Informa
Informa
Informa er en global koncern inden for erhvervsinformation, der betjener professionelle, akademiske og kommercielle målgrupper gennem specialiserede arrangementer, digitale produkter og udgivelsesvirksomhed. Porteføljen omfatter Informa Markets, som understøtter virksomheders vækst gennem branchearrangementer, og Taylor & Francis, der er kendt for at udgive akademisk forskning. Med aktiviteter i mere end 30 lande og omkring 12.000 medarbejdere tilbyder Informa karrieremuligheder inden for eventledelse, udgivelse, marketing, teknologi, forskning og forretningsservices. Virksomhedens arbejde fokuserer på at hjælpe mennesker og organisationer med at få adgang til viden, skabe forbindelser og deltage på specialiserede markeder, mens bæredygtighed og mangfoldighed er blandt de angivne prioriteter.

Driftschef, events – Saudi-Arabien (fjernarbejde)

Driftschef med ansvar for fysiske og digitale B2B-events for Tahaluf, Saudi-Arabiens store eventarrangør. Har ansvar for budgetter, leverandører, compliance og driftsteams på tværs af Portfolio 3.

Beskrivelse

  • Være den primære kontaktperson for showteams på tildelte events
  • Fastlægge, prognosticere og levere operationelle eventbudgetter
  • Lede den operationelle og tekniske afvikling af flere fysiske og digitale events, features og relaterede aktiviteter
  • Håndtere eventprojektplaner, produktion, implementering og deadlines
  • Sikre, at events lever op til virksomhedens standarder for sundhed og sikkerhed, security og bæredygtighed
  • Implementere interne og eksterne service level agreements
  • Have ansvar for produktion og distribution af udstillerhåndbogen
  • Koordinere leverandører, showteams og sponsorer om briefings, design, featureproduktion og skiltning
  • Håndtere registreringsområder og hele velkomstoplevelsen for deltagere
  • Udarbejde rapporter efter events og KPI-analyser
  • Overvåge vigtige kontrahenter sammen med indkøbsafdelingen og iværksætte korrigerende handlinger efter behov
  • Lede, vejlede og udvikle direkte refererende medarbejdere og andre medlemmer af EMEA Operations-teamet
  • Fastlægge og gennemgå resultatmål samt identificere uddannelsesbehov
  • Samarbejde med kolleger om operationel planlægning og bedste praksis for driftsledelse
  • Opfylde kravene i HSS Operating Model og indarbejde løbende forbedringer i eventplanlægningen
  • Samarbejde med Informas teams for sundhed og sikkerhed samt bæredygtighed

Krav

  • Uddannelse på universitetsniveau eller tilsvarende kvalifikation
  • Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på arabisk og engelsk
  • Fem års erfaring med events, udstillinger eller en sammenlignelig branche
  • Dokumenteret erfaring med selvstændigt at lede driften af flere store events på et konsekvent højt niveau
  • Erfaring med samtidig at lede, støtte og udvikle flere direkte refererende medarbejdere
  • Godt kendskab til udstillingsbranchen og eventsteder
  • Etablerede arbejdsrelationer med officielle kontrahenter
  • Evne til at kommunikere effektivt med medlemmer af driftsteamet og interessenter på direktørniveau
  • Forståelse for effektive indkøbsprocesser
  • Fremragende interpersonelle evner samt evne til at inspirere og motivere andre
  • Evne til at forudse problemer og udvikle beredskabsplaner
  • Evne til at overholde stramme deadlines og samtidig bevare fokus på detaljer under pres
  • Villighed og evne til at rejse og arbejde på tværs af forskellige tidszoner, især i EMEA
  • Dokumenteret kendskab til og implementering af sundheds- og sikkerhedsretningslinjer for udstillinger
  • Gode IT-kundskaber, herunder almindeligt anvendt software til forretnings- og projektstyring
  • IOSH Managing Safety Certificate eller som minimum tilsvarende
  • Erfaring med håndtering af store budgetter er en fordel
  • Der ydes ikke støtte til flytning eller sponsoreret arbejdstilladelse

Fordele

  • Muligheder for personlig udvikling
  • Støttende ledelsesteam
  • Handicapvenlig arbejdsplads
  • Støtte og tilpasninger under interviews eller udvælgelse efter behov
  • Ni måneders tidsbegrænset stilling

Relaterede job

RELX

Junior forretningsanalytiker på afstand hos RELX

RELX

Understøt RELX’ VitalIQ-teknologiløsninger til offentlige myndigheder ved at indsamle krav, dokumentere arbejdsgange og teste funktioner. Arbejd med offentlige myndigheder og retshåndhævende kunder i en analytikerrolle på begynderniveau.

Åbn
Kobie

Forretningssystemanalytiker, løsningsarkitektur

Kobie

Udform loyalitetsplatformsløsninger til Kobies erhvervskunder, og forbind deres forretningsmål med virksomhedens kompetencer. Led afdækning, kravarbejde, omkostningsafstemning og demonstrationer, og bidrag til beslutninger om platformens roadmap.

Åbn