Informa
Informa
Informa est un groupe mondial d’information économique qui s’adresse à des publics professionnels, universitaires et commerciaux par l’intermédiaire d’événements spécialisés, de produits numériques et de publications. Son portefeuille comprend Informa Markets, qui accompagne la croissance des entreprises grâce à des événements commerciaux, ainsi que Taylor & Francis, connue pour publier des travaux de recherche universitaire. Présente dans plus de 30 pays et forte d’environ 12 000 collaborateurs, Informa propose des opportunités de carrière dans la gestion d’événements, l’édition, le marketing, la technologie, la recherche et les services aux entreprises. L’activité du groupe vise à aider les personnes et les organisations à accéder aux connaissances, à créer des liens et à participer à des marchés spécialisés, tandis que ses priorités déclarées incluent la durabilité et la diversité.

Responsable des opérations, événements – Arabie saoudite (Télétravail)

Responsable des opérations chargé des événements B2B physiques et numériques pour Tahaluf, le principal organisateur d’événements en Arabie saoudite. Supervise les budgets, les fournisseurs, la conformité et les équipes opérationnelles de l’ensemble du Portfolio 3.

Description

  • Agir comme interlocuteur principal des équipes événementielles pour les événements assignés
  • Établir, prévoir et exécuter les budgets opérationnels des événements
  • Piloter les opérations et la mise en œuvre technique de plusieurs événements physiques et numériques, fonctionnalités et activités associées
  • Gérer les plans de projet, la production, la mise en œuvre et les échéances des événements
  • Veiller à ce que les événements respectent les normes de l’entreprise en matière de santé et sécurité, de sûreté et de durabilité
  • Mettre en œuvre les accords de niveau de service internes et externes
  • Superviser la production et la distribution du manuel de l’exposant
  • Coordonner les fournisseurs, les équipes événementielles et les sponsors concernant les briefs, la conception, la production des fonctionnalités et la signalétique
  • Gérer les espaces d’inscription et l’ensemble de l’expérience d’accueil des participants
  • Préparer les rapports post-événement et l’analyse des indicateurs clés de performance
  • Suivre les principaux prestataires avec les Achats et organiser les mesures correctives nécessaires
  • Gérer, encadrer et développer les collaborateurs directs ainsi que les autres membres de l’équipe Opérations EMEA
  • Définir et examiner les objectifs de performance et identifier les besoins de formation
  • Collaborer avec les collègues sur la planification opérationnelle et les meilleures pratiques de gestion
  • Satisfaire aux exigences du Modèle opérationnel HSS et intégrer l’amélioration continue à la planification des événements
  • Collaborer avec les équipes Santé et sécurité et Durabilité d’Informa

Exigences

  • Formation universitaire ou qualification équivalente
  • Solides compétences en communication orale et écrite en arabe et en anglais
  • Cinq ans d’expérience dans l’événementiel, les expositions ou un secteur comparable
  • Expérience confirmée de la gestion autonome des opérations de plusieurs événements de grande envergure, avec un niveau de qualité constamment élevé
  • Expérience de la gestion, de l’accompagnement et du développement simultanés de plusieurs collaborateurs directs
  • Bonne connaissance du secteur des expositions et des lieux événementiels
  • Relations professionnelles établies avec les prestataires officiels
  • Capacité à communiquer efficacement avec les membres de l’équipe Opérations et les parties prenantes au niveau de la direction
  • Bonne compréhension des pratiques d’achat efficaces
  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à inspirer et motiver les autres
  • Capacité à anticiper les problèmes et à élaborer des plans d’urgence
  • Capacité à respecter des délais serrés tout en restant attentif aux détails sous pression
  • Volonté et capacité à voyager et à travailler dans différents fuseaux horaires, notamment dans la région EMEA
  • Connaissance démontrée et mise en œuvre des directives de santé et sécurité applicables aux expositions
  • Maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels courants de gestion d’entreprise et de projets
  • Certificat IOSH Managing Safety ou équivalent au minimum
  • Une expérience de la gestion de budgets importants constitue un atout
  • Aucun soutien à la relocalisation ni parrainage ne sont proposés

Avantages

  • Possibilités de développement personnel
  • Équipe dirigeante solidaire
  • Environnement de travail adapté aux personnes handicapées
  • Soutien et aménagements pendant les entretiens ou la sélection lorsque nécessaire
  • Contrat de neuf mois

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