Informa er et globalt konsern innen forretningsinformasjon som betjener profesjonelle, akademiske og kommersielle målgrupper gjennom spesialiserte arrangementer, digitale produkter og publisering. Porteføljen omfatter Informa Markets, som støtter virksomheters vekst gjennom bransjearrangementer, og Taylor & Francis, som er kjent for å publisere akademisk forskning. Med virksomhet i mer enn 30 land og rundt 12 000 medarbeidere tilbyr Informa karrieremuligheter innen arrangementsledelse, publisering, markedsføring, teknologi, forskning og forretningstjenester. Virksomheten fokuserer på å hjelpe mennesker og organisasjoner med å få tilgang til kunnskap, bygge relasjoner og delta i spesialiserte markeder, samtidig som bærekraft og mangfold er blant de uttalte prioriteringene.
Driftsleder, arrangementer – Saudi-Arabia (fjernarbeid)
Driftsleder med ansvar for fysiske og digitale B2B-arrangementer for Tahaluf, Saudi-Arabias store arrangementsarrangør. Har ansvar for budsjetter, leverandører, etterlevelse og driftsteam på tvers av Portfolio 3.
Beskrivelse
- Være hovedkontakt for showteam på tildelte arrangementer
- Fastsette, prognostisere og levere operative arrangementsbudsjetter
- Lede operativ og teknisk gjennomføring av flere fysiske og digitale arrangementer, funksjoner og relaterte aktiviteter
- Håndtere prosjektplaner, produksjon, implementering og tidsfrister for arrangementer
- Sikre at arrangementene oppfyller selskapets standarder for helse og sikkerhet, security og bærekraft
- Implementere interne og eksterne servicenivåavtaler
- Ha ansvar for produksjon og distribusjon av utstillerhåndboken
- Koordinere leverandører, showteam og sponsorer om briefinger, design, produksjon av funksjoner og skilting
- Håndtere registreringsområder og hele velkomstopplevelsen for deltakere
- Utarbeide rapporter etter arrangementer og KPI-analyser
- Følge opp viktige kontraktører sammen med innkjøpsavdelingen og iverksette korrigerende tiltak ved behov
- Lede, veilede og utvikle direkte rapporterende medarbeidere og andre medlemmer av EMEA Operations-teamet
- Fastsette og gjennomgå resultatmål samt identifisere opplæringsbehov
- Samarbeide med kolleger om operativ planlegging og beste praksis for driftsledelse
- Oppfylle kravene i HSS Operating Model og bygge kontinuerlig forbedring inn i arrangementsplanleggingen
- Samarbeide med Informas team for helse og sikkerhet samt bærekraft
Krav
- Utdanning på universitetsnivå eller tilsvarende kvalifikasjon
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på arabisk og engelsk
- Fem års erfaring fra arrangementer, utstillinger eller en sammenlignbar bransje
- Dokumentert erfaring med selvstendig å lede driften av flere store arrangementer på et konsekvent høyt nivå
- Erfaring med å lede, støtte og utvikle flere direkte rapporterende medarbeidere samtidig
- God kunnskap om utstillingsbransjen og arrangementsarenaer
- Etablerte arbeidsrelasjoner med offisielle kontraktører
- Evne til å kommunisere effektivt med medlemmer av driftsteamet og interessenter på direktørnivå
- Forståelse for effektiv innkjøpspraksis
- Svært gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å inspirere og motivere andre
- Evne til å forutse problemer og utvikle beredskapsplaner
- Evne til å overholde stramme tidsfrister og samtidig ivareta detaljer under press
- Villighet og evne til å reise og arbeide på tvers av ulike tidssoner, særlig i EMEA
- Dokumentert kunnskap om og implementering av helse- og sikkerhetsretningslinjer for utstillinger
- Gode datakunnskaper, inkludert vanlig programvare for forretnings- og prosjektstyring
- IOSH Managing Safety Certificate eller minst tilsvarende
- Erfaring med å håndtere store budsjetter er en fordel
- Det tilbys ikke støtte til flytting eller sponsing
Fordeler
- Muligheter for personlig utvikling
- Støttende lederteam
- Arbeidsplass tilrettelagt for personer med funksjonsnedsettelse
- Støtte og tilpasninger under intervjuer eller utvelgelse ved behov
- Ni måneders tidsbegrenset stilling