Informa è un gruppo globale di informazioni aziendali che serve il pubblico professionale, accademico e commerciale attraverso eventi specializzati, prodotti digitali e pubblicazioni. Il suo portafoglio comprende Informa Markets, che sostiene la crescita delle imprese tramite eventi commerciali, e Taylor & Francis, nota per la pubblicazione di ricerche accademiche. Con attività in più di 30 Paesi e una forza lavoro di circa 12.000 persone, Informa offre opportunità professionali nella gestione di eventi, nell’editoria, nel marketing, nella tecnologia, nella ricerca e nei servizi aziendali. L’attività dell’azienda è incentrata sull’aiutare persone e organizzazioni ad accedere alla conoscenza, creare connessioni e partecipare a mercati specializzati, mentre tra le sue priorità dichiarate figurano la sostenibilità e la diversità.
Responsabile delle operazioni, eventi – Arabia Saudita (Da remoto)
Responsabile delle operazioni per eventi B2B fisici e digitali di Tahaluf, il principale organizzatore di eventi dell’Arabia Saudita. Supervisiona budget, fornitori, conformità e team operativi dell’intero Portfolio 3.
Descrizione
- Essere il principale punto di contatto per i team degli eventi assegnati
- Definire, prevedere e gestire i budget operativi degli eventi
- Guidare le operazioni e la realizzazione tecnica di numerosi eventi fisici e digitali, iniziative e attività correlate
- Gestire i piani di progetto degli eventi, la produzione, l’implementazione e le scadenze
- Garantire che gli eventi rispettino gli standard aziendali in materia di salute e sicurezza, sicurezza e sostenibilità
- Implementare gli accordi sui livelli di servizio interni ed esterni
- Supervisionare la produzione e la distribuzione del manuale dell’espositore
- Coordinare fornitori, team degli eventi e sponsor relativamente a brief, progettazione, produzione delle iniziative e segnaletica
- Gestire le aree di registrazione e l’intera esperienza di accoglienza dei partecipanti
- Preparare report post-evento e analisi degli indicatori chiave di prestazione
- Monitorare i principali appaltatori insieme all’Ufficio Acquisti e organizzare azioni correttive quando necessario
- Gestire, seguire e sviluppare i collaboratori diretti e gli altri membri del team Operations EMEA
- Definire e verificare gli obiettivi di performance e individuare le esigenze formative
- Collaborare con i colleghi alla pianificazione operativa e alle migliori pratiche di gestione
- Completare i requisiti del Modello operativo HSS e integrare il miglioramento continuo nella pianificazione degli eventi
- Collaborare con i team Salute e sicurezza e Sostenibilità di Informa
Requisiti
- Laurea o qualifica equivalente
- Ottime capacità di comunicazione orale e scritta in arabo e inglese
- Cinque anni di esperienza nel settore degli eventi, delle esposizioni o in un settore analogo
- Comprovata esperienza nella gestione autonoma delle operazioni di numerosi eventi di grandi dimensioni, mantenendo costantemente standard elevati
- Esperienza nella gestione, nel supporto e nello sviluppo contemporaneo di diversi collaboratori diretti
- Solida conoscenza del settore delle esposizioni e delle sedi per eventi
- Rapporti di lavoro consolidati con appaltatori ufficiali
- Capacità di comunicare efficacemente con i membri del team Operations e con interlocutori a livello dirigenziale
- Conoscenza di pratiche di approvvigionamento efficaci
- Eccellenti capacità relazionali e capacità di ispirare e motivare gli altri
- Capacità di anticipare i problemi e sviluppare piani di emergenza
- Capacità di rispettare scadenze ravvicinate mantenendo l’attenzione ai dettagli sotto pressione
- Disponibilità e capacità di viaggiare e lavorare in diversi fusi orari, in particolare nell’area EMEA
- Conoscenza dimostrata e implementazione delle linee guida di salute e sicurezza per le esposizioni
- Conoscenze informatiche, inclusi i software aziendali e di gestione dei progetti di uso comune
- Certificato IOSH Managing Safety o equivalente come requisito minimo
- L’esperienza nella gestione di budget elevati costituisce un vantaggio
- Non sono previsti supporto al trasferimento né sponsorizzazione
Benefit
- Opportunità di sviluppo personale
- Team dirigenziale disponibile e solidale
- Ambiente di lavoro accessibile alle persone con disabilità
- Supporto e adattamenti durante i colloqui o la selezione quando necessario
- Contratto di nove mesi