A Informa é um grupo global de informações empresariais que atende públicos profissionais, acadêmicos e comerciais por meio de eventos especializados, produtos digitais e publicações. Seu portfólio inclui a Informa Markets, que apoia o crescimento dos negócios por meio de eventos comerciais, e a Taylor & Francis, conhecida pela publicação de pesquisas acadêmicas. Com operações em mais de 30 países e cerca de 12 mil colaboradores, a Informa oferece oportunidades de carreira em gestão de eventos, publicação, marketing, tecnologia, pesquisa e serviços empresariais. O trabalho da empresa concentra-se em ajudar pessoas e organizações a acessar conhecimento, construir conexões e participar de mercados especializados, enquanto suas prioridades declaradas incluem sustentabilidade e diversidade.
Gerente de Operações, Eventos – Arábia Saudita (Remoto)
Gerente de Operações responsável por eventos B2B presenciais e digitais para a Tahaluf, a principal organizadora de eventos da Arábia Saudita. Supervisiona orçamentos, fornecedores, conformidade e equipes de operações em todo o Portfolio 3.
Descrição
- Atuar como principal contato para as equipes dos eventos atribuídos
- Definir, prever e executar os orçamentos operacionais dos eventos
- Liderar as operações e a entrega técnica de vários eventos presenciais e digitais, atrações e atividades relacionadas
- Gerenciar planos de projeto, produção, implementação e prazos dos eventos
- Garantir que os eventos atendam aos padrões de Saúde e Segurança, Segurança e Sustentabilidade da empresa
- Implementar Acordos de Nível de Serviço internos e externos
- Supervisionar a produção e a distribuição do manual do expositor
- Coordenar fornecedores, equipes de eventos e patrocinadores em briefings, design, produção de atrações e sinalização
- Gerenciar as áreas de credenciamento e toda a experiência de recepção dos participantes
- Preparar relatórios pós-evento e análises de indicadores-chave de desempenho
- Monitorar os principais contratados junto com Compras e providenciar ações corretivas quando necessário
- Gerenciar, orientar e desenvolver subordinados diretos e outros membros da equipe de Operações da EMEA
- Definir e revisar objetivos de desempenho e identificar necessidades de treinamento
- Trabalhar com colegas no planejamento operacional e nas melhores práticas de gestão
- Cumprir os requisitos do Modelo Operacional de HSS e incorporar a melhoria contínua ao planejamento de eventos
- Trabalhar em parceria com as equipes de Saúde e Segurança e Sustentabilidade da Informa
Requisitos
- Formação em nível superior ou qualificação equivalente
- Sólidas habilidades de comunicação oral e escrita em árabe e inglês
- Cinco anos de experiência em eventos, exposições ou setor comparável
- Histórico comprovado de gestão independente das operações de vários eventos de grande porte, mantendo um padrão consistentemente elevado
- Experiência na gestão, no apoio e no desenvolvimento simultâneo de vários subordinados diretos
- Bom conhecimento do setor de exposições e de locais para eventos
- Relacionamentos profissionais estabelecidos com contratados oficiais
- Capacidade de se comunicar efetivamente com membros da equipe de Operações e partes interessadas em nível de diretoria
- Conhecimento de práticas eficazes de compras
- Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade de inspirar e motivar outras pessoas
- Capacidade de antecipar problemas e desenvolver planos de contingência
- Capacidade de cumprir prazos apertados mantendo a atenção aos detalhes sob pressão
- Disponibilidade e capacidade para viajar e trabalhar em diferentes fusos horários, especialmente na EMEA
- Conhecimento comprovado e experiência na implementação de diretrizes de Saúde e Segurança para exposições
- Conhecimentos de informática, incluindo softwares empresariais e de gerenciamento de projetos de uso comum
- Certificado IOSH Managing Safety ou equivalente, no mínimo
- Experiência na gestão de grandes orçamentos será considerada uma vantagem
- Não são oferecidos suporte para relocação nem patrocínio
Benefícios
- Oportunidades de desenvolvimento pessoal
- Equipe de liderança que oferece suporte
- Ambiente de trabalho acessível para pessoas com deficiência
- Suporte e adaptações durante entrevistas ou seleção, quando necessário
- Contrato de nove meses