
Az Informa globális üzleti információs csoport, amely szakmai, akadémiai és kereskedelmi közönségeket szolgál ki szakosodott rendezvényekkel, digitális termékekkel és kiadványokkal. Portfóliójába tartozik az Informa Markets, amely szakmai rendezvényeken keresztül támogatja az üzleti növekedést, valamint a tudományos kutatások kiadásáról ismert Taylor & Francis. A több mint 30 országban működő, mintegy 12 000 munkatársat foglalkoztató Informa a rendezvényszervezés, a kiadás, a marketing, a technológia, a kutatás és az üzleti szolgáltatások területén kínál karrierlehetőségeket. A vállalat tevékenységének középpontjában az áll, hogy segítsen az embereknek és a szervezeteknek hozzáférni a tudáshoz, kapcsolatokat építeni és részt venni a szakosodott piacokon. A fenntarthatóság és a sokszínűség szintén a vállalat által meghatározott prioritások közé tartozik.
Rendezvényüzemeltetési vezető – Szaúd-Arábia (távmunka)
A Tahaluf Szaúd-Arábiában működő, jelentős B2B-rendezvényeinek fizikai és digitális megvalósításáért felelős rendezvényüzemeltetési vezető. A 3. portfólió költségvetéseit, beszállítóit, megfelelőségét és operációs csapatait felügyeli.
Leírás
- Az assigned rendezvények show-csapatai számára elsődleges kapcsolattartóként működni
- A rendezvények operatív költségvetésének meghatározása, előrejelzése és megvalósítása
- Több fizikai és digitális rendezvény, programelem és kapcsolódó tevékenység operációs és technikai megvalósításának vezetése
- A rendezvények projektterveinek, gyártásának, megvalósításának és határidőinek kezelése
- Annak biztosítása, hogy a rendezvények megfeleljenek a vállalat egészségvédelmi és biztonsági, védelmi, valamint fenntarthatósági előírásainak
- Belső és külső szolgáltatási szintű megállapodások bevezetése
- A kiállítói kézikönyv elkészítésének és terjesztésének felügyelete
- A beszállítók, show-csapatok és szponzorok koordinálása az eligazítások, a tervezés, a programelemek gyártása és a jelzések kapcsán
- A regisztrációs területek és a résztvevők teljes fogadási élményének kezelése
- Rendezvény utáni jelentések és KPI-elemzések elkészítése
- A kulcsfontosságú vállalkozók figyelemmel kísérése a Beszerzéssel együttműködve, valamint szükség esetén korrekciós intézkedések megszervezése
- A közvetlen beosztottak és az EMEA Operations csapat további tagjainak vezetése, mentorálása és fejlesztése
- Teljesítménycélok meghatározása és felülvizsgálata, valamint képzési igények azonosítása
- Együttműködés a kollégákkal az operatív tervezés és a vezetési bevált gyakorlatok terén
- A HSS működési modelljének követelményeinek teljesítése és a folyamatos fejlesztés beépítése a rendezvénytervezésbe
- Együttműködés az Informa egészségvédelmi és biztonsági, valamint fenntarthatósági csapataival
Követelmények
- Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés
- Magabiztos szóbeli és írásbeli arab és angol nyelvtudás
- Öt év tapasztalat rendezvények, kiállítások vagy hasonló iparág területén
- Több nagy rendezvény operációjának önálló, folyamatosan magas színvonalú irányításában szerzett bizonyított tapasztalat
- Több közvetlen beosztott egyidejű vezetésében, támogatásában és fejlesztésében szerzett tapasztalat
- A kiállítási iparág és a rendezvényhelyszínek alapos ismerete
- Kialakult munkakapcsolatok hivatalos vállalkozókkal
- Hatékony kommunikáció az Operations csapat tagjaival és igazgatói szintű érintettekkel
- A hatékony beszerzési gyakorlatok ismerete
- Kiváló interperszonális készségek, valamint mások inspirálásának és motiválásának képessége
- A problémák előrejelzésének és készenléti tervek kidolgozásának képessége
- Szoros határidők betartása a részletekre nyomás alatt is ügyelve
- Hajlandóság és képesség utazásra, valamint különböző időzónákban, különösen az EMEA régióban való munkavégzésre
- A kiállítási egészségvédelmi és biztonsági irányelvek bizonyított ismerete és alkalmazása
- Számítógépes felhasználói ismeretek, beleértve az általánosan használt üzleti és projektmenedzsment-szoftvereket
- Legalább IOSH Managing Safety Certificate vagy azzal egyenértékű képesítés
- Nagy költségvetések kezelésében szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Áthelyezési és szponzorációs támogatást nem biztosítunk
Juttatások
- Személyes fejlődési lehetőségek
- Támogató vezetői csapat
- Fogyatékosságbarát munkahely
- Szükség esetén támogatás és alkalmazkodási lehetőségek az interjú vagy a kiválasztás során
- Kilenc hónapos szerződéses munkakör