
Informa е глобална бизнес информационна група, която обслужва професионална, академична и търговска аудитория чрез специализирани събития, дигитални продукти и издателска дейност. Портфолиото ѝ включва Informa Markets, която подпомага развитието на бизнеса чрез търговски изложения и събития, както и Taylor & Francis, известна с публикуването на академични изследвания. Informa развива дейност в над 30 държави и има около 12 000 служители. Компанията предлага кариерни възможности в управлението на събития, издателската дейност, маркетинга, технологиите, научните изследвания и бизнес услугите. Работата ѝ е насочена към това да помага на хората и организациите да получават достъп до знания, да изграждат връзки и да участват в специализирани пазари, като сред заявените ѝ приоритети са устойчивостта и многообразието.
Мениджър „Операции“ за събития – Саудитска Арабия (дистанционна работа)
Мениджърът „Операции“ отговаря за физически и дигитални B2B събития за Tahaluf, основен организатор на събития в Саудитска Арабия. Ръководи бюджетите, доставчиците, съответствието и оперативните екипи в рамките на Портфолио 3.
Описание
- Да бъде основното лице за контакт за екипите на възложените събития
- Да определя, прогнозира и изпълнява оперативните бюджети на събитията
- Да ръководи оперативното и техническото реализиране на множество физически и дигитални събития, елементи и свързани дейности
- Да управлява проектните планове, продукцията, реализацията и сроковете на събитията
- Да гарантира, че събитията отговарят на фирмените стандарти за здраве и безопасност, сигурност и устойчивост
- Да прилага вътрешни и външни споразумения за ниво на обслужване
- Да контролира изготвянето и разпространението на наръчника за изложители
- Да координира доставчици, екипи на събитията и спонсори по задания, дизайн, производство на елементи и обозначения
- Да управлява зоните за регистрация и цялостното преживяване по посрещане на посетителите
- Да подготвя отчети след събитията и анализи на ключови показатели за ефективност
- Да наблюдава ключовите изпълнители съвместно с отдел „Снабдяване“ и при необходимост да организира коригиращи действия
- Да управлява, наставлява и развива преките подчинени и други членове на оперативните екипи в EMEA
- Да определя и преглежда целите за представянето и да идентифицира нуждите от обучение
- Да работи с колеги по оперативното планиране и най-добрите практики за управление
- Да изпълнява изискванията на оперативния модел HSS и да включва непрекъснато подобрение в планирането на събитията
- Да си партнира с екипите на Informa по здраве и безопасност и устойчивост
Изисквания
- Висше образование или еквивалентна квалификация
- Отлични умения за устна и писмена комуникация на арабски и английски език
- Пет години опит в сферата на събитията, изложенията или сходна индустрия
- Доказан опит в самостоятелното управление на операциите за множество големи събития при постоянно висок стандарт
- Опит в едновременното управление, подкрепа и развитие на няколко преки подчинени
- Добро познаване на изложбената индустрия и местата за провеждане на събития
- Установени работни отношения с официални изпълнители
- Умение за ефективна комуникация с членове на оперативния екип и заинтересовани лица на директорско ниво
- Разбиране на ефективните практики за снабдяване
- Отлични междуличностни умения и способност за вдъхновяване и мотивиране на другите
- Способност за предвиждане на проблеми и разработване на планове за действие при непредвидени ситуации
- Способност за спазване на кратки срокове при запазване на внимание към детайлите под напрежение
- Готовност и способност за пътуване и работа в различни часови зони, особено в EMEA
- Доказано познаване и прилагане на насоките за здраве и безопасност при изложения
- Компютърна грамотност, включително работа с широко използван бизнес и софтуер за управление на проекти
- Сертификат IOSH Managing Safety или най-малко еквивалентен сертификат
- Опитът в управлението на големи бюджети е предимство
- Не се предоставят подкрепа за преместване и спонсорство
Придобивки
- Възможности за личностно развитие
- Подкрепящ ръководен екип
- Работно място, подходящо за хора с увреждания
- Подкрепа и адаптации по време на интервюта или подбора при необходимост
- Деветмесечна работа на договор