إنفورما هي مجموعة عالمية للمعلومات التجارية تخدم الجمهور المهني والأكاديمي والتجاري من خلال الفعاليات المتخصصة والمنتجات الرقمية والنشر. تضم محفظتها إنفورما ماركتس، التي تدعم نمو الأعمال من خلال الفعاليات التجارية، وتايلور وفرانسيس، المعروفة بنشر الأبحاث الأكاديمية. وتعمل الشركة في أكثر من 30 دولة ويبلغ عدد موظفيها نحو 12,000 زميل، مع فرص مهنية في إدارة الفعاليات والنشر والتسويق والتكنولوجيا والبحوث وخدمات الأعمال. يتركز عمل الشركة على مساعدة الأفراد والمؤسسات في الوصول إلى المعرفة وبناء العلاقات والمشاركة في الأسواق المتخصصة، فيما تشمل أولوياتها المعلنة الاستدامة والتنوع.
مدير العمليات، الفعاليات – المملكة العربية السعودية (عن بُعد)
مدير عمليات مسؤول عن الفعاليات التجارية بين الشركات، الحضورية والرقمية، لدى تحالف، منظّم الفعاليات الرئيسي في المملكة العربية السعودية. يشرف على الميزانيات والمورّدين والامتثال وفرق العمليات ضمن المحفظة الثالثة.
الوصف
- العمل بوصفك جهة الاتصال الرئيسية لفرق المعارض في الفعاليات المكلّف بها
- إعداد ميزانيات المعارض التشغيلية والتنبؤ بها وتنفيذها
- قيادة العمليات والتنفيذ التقني لفعاليات حضورية ورقمية متعددة، وميزاتها، والأنشطة ذات الصلة
- إدارة خطط مشاريع المعارض والإنتاج والتنفيذ والمواعيد النهائية
- ضمان التزام الفعاليات بمعايير الشركة للصحة والسلامة والأمن والاستدامة
- تنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة الداخلية والخارجية
- الإشراف على إعداد دليل العارضين وتوزيعه
- تنسيق المورّدين وفرق المعارض والرعاة بشأن المتطلبات والتصميم وإنتاج الميزات واللافتات
- إدارة مناطق التسجيل وتجربة الترحيب الكاملة للحاضرين
- إعداد تقارير ما بعد الفعاليات وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية
- مراقبة المقاولين الرئيسيين بالتعاون مع المشتريات وترتيب الإجراءات التصحيحية عند الحاجة
- إدارة وتوجيه وتطوير الموظفين الذين يرفعون تقاريرهم مباشرة إليك وغيرهم من أعضاء فريق العمليات في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا
- تحديد أهداف الأداء ومراجعتها وتحديد متطلبات التدريب
- العمل مع الزملاء على التخطيط التشغيلي وأفضل ممارسات الإدارة
- استكمال متطلبات نموذج تشغيل الصحة والسلامة والأمن، وإدماج التحسين المستمر في تخطيط الفعاليات
- التعاون مع فريقي الصحة والسلامة والاستدامة في إنفورما
المتطلبات
- تعليم جامعي أو مؤهل معادل
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي بالعربية والإنجليزية
- خمس سنوات من الخبرة في الفعاليات أو المعارض أو قطاع مماثل
- سجل حافل بإدارة عمليات عدة فعاليات كبيرة بشكل مستقل وبمستوى عالٍ ومستمر
- خبرة في إدارة ودعم وتطوير عدة موظفين مباشرين في الوقت نفسه
- معرفة جيدة بقطاع المعارض وأماكن إقامة الفعاليات
- علاقات عمل راسخة مع المقاولين الرسميين
- القدرة على التواصل بفعالية مع أعضاء فريق العمليات وأصحاب المصلحة على مستوى المديرين
- فهم ممارسات المشتريات الفعالة
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، مع القدرة على إلهام الآخرين وتحفيزهم
- القدرة على استباق المشكلات ووضع خطط بديلة
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة مع الحفاظ على الانتباه إلى التفاصيل تحت الضغط
- الاستعداد والقدرة على السفر والعمل عبر مناطق زمنية مختلفة، ولا سيما في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا
- معرفة مثبتة بإرشادات الصحة والسلامة الخاصة بالمعارض وتطبيقها
- إجادة استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج الأعمال وإدارة المشاريع الشائعة الاستخدام
- شهادة IOSH لإدارة السلامة أو ما يعادلها كحد أدنى
- تُعد الخبرة في إدارة الميزانيات الكبيرة ميزة إضافية
- لا يتوفر دعم للانتقال أو الكفالة
المزايا
- فرص للتطوير الشخصي
- فريق قيادة داعم
- مكان عمل ملائم للأشخاص ذوي الإعاقة
- توفير الدعم والتسهيلات أثناء المقابلات أو الاختيار عند الحاجة
- وظيفة بعقد لمدة تسعة أشهر