
Informa เป็นกลุ่มธุรกิจข้อมูลระดับโลกที่ให้บริการผู้ชมในแวดวงวิชาชีพ วิชาการ และพาณิชย์ ผ่านงานอีเวนต์เฉพาะทาง ผลิตภัณฑ์ดิจิทัล และธุรกิจสิ่งพิมพ์ พอร์ตโฟลิโอของบริษัทประกอบด้วย Informa Markets ซึ่งสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจผ่านงานแสดงสินค้าและงานอีเวนต์ทางการค้า และ Taylor & Francis ซึ่งเป็นที่รู้จักด้านการเผยแพร่งานวิจัยทางวิชาการ Informa ดำเนินงานในกว่า 30 ประเทศและมีบุคลากรราว 12,000 คน จึงมีโอกาสทางอาชีพในด้านการจัดการอีเวนต์ การจัดพิมพ์ การตลาด เทคโนโลยี การวิจัย และบริการทางธุรกิจ งานของบริษัทมุ่งช่วยให้ผู้คนและองค์กรเข้าถึงความรู้ สร้างความเชื่อมโยง และมีส่วนร่วมในตลาดเฉพาะทาง โดยให้ความสำคัญกับความยั่งยืนและความหลากหลาย
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการอีเวนต์ – ซาอุดีอาระเบีย (ทำงานทางไกล)
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการรับผิดชอบงานอีเวนต์ B2B ทั้งแบบออนไซต์และดิจิทัลของ Tahaluf ผู้จัดงานอีเวนต์รายใหญ่ของซาอุดีอาระเบีย ดูแลงบประมาณ ซัพพลายเออร์ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และทีมปฏิบัติการทั่วทั้ง Portfolio 3
รายละเอียด
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักของทีมจัดงานสำหรับอีเวนต์ที่ได้รับมอบหมาย
- กำหนด คาดการณ์ และบริหารงบประมาณการดำเนินงานของงาน
- เป็นผู้นำด้านการปฏิบัติการและการส่งมอบงานด้านเทคนิคสำหรับอีเวนต์แบบออนไซต์และดิจิทัล ฟีเจอร์ต่าง ๆ และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องหลายงาน
- บริหารแผนโครงการ การผลิต การนำไปใช้ และกำหนดเวลาของงาน
- ตรวจสอบให้อีเวนต์เป็นไปตามมาตรฐานของบริษัทด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย การรักษาความปลอดภัย และความยั่งยืน
- ดำเนินการตามข้อตกลงระดับการให้บริการทั้งภายในและภายนอก
- กำกับดูแลการจัดทำและการแจกจ่ายคู่มือผู้แสดงสินค้า
- ประสานงานซัพพลายเออร์ ทีมจัดงาน และผู้สนับสนุนเกี่ยวกับบรีฟ การออกแบบ การผลิตฟีเจอร์ และป้ายต่าง ๆ
- บริหารพื้นที่ลงทะเบียนและประสบการณ์การต้อนรับผู้เข้าร่วมงานทั้งหมด
- จัดทำรายงานหลังงานและวิเคราะห์ตัวชี้วัด KPI
- ติดตามผู้รับเหมาหลักร่วมกับฝ่ายจัดซื้อ และดำเนินการแก้ไขเมื่อจำเป็น
- บริหาร ให้คำปรึกษา และพัฒนาพนักงานที่รายงานตรง รวมถึงสมาชิกคนอื่น ๆ ของทีมปฏิบัติการ EMEA
- กำหนดและทบทวนเป้าหมายการปฏิบัติงาน พร้อมระบุความต้องการด้านการฝึกอบรม
- ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานด้านการวางแผนปฏิบัติการและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบริหารจัดการ
- ดำเนินการตามข้อกำหนดของ HSS Operating Model และผสานการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเข้ากับการวางแผนอีเวนต์
- ทำงานร่วมกับทีมด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยและทีมด้านความยั่งยืนของ Informa
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาหรือคุณวุฒิเทียบเท่า
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอาหรับและภาษาอังกฤษทั้งการพูดและการเขียนในระดับดี
- มีประสบการณ์ห้าปีด้านอีเวนต์ นิทรรศการ หรืออุตสาหกรรมที่เทียบเคียงกัน
- มีผลงานที่พิสูจน์ได้ในการบริหารงานปฏิบัติการสำหรับอีเวนต์ขนาดใหญ่หลายงานด้วยตนเองและรักษามาตรฐานระดับสูงได้อย่างสม่ำเสมอ
- มีประสบการณ์บริหาร สนับสนุน และพัฒนาพนักงานที่รายงานตรงหลายคนพร้อมกัน
- มีความรู้ความเข้าใจเป็นอย่างดีเกี่ยวกับอุตสาหกรรมนิทรรศการและสถานที่จัดงาน
- มีความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีกับผู้รับเหมาที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการ
- สามารถสื่อสารกับสมาชิกทีมปฏิบัติการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับผู้อำนวยการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความเข้าใจแนวทางการจัดซื้อที่มีประสิทธิผล
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์เป็นเลิศ และสามารถสร้างแรงบันดาลใจและแรงจูงใจให้ผู้อื่น
- สามารถคาดการณ์ปัญหาและจัดทำแผนสำรองได้
- สามารถทำงานให้ทันกำหนดเวลาที่กระชั้นชิดโดยยังคงใส่ใจในรายละเอียดภายใต้แรงกดดัน
- เต็มใจและสามารถเดินทางและทำงานข้ามเขตเวลาได้ โดยเฉพาะในภูมิภาค EMEA
- มีความรู้และประสบการณ์ในการนำแนวทางด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยสำหรับนิทรรศการไปปฏิบัติ
- ใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี รวมถึงซอฟต์แวร์ด้านธุรกิจและการบริหารโครงการที่ใช้งานทั่วไป
- มีใบรับรอง IOSH Managing Safety หรือเทียบเท่าเป็นอย่างน้อย
- หากมีประสบการณ์บริหารงบประมาณขนาดใหญ่จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ไม่มีการสนับสนุนการย้ายถิ่นฐานและการสปอนเซอร์
สวัสดิการ
- โอกาสในการพัฒนาตนเอง
- ทีมผู้นำที่ให้การสนับสนุน
- สถานที่ทำงานที่เป็นมิตรต่อผู้พิการ
- มีการสนับสนุนและการปรับเปลี่ยนระหว่างการสัมภาษณ์หรือการคัดเลือกเมื่อจำเป็น
- ตำแหน่งงานสัญญาจ้างเก้าเดือน