Informa ist eine globale Unternehmensinformationsgruppe, die professionelle, akademische und kommerzielle Zielgruppen mit Fachveranstaltungen, digitalen Produkten und Publikationen unterstützt. Zum Portfolio gehört Informa Markets, das Unternehmenswachstum durch Fachmessen und Branchenveranstaltungen fördert, sowie Taylor & Francis, bekannt für die Veröffentlichung akademischer Forschung. Mit Aktivitäten in mehr als 30 Ländern und rund 12.000 Mitarbeitenden bietet Informa Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Verlagswesen, Marketing, Technologie, Forschung und Unternehmensdienstleistungen. Im Mittelpunkt der Arbeit steht, Menschen und Organisationen den Zugang zu Wissen zu ermöglichen, Verbindungen aufzubauen und an spezialisierten Märkten teilzunehmen. Zu den erklärten Prioritäten des Unternehmens gehören Nachhaltigkeit und Vielfalt.
Operations Manager, Veranstaltungen – Saudi-Arabien (Remote)
Operations Manager für physische und digitale B2B-Veranstaltungen von Tahaluf, Saudi-Arabiens bedeutendem Veranstalter. Verantwortlich für Budgets, Lieferanten, Compliance und operative Teams im gesamten Portfolio 3.
Beschreibung
- Als zentrale Ansprechperson für die Show-Teams bei den zugewiesenen Veranstaltungen fungieren
- Operative Veranstaltungsbudgets festlegen, prognostizieren und umsetzen
- Die operative und technische Durchführung mehrerer physischer und digitaler Veranstaltungen, Features und damit verbundener Aktivitäten leiten
- Projektpläne, Produktion, Umsetzung und Fristen der Veranstaltungen verwalten
- Sicherstellen, dass die Veranstaltungen den Unternehmensstandards für Gesundheit und Sicherheit, Security und Nachhaltigkeit entsprechen
- Interne und externe Service-Level-Agreements umsetzen
- Produktion und Verteilung des Ausstellerhandbuchs überwachen
- Lieferanten, Show-Teams und Sponsoren bei Briefings, Design, Feature-Produktion und Beschilderung koordinieren
- Registrierungsbereiche und das vollständige Begrüßungserlebnis für Teilnehmende verwalten
- Nachveranstaltungsberichte und KPI-Analysen erstellen
- Wichtige Auftragnehmer gemeinsam mit dem Einkauf überwachen und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen veranlassen
- Direkte Mitarbeitende und weitere Mitglieder des EMEA-Operations-Teams führen, betreuen und entwickeln
- Leistungsziele festlegen und überprüfen sowie Schulungsbedarf ermitteln
- Mit Kolleginnen und Kollegen an Best Practices für operative Planung und Management arbeiten
- Anforderungen des HSS Operating Model erfüllen und kontinuierliche Verbesserungen in die Veranstaltungsplanung integrieren
- Mit den Teams von Informa für Gesundheit und Sicherheit sowie Nachhaltigkeit zusammenarbeiten
Anforderungen
- Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Arabisch und Englisch
- Fünf Jahre Erfahrung im Veranstaltungs-, Ausstellungs- oder einem vergleichbaren Bereich
- Nachweis der eigenständigen Betreuung mehrerer großer Veranstaltungen auf konstant hohem Niveau
- Erfahrung in der gleichzeitigen Führung, Unterstützung und Entwicklung mehrerer direkt unterstellter Mitarbeitender
- Fundierte Kenntnisse der Ausstellungsbranche und von Veranstaltungsorten
- Etablierte Arbeitsbeziehungen zu offiziellen Auftragnehmern
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Mitgliedern des Operations-Teams und Führungskräften auf Direktorenebene
- Verständnis wirksamer Beschaffungspraktiken
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, andere zu inspirieren und zu motivieren
- Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen und Notfallpläne zu entwickeln
- Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten und auch unter Druck auf Details zu achten
- Bereitschaft und Fähigkeit, zu reisen und in verschiedenen Zeitzonen zu arbeiten, insbesondere in der EMEA-Region
- Nachgewiesene Kenntnisse und Umsetzung von Richtlinien für Gesundheit und Sicherheit bei Ausstellungen
- Sicherer Umgang mit Computern, einschließlich gängiger Geschäfts- und Projektmanagementsoftware
- IOSH Managing Safety Certificate oder mindestens eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung großer Budgets ist von Vorteil
- Unterstützung bei Umzug und Sponsoring wird nicht angeboten
Zusatzleistungen
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Unterstützendes Führungsteam
- Behindertenfreundlicher Arbeitsplatz
- Bei Bedarf Unterstützung und Anpassungen während Vorstellungsgesprächen oder des Auswahlverfahrens
- Vertragsstelle mit einer Laufzeit von neun Monaten