Informa
Informa
Informa е глобална бизнес информационна група, която обслужва професионална, академична и търговска аудитория чрез специализирани събития, дигитални продукти и издателска дейност. Портфолиото ѝ включва Informa Markets, която подпомага развитието на бизнеса чрез търговски изложения и събития, както и Taylor & Francis, известна с публикуването на академични изследвания. Informa развива дейност в над 30 държави и има около 12 000 служители. Компанията предлага кариерни възможности в управлението на събития, издателската дейност, маркетинга, технологиите, научните изследвания и бизнес услугите. Работата ѝ е насочена към това да помага на хората и организациите да получават достъп до знания, да изграждат връзки и да участват в специализирани пазари, като сред заявените ѝ приоритети са устойчивостта и многообразието.

Мениджър „Операции“ за събития – Саудитска Арабия (дистанционна работа)

Мениджърът „Операции“ отговаря за физически и дигитални B2B събития за Tahaluf, основен организатор на събития в Саудитска Арабия. Ръководи бюджетите, доставчиците, съответствието и оперативните екипи в рамките на Портфолио 3.

Описание

  • Да бъде основното лице за контакт за екипите на възложените събития
  • Да определя, прогнозира и изпълнява оперативните бюджети на събитията
  • Да ръководи оперативното и техническото реализиране на множество физически и дигитални събития, елементи и свързани дейности
  • Да управлява проектните планове, продукцията, реализацията и сроковете на събитията
  • Да гарантира, че събитията отговарят на фирмените стандарти за здраве и безопасност, сигурност и устойчивост
  • Да прилага вътрешни и външни споразумения за ниво на обслужване
  • Да контролира изготвянето и разпространението на наръчника за изложители
  • Да координира доставчици, екипи на събитията и спонсори по задания, дизайн, производство на елементи и обозначения
  • Да управлява зоните за регистрация и цялостното преживяване по посрещане на посетителите
  • Да подготвя отчети след събитията и анализи на ключови показатели за ефективност
  • Да наблюдава ключовите изпълнители съвместно с отдел „Снабдяване“ и при необходимост да организира коригиращи действия
  • Да управлява, наставлява и развива преките подчинени и други членове на оперативните екипи в EMEA
  • Да определя и преглежда целите за представянето и да идентифицира нуждите от обучение
  • Да работи с колеги по оперативното планиране и най-добрите практики за управление
  • Да изпълнява изискванията на оперативния модел HSS и да включва непрекъснато подобрение в планирането на събитията
  • Да си партнира с екипите на Informa по здраве и безопасност и устойчивост

Изисквания

  • Висше образование или еквивалентна квалификация
  • Отлични умения за устна и писмена комуникация на арабски и английски език
  • Пет години опит в сферата на събитията, изложенията или сходна индустрия
  • Доказан опит в самостоятелното управление на операциите за множество големи събития при постоянно висок стандарт
  • Опит в едновременното управление, подкрепа и развитие на няколко преки подчинени
  • Добро познаване на изложбената индустрия и местата за провеждане на събития
  • Установени работни отношения с официални изпълнители
  • Умение за ефективна комуникация с членове на оперативния екип и заинтересовани лица на директорско ниво
  • Разбиране на ефективните практики за снабдяване
  • Отлични междуличностни умения и способност за вдъхновяване и мотивиране на другите
  • Способност за предвиждане на проблеми и разработване на планове за действие при непредвидени ситуации
  • Способност за спазване на кратки срокове при запазване на внимание към детайлите под напрежение
  • Готовност и способност за пътуване и работа в различни часови зони, особено в EMEA
  • Доказано познаване и прилагане на насоките за здраве и безопасност при изложения
  • Компютърна грамотност, включително работа с широко използван бизнес и софтуер за управление на проекти
  • Сертификат IOSH Managing Safety или най-малко еквивалентен сертификат
  • Опитът в управлението на големи бюджети е предимство
  • Не се предоставят подкрепа за преместване и спонсорство

Придобивки

  • Възможности за личностно развитие
  • Подкрепящ ръководен екип
  • Работно място, подходящо за хора с увреждания
  • Подкрепа и адаптации по време на интервюта или подбора при необходимост
  • Деветмесечна работа на договор