Informa
Informa
Informa är en global koncern inom affärsinformation som betjänar yrkesverksamma, akademiska och kommersiella målgrupper genom specialistinriktade evenemang, digitala produkter och förlagsverksamhet. Portföljen omfattar Informa Markets, som stöder företags tillväxt genom branschevenemang, och Taylor & Francis, som är känt för att publicera akademisk forskning. Med verksamhet i över 30 länder och omkring 12 000 medarbetare erbjuder Informa karriärmöjligheter inom evenemangshantering, förlagsverksamhet, marknadsföring, teknik, forskning och affärstjänster. Företagets verksamhet är inriktad på att hjälpa människor och organisationer att få tillgång till kunskap, skapa kontakter och delta på specialistmarknader, samtidigt som hållbarhet och mångfald anges som prioriterade områden.

Operationschef, evenemang – Saudiarabien (distans)

Operationschef med ansvar för fysiska och digitala B2B-evenemang för Tahaluf, Saudiarabiens stora evenangsarrangör. Ansvarar för budgetar, leverantörer, efterlevnad och driftteam inom Portfolio 3.

Beskrivning

  • Vara huvudkontakt för showteam vid tilldelade evenemang
  • Fastställa, prognostisera och leverera operativa evenemangsbudgetar
  • Leda operativ och teknisk leverans för flera fysiska och digitala evenemang, inslag och relaterade aktiviteter
  • Hantera projektplaner, produktion, genomförande och tidsfrister för evenemang
  • Säkerställa att evenemang uppfyller företagets standarder för hälsa och säkerhet, trygghet samt hållbarhet
  • Implementera interna och externa servicenivåavtal
  • Övervaka produktion och distribution av utställarhandboken
  • Samordna leverantörer, showteam och sponsorer kring briefar, design, produktion av inslag och skyltning
  • Hantera registreringsområden och hela välkomstupplevelsen för deltagare
  • Förbereda rapporter efter evenemang och KPI-analyser
  • Övervaka viktiga entreprenörer tillsammans med inköpsavdelningen och vidta korrigerande åtgärder vid behov
  • Leda, handleda och utveckla direktrapporterande samt andra medlemmar i EMEA:s driftteam
  • Fastställa och följa upp prestationsmål samt identifiera utbildningsbehov
  • Samarbeta med kollegor kring operativ planering och bästa praxis för verksamhetsstyrning
  • Uppfylla kraven i HSS Operating Model och integrera kontinuerliga förbättringar i evenemangsplaneringen
  • Samarbeta med Informa-team inom hälsa och säkerhet samt hållbarhet

Krav

  • Utbildning på högskolenivå eller motsvarande kvalifikation
  • Mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i arabiska och engelska
  • Fem års erfarenhet av evenemang, utställningar eller en jämförbar bransch
  • Dokumenterad erfarenhet av att självständigt hantera driften av flera stora evenemang med genomgående hög kvalitet
  • Erfarenhet av att samtidigt leda, stödja och utveckla flera direktrapporterande
  • Goda kunskaper om utställningsbranschen och evenemangsarenor
  • Etablerade arbetsrelationer med officiella entreprenörer
  • Förmåga att kommunicera effektivt med medlemmar i driftteamet och intressenter på direktörsnivå
  • Förståelse för effektiva inköpsmetoder
  • Utmärkt samarbetsförmåga och förmåga att inspirera och motivera andra
  • Förmåga att förutse problem och ta fram beredskapsplaner
  • Förmåga att hålla snäva tidsfrister och samtidigt behålla noggrannheten under press
  • Villighet och förmåga att resa och arbeta över olika tidszoner, särskilt inom EMEA
  • Dokumenterade kunskaper om och erfarenhet av att implementera hälso- och säkerhetsriktlinjer för utställningar
  • Datorvana, inklusive vanligt förekommande affärs- och projektledningsprogram
  • IOSH Managing Safety Certificate eller minst motsvarande
  • Erfarenhet av att hantera stora budgetar är meriterande
  • Flytt- och sponsringsstöd erbjuds inte

Förmåner

  • Möjligheter till personlig utveckling
  • Stöttande ledningsteam
  • Arbetsplats anpassad för personer med funktionsnedsättning
  • Stöd och anpassningar under intervjuer eller urval vid behov
  • Nio månaders tidsbegränsad anställning

Relaterade jobb

Ameriprise Financial Services, LLC

Junioranalytiker inom dataskyddsefterlevnad

Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Anställda
FinansFörsäkringarKonsultverksamhet

Stödjer efterlevnaden av dataskyddsregler inom Ameriprise Financials kapitalförvaltning utanför USA, bland annat genom konsekvensbedömningar, begäranden om tillgång och utredningar av personuppgiftsincidenter. Bidrar till att skydda personuppgifter genom riskrapportering, bevakning av varningar och uppföljning av åtgärder.

Öppna
Whitman-Walker

Tvåspråkig hivvårdnavigator – Whitman-Walker, Washington, DC

Whitman-Walker

Stöd personer som lever med hiv med vårdkontakter, följsamhet till läkemedelsbehandling och hänvisningar hos Whitman-Walker i Washington, DC. Samordna patientstöd mellan kliniska team och samhällsverksamheter.

Öppna