Informa es un grupo global de información empresarial que presta servicio a públicos profesionales, académicos y comerciales mediante eventos especializados, productos digitales y publicaciones. Su cartera incluye Informa Markets, que impulsa el crecimiento empresarial a través de eventos comerciales, y Taylor & Francis, conocida por publicar investigaciones académicas. Con operaciones en más de 30 países y una plantilla de alrededor de 12.000 personas, Informa ofrece oportunidades profesionales en gestión de eventos, publicaciones, marketing, tecnología, investigación y servicios empresariales. La actividad de la empresa se centra en ayudar a personas y organizaciones a acceder al conocimiento, establecer conexiones y participar en mercados especializados, mientras que sus prioridades declaradas incluyen la sostenibilidad y la diversidad.
Gerente de Operaciones, Eventos – Arabia Saudita (Remoto)
Gerente de Operaciones responsable de eventos B2B presenciales y digitales para Tahaluf, el principal organizador de eventos de Arabia Saudita. Supervisa presupuestos, proveedores, cumplimiento y equipos de operaciones en todo el Portfolio 3.
Descripción
- Actuar como contacto principal para los equipos de los eventos asignados
- Establecer, prever y ejecutar los presupuestos operativos de los eventos
- Liderar las operaciones y la ejecución técnica de múltiples eventos presenciales y digitales, funciones y actividades relacionadas
- Gestionar los planes de proyecto, la producción, la implementación y los plazos de los eventos
- Garantizar que los eventos cumplan las normas de Salud y Seguridad, Seguridad y Sostenibilidad de la empresa
- Implementar acuerdos de nivel de servicio internos y externos
- Supervisar la producción y distribución del manual del expositor
- Coordinar a proveedores, equipos de eventos y patrocinadores en relación con los informes, el diseño, la producción de funciones y la señalización
- Gestionar las áreas de registro y toda la experiencia de bienvenida de los asistentes
- Preparar informes posteriores al evento y análisis de indicadores clave de rendimiento
- Supervisar a los contratistas principales junto con Compras y organizar medidas correctivas cuando sea necesario
- Gestionar, orientar y desarrollar a los colaboradores directos y a otros miembros del equipo de Operaciones de EMEA
- Establecer y revisar objetivos de rendimiento e identificar necesidades de formación
- Colaborar con los compañeros en la planificación operativa y las mejores prácticas de gestión
- Completar los requisitos del Modelo Operativo de HSS e integrar la mejora continua en la planificación de eventos
- Colaborar con los equipos de Salud y Seguridad y Sostenibilidad de Informa
Requisitos
- Formación universitaria o cualificación equivalente
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita en árabe e inglés
- Cinco años de experiencia en eventos, exposiciones o un sector comparable
- Experiencia demostrable gestionando de forma independiente las operaciones de múltiples eventos de gran escala con un nivel alto y constante
- Experiencia gestionando, apoyando y desarrollando simultáneamente a varios colaboradores directos
- Conocimiento sólido del sector de exposiciones y de los recintos para eventos
- Relaciones laborales consolidadas con contratistas oficiales
- Capacidad para comunicarse eficazmente con miembros del equipo de Operaciones y partes interesadas de nivel directivo
- Comprensión de prácticas de compras eficaces
- Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para inspirar y motivar a los demás
- Capacidad para anticipar problemas y desarrollar planes de contingencia
- Capacidad para cumplir plazos ajustados manteniendo la atención al detalle bajo presión
- Disponibilidad y capacidad para viajar y trabajar en diferentes zonas horarias, especialmente en EMEA
- Conocimientos demostrables y experiencia en la implementación de directrices de Salud y Seguridad para exposiciones
- Conocimientos informáticos, incluido el uso de software empresarial y de gestión de proyectos de uso común
- Certificado IOSH Managing Safety o equivalente como mínimo
- La experiencia gestionando grandes presupuestos será valorada
- No se ofrecen apoyo para la reubicación ni patrocinio
Beneficios
- Oportunidades de desarrollo personal
- Equipo directivo que ofrece apoyo
- Lugar de trabajo adaptado para personas con discapacidad
- Apoyo y adaptaciones durante las entrevistas o el proceso de selección cuando sea necesario
- Puesto con contrato de nueve meses