Informa je globalna poslovna informacijska grupa koja stručnu, akademsku i komercijalnu publiku povezuje putem specijaliziranih događanja, digitalnih proizvoda i izdavaštva. Njezin portfelj uključuje Informa Markets, koji podupire rast poslovanja kroz sajmove i poslovna događanja, te Taylor & Francis, poznat po objavljivanju akademskih istraživanja. Informa posluje u više od 30 zemalja i zapošljava oko 12.000 kolega. Nudi karijerne prilike u organizaciji događanja, izdavaštvu, marketingu, tehnologiji, istraživanju i poslovnim uslugama. Njezin je rad usmjeren na to da ljudima i organizacijama omogući pristup znanju, izgradnju veza i sudjelovanje na specijaliziranim tržištima, dok su održivost i raznolikost među navedenim prioritetima tvrtke.
Voditelj operacija za događanja – Saudijska Arabija (rad na daljinu)
Voditelj operacija odgovoran je za fizička i digitalna B2B događanja za Tahaluf, vodećeg organizatora događanja u Saudijskoj Arabiji. Nadgleda proračune, dobavljače, usklađenost i operativne timove u sklopu Portfelja 3.
Opis
- Biti glavna kontaktna osoba za timove događanja na dodijeljenim događanjima
- Postavljati, prognozirati i ostvarivati operativne proračune događanja
- Voditi operativnu i tehničku provedbu više fizičkih i digitalnih događanja, sadržaja i povezanih aktivnosti
- Upravljati projektnim planovima događanja, produkcijom, provedbom i rokovima
- Osigurati da događanja ispunjavaju standarde tvrtke za zdravlje i sigurnost, zaštitu i održivost
- Primjenjivati interne i vanjske sporazume o razini usluge
- Nadzirati izradu i distribuciju priručnika za izlagače
- Koordinirati dobavljače, timove događanja i sponzore u vezi sa zadacima, dizajnom, produkcijom sadržaja i oznakama
- Upravljati registracijskim prostorima i cjelokupnim iskustvom dobrodošlice sudionika
- Pripremati izvještaje nakon događanja i analize ključnih pokazatelja uspješnosti
- Nadzirati ključne izvođače u suradnji s nabavom i prema potrebi organizirati korektivne mjere
- Upravljati izravno podređenim zaposlenicima i drugim članovima operativnih timova EMEA, pružati im mentorstvo i razvijati ih
- Postavljati i preispitivati ciljeve učinka te utvrđivati potrebe za obukom
- Surađivati s kolegama na operativnom planiranju i najboljim praksama upravljanja
- Ispunjavati zahtjeve operativnog modela HSS-a i ugrađivati kontinuirano poboljšanje u planiranje događanja
- Surađivati s Informa timovima za zdravlje i sigurnost te održivost
Zahtjevi
- Visokoškolsko obrazovanje ili odgovarajuća kvalifikacija
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na arapskom i engleskom jeziku
- Pet godina iskustva u organizaciji događanja, izložbi ili usporedivoj industriji
- Dokazano iskustvo samostalnog upravljanja operacijama više velikih događanja uz dosljedno visoke standarde
- Iskustvo istodobnog upravljanja, podrške i razvoja više izravno podređenih zaposlenika
- Dobro poznavanje industrije izložbi i prostora za događanja
- Uspostavljeni radni odnosi sa službenim izvođačima
- Sposobnost učinkovite komunikacije s članovima operativnog tima i dionicima na razini direktora
- Razumijevanje učinkovitih postupaka nabave
- Izvrsne interpersonalne vještine i sposobnost inspiriranja i motiviranja drugih
- Sposobnost predviđanja problema i izrade planova za nepredviđene situacije
- Sposobnost poštivanja kratkih rokova uz zadržavanje pažnje na detaljima pod pritiskom
- Spremnost i sposobnost putovanja i rada u različitim vremenskim zonama, osobito u regiji EMEA
- Dokazano poznavanje i primjena smjernica za zdravlje i sigurnost na izložbama
- Računalna pismenost, uključujući uobičajeni poslovni i softver za upravljanje projektima
- Certifikat IOSH Managing Safety ili najmanje jednakovrijedna kvalifikacija
- Iskustvo upravljanja velikim proračunima predstavlja prednost
- Pomoć pri preseljenju i sponzorstvo nisu osigurani
Pogodnosti
- Mogućnosti osobnog razvoja
- Podržavajući vodeći tim
- Radno mjesto prilagođeno osobama s invaliditetom
- Podrška i prilagodbe tijekom razgovora za posao ili odabira prema potrebi
- Ugovor na određeno vrijeme u trajanju od devet mjeseci