Informa — це глобальна група, що надає ділову інформацію професійній, академічній і комерційній аудиторіям через спеціалізовані заходи, цифрові продукти та видавничу діяльність. До її портфеля входить Informa Markets, яка сприяє розвитку бізнесу завдяки галузевим заходам, а також Taylor & Francis, відома публікацією академічних досліджень. Компанія працює більш ніж у 30 країнах і налічує близько 12 000 співробітників, а кар’єрні можливості охоплюють організацію заходів, видавничу справу, маркетинг, технології, дослідження та бізнес-сервіси. Діяльність компанії зосереджена на допомозі людям і організаціям в отриманні доступу до знань, налагодженні зв’язків і участі у спеціалізованих ринках; серед заявлених пріоритетів — сталий розвиток і різноманіття.
Менеджер з операційної діяльності, заходи — Саудівська Аравія (віддалено)
Менеджер з операційної діяльності відповідає за проведення очних і цифрових B2B-заходів для Tahaluf, великого організатора заходів у Саудівській Аравії. Керує бюджетами, постачальниками, дотриманням вимог та операційними командами в межах портфеля 3.
Опис
- Бути основною контактною особою для команд заходів щодо закріплених проєктів
- Формувати, прогнозувати та забезпечувати виконання операційних бюджетів заходів
- Керувати операційною і технічною реалізацією кількох очних і цифрових заходів, спеціальних зон та пов’язаних активностей
- Керувати планами проєктів заходів, виробництвом, реалізацією та дотриманням термінів
- Забезпечувати відповідність заходів корпоративним стандартам у сфері охорони праці та здоров’я, безпеки й сталого розвитку
- Впроваджувати внутрішні та зовнішні угоди про рівень обслуговування
- Контролювати підготовку та розповсюдження посібника для експонентів
- Координувати постачальників, команди заходів і спонсорів щодо технічних завдань, дизайну, виробництва спеціальних зон і вивісок
- Керувати зонами реєстрації та всім процесом зустрічі учасників
- Готувати звіти після заходів і проводити аналіз ключових показників ефективності
- Контролювати ключових підрядників спільно з відділом закупівель і за потреби організовувати коригувальні дії
- Керувати безпосередніми підлеглими та іншими членами операційної команди EMEA, наставляти їх і сприяти їхньому розвитку
- Визначати й переглядати цілі ефективності та виявляти потреби в навчанні
- Співпрацювати з колегами у сфері операційного планування та найкращих практик управління
- Виконувати вимоги операційної моделі HSS і впроваджувати безперервне вдосконалення в планування заходів
- Взаємодіяти з командами Informa з охорони праці та здоров’я і сталого розвитку
Вимоги
- Вища освіта або еквівалентна кваліфікація
- Високий рівень усної та письмової комунікації арабською й англійською мовами
- П’ять років досвіду у сфері заходів, виставок або суміжній галузі
- Підтверджений досвід самостійного управління операційною діяльністю кількох великих заходів на стабільно високому рівні
- Досвід одночасного управління, підтримки та розвитку кількох безпосередніх підлеглих
- Ґрунтовні знання виставкової індустрії та майданчиків для проведення заходів
- Налагоджені робочі відносини з офіційними підрядниками
- Здатність ефективно комунікувати з членами операційної команди та зацікавленими сторонами рівня директора
- Розуміння ефективних закупівельних практик
- Відмінні навички міжособистісного спілкування та здатність надихати й мотивувати інших
- Здатність передбачати проблеми та розробляти плани дій на випадок непередбачених обставин
- Здатність дотримуватися стислих термінів і зберігати увагу до деталей під тиском
- Готовність і здатність подорожувати та працювати в різних часових поясах, особливо в регіоні EMEA
- Підтверджені знання та досвід упровадження правил охорони праці та здоров’я на виставках
- Комп’ютерна грамотність, зокрема володіння поширеним офісним програмним забезпеченням і програмами для управління проєктами
- Сертифікат IOSH Managing Safety або щонайменше еквівалентна кваліфікація
- Досвід управління великими бюджетами буде перевагою
- Підтримка в переїзді та спонсорство не надаються
Переваги
- Можливості для професійного розвитку
- Підтримувальна команда керівників
- Робоче місце, доступне для людей з інвалідністю
- Підтримка та необхідні умови під час співбесід або відбору за потреби
- Дев’ятимісячний контракт