnych lub rekrutacji, gdy są potrzebne
- Umowa na dziewięć miesięcy