Informa je globalna skupina za poslovne informacije, ki strokovnemu, akademskemu in komercialnemu občinstvu zagotavlja specializirane dogodke, digitalne izdelke in založniške vsebine. Njen portfelj vključuje Informa Markets, ki podpira rast podjetij s poslovnimi sejmi in dogodki, ter Taylor & Francis, znan po objavljanju akademskih raziskav. Informa posluje v več kot 30 državah in ima približno 12.000 sodelavcev. Ponuja karierne priložnosti na področjih organizacije dogodkov, založništva, trženja, tehnologije, raziskav in poslovnih storitev. Njeno delo je osredotočeno na pomoč ljudem in organizacijam pri dostopu do znanja, vzpostavljanju povezav in sodelovanju na specializiranih trgih, med njenimi navedenimi prednostnimi nalogami pa sta trajnost in raznolikost.
Vodja operacij za dogodke – Savdska Arabija (delo na daljavo)
Vodja operacij je odgovoren za fizične in digitalne B2B dogodke za Tahaluf, enega vodilnih organizatorjev dogodkov v Savdski Arabiji. Nadzira proračune, dobavitelje, skladnost in operativne ekipe v okviru portfelja 3.
Opis
- Biti glavna kontaktna oseba za ekipe dogodkov pri dodeljenih dogodkih
- Določati, napovedovati in izvajati operativne proračune dogodkov
- Voditi operativno in tehnično izvedbo več fizičnih in digitalnih dogodkov, vsebin in povezanih dejavnosti
- Upravljati projektne načrte dogodkov, produkcijo, izvedbo in roke
- Zagotavljati, da dogodki izpolnjujejo standarde podjetja na področju zdravja in varnosti, varovanja ter trajnosti
- Izvajati notranje in zunanje dogovore o ravni storitev
- Nadzirati pripravo in distribucijo priročnika za razstavljavce
- Usklajevati dobavitelje, ekipe dogodkov in sponzorje glede nalog, oblikovanja, produkcije vsebin in oznak
- Upravljati registracijske prostore in celotno izkušnjo dobrodošlice udeležencev
- Pripravljati poročila po dogodkih in analize ključnih kazalnikov uspešnosti
- Spremljati ključne izvajalce skupaj z nabavo in po potrebi organizirati korektivne ukrepe
- Upravljati, mentorirati in razvijati neposredno podrejene ter druge člane operativnih ekip EMEA
- Določati in pregledovati cilje uspešnosti ter prepoznavati potrebe po usposabljanju
- Sodelovati s kolegi pri operativnem načrtovanju in najboljših praksah upravljanja
- Izpolnjevati zahteve operativnega modela HSS in v načrtovanje dogodkov vključevati nenehne izboljšave
- Sodelovati z ekipami Informa za zdravje in varnost ter trajnost
Zahteve
- Visokošolska izobrazba ali enakovredna kvalifikacija
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti v arabščini in angleščini
- Pet let izkušenj na področju dogodkov, razstav ali primerljive panoge
- Dokazane izkušnje s samostojnim vodenjem operacij več velikih dogodkov na dosledno visoki ravni
- Izkušnje z istočasnim vodenjem, podporo in razvojem več neposredno podrejenih
- Dobro poznavanje razstavne industrije in prizorišč dogodkov
- Vzpostavljeni delovni odnosi z uradnimi izvajalci
- Sposobnost učinkovitega komuniciranja s člani operativne ekipe in deležniki na direktorski ravni
- Razumevanje učinkovitih postopkov nabave
- Odlične medosebne veščine ter sposobnost navdihovanja in motiviranja drugih
- Sposobnost predvidevanja težav in priprave načrtov ukrepanja ob nepredvidenih dogodkih
- Sposobnost spoštovanja kratkih rokov ob ohranjanju pozornosti do podrobnosti pod pritiskom
- Pripravljenost in sposobnost potovanja ter dela v različnih časovnih pasovih, zlasti v EMEA
- Dokazano poznavanje in izvajanje smernic za zdravje in varnost na razstavah
- Računalniška pismenost, vključno z običajno poslovno programsko opremo in programsko opremo za upravljanje projektov
- Certifikat IOSH Managing Safety ali najmanj enakovredna kvalifikacija
- Izkušnje z upravljanjem velikih proračunov so prednost
- Podpora pri selitvi in sponzorstvo nista zagotovljena
Ugodnosti
- Priložnosti za osebni razvoj
- Podporna vodstvena ekipa
- Delovno mesto, prijazno do oseb z invalidnostjo
- Podpora in prilagoditve med razgovori ali izbirnim postopkom po potrebi
- Devettedenska pogodbena zaposlitev